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一、通知的概念：

通知是黨政機關使用頻率最高、適用範圍最廣的一個文種。通知適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

二、通知的特徵：

（一）釋出性。釋出有關法規和規章，此種通知稱為“釋出性通知”；

（二）指示性。釋出要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，此種通知稱為“指示性通知”。

（三）中轉性。批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。

三、通知的分類：

（一）公佈性通知。或者叫釋出性通知。用於頒佈、公佈規章制度而使用的通知。

（二）指示性通知。是上級機關對其下屬機關就某一重要方面的工作或問題闡明上級機關的主張和要求，具有嚴格的指揮性。

（三）事務性通知。也稱事項性通知。主要用來佈置工作，安排開展活動，解決實際工作中的某些具體問題。

（四）批轉性通知。包括批轉、轉發兩種形式的通知，發文時都帶有“附件”（不需使用附件形式進行行文，直接以公文主體的形式行文），“附件”是通知的主體內容。

（五）任免通知。按照幹部管理許可權，用於釋出有關人事任免事宜而在指定的範圍公佈的通知。

（六）會議通知。是向參加會議機關、單位行文告知會議有關事項的公文。

四、通知的寫法

（一）通知的結構。標題、主送機關（周知性通知有時候可省略）、正文、落款。標題由發文機關+（關於）事由+（的）文種組成。

（二）通知的寫作。通知的寫作要有很強的目的性，簡潔明瞭地把需要遵循的事項、需要做什麼、怎麼做寫清楚。