做業務他成功了,只因為這個

再難啃的骨頭也總有人會拿下

公司有一個客戶,每隔一段時間都會進行詢價,而且詢價的問題也特別多,但是卻從來沒有下過訂單。於是公司所有的業務員都知道這是個難搞的客戶,所有人都不願接,人人避而遠之。付出的精力得不到相應的回報,還不如去開發幾個新客戶。

公司新進的一個業務員,每天話不多,給人的感覺踏實、斯文。一次業務分配,這個難搞的客戶被他拿到了。公司的老業務員都提醒他說,千萬不要花太多時間在這個客戶身上,否則這個單子成不了,其他的單子也黃了就麻煩了。他只是謙虛的笑笑。

可是後來的劇情出乎所有人預料,他竟然拿下了這個難搞的客戶,完成了一張讓所有人都羨慕的大訂單。

後來我發現這個被大家稱為奇蹟的事情並不是輕鬆得來的。為了回答這個客戶的問題,整理了幾十頁的檔案,每頁檔案上都有詳細的標註。

不得不說,許多人經常會限於自己的固定思維,人為地為某件事某個人貼上標籤,進而退避三舍,錯失了許多機會。也許事情確實很困難,但請問問自己,你盡最大努力了嗎?

潛在客戶是如何溜走的

Joseph是我在一次國外展會結識的客戶。他當時只是一個很普通的商人,經營印刷類耗材和包裝材料。他和我說要開印刷廠,製作收縮膜,熱轉印花膜,還有不乾膠等紙品印刷。

我心想,how can?業內人都知道,除了基礎性的數碼印刷機,熱轉印膜機,其他例如大家所熟悉的海德堡印刷機,一臺都要幾百萬,更何況是一條完整成熟,且多樣化的印刷線。

我直言,因為他要求的材料品種甚多,不僅是技術方面,耗資也相當大,並且還要保證能有大定量的印刷訂單才能維持下去。因此對他建議,應該先專著從一個種類發展起。他和我提及耗材和包材已經有合作成熟的供應商,我們是中間採購商,價格並不具備優勢,加上忙碌,便和他斷聯。

今年恰巧,我偶然在Facebook關注到他的訊息。竟然發現他轉換了發展方向,兩年多來一直在倒騰灌裝機和包裝機的進口,做起了機械代理商,如今他的樣機房showing room已經遍佈非洲多個國家地區。

我有些驚訝,白白的肥肉從身邊溜走了,這個教訓給了我當頭一棒。我馬上擬了一封熱情、委婉的郵件,並且明確表達了我們公司業務和他現在的業務重合,希望將來有機會合作。出乎預料的,他很快給我回了郵件,且非常熱情,就這樣斷了的聯絡又連線上了。

這個故事需要我們反思,你的潛在客戶、甚至老客戶,你放任他們流失了嗎?

所謂的努力真的方向對麼

我每天最早到辦公室,然後就像上了發條一樣,進行各種郵件跟進和開發。一整天都守在電腦旁,生怕一個不小心就錯過了客戶的重要資訊。有時候,為了能及時給客戶一個回覆,會調好鬧鐘在凌晨時分(客戶上班的時間)爬起來回復客戶的郵件。

直到有一天,有一個客戶看到我在凌晨的時間回覆了郵件,我以為他會很感動。他卻告訴我說:“你不應該在你非常疲憊的時間段來工作,我們追求的是高效率,而不是犧牲睡眠時間來跟進,這種情況下,我都擔心你的報價表會有錯誤的地方。”

是啊,這種努力其實是一種假象。這種作息確實影響了我第二天的工作效率與工作質量,而我卻還在為自己這種努力的假象沾沾自喜,好像這樣堅持就能收穫更多。

第二天我為客戶做了一份更詳細、具體的報表,客戶也對我的工作表示了充分認可。

這件事告訴我們努力是好的,但是方向更重要。

對於外貿人而言,每天的經歷都是一個故事,每一個故事都是一筆財富,需要沉下心去反思、去總結,去提升。

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