泛微OA應用索引:覆蓋各行業組織日常辦公及特色業務管理場景

泛微OA應用索引:覆蓋各行業組織日常辦公及特色業務管理場景

前言

泛微數字化OA辦公平臺以7大引擎為支撐,為使用者提供低程式碼應用構建服務,滿足基礎辦公的同時,為各行業組織靈活拓展特色應用,目前,泛微已經服務了50000+組織,應用方案覆蓋87個行業,以下多樣化辦公場景幫您體驗數字化辦公的便捷!

通用數字化應用方案

• 數字化流程管理方案:

按照管理制度建立業務流程體系,智慧審批、超時預警、一鍵催辦,便捷跟蹤進度。

• 資訊門戶管理方案:

門戶樣式自定義,根據崗位、職能需求,智慧彙總、分揀、推送資訊,高效開啟辦公。

• 數字化合同管理方案:

合同製作、審批、蓋章、外部簽約、流轉、存檔全程數字化,智慧驗真,高效關聯業務資訊。

• 數字化檔案管理方案:

“紙質檔案+電子檔案”全生命週期管理,開放整合異構軟體,實現檔案自動收集,讓該歸檔的檔案100%歸檔,全程防篡改、3秒可查、可驗真偽。

• 集團數字化管理方案:

從集團到分子公司一個平臺實現分級分權管理,既能實現集團管控又能滿足分子公司獨立管理需求。

• 資料中心應用方案:

整合異構系統,智慧收集業務資料,藉助BI報表精準分析,多維度呈現業務管理情況。

• 數字化風控管理方案:

風險自動上報、預警、處置、監控,實現風險、內控、合規一體化管理。

• 數字化印控管理方案:

組織內所有電子章和實體章一個平臺全生命週期管理,讓每一枚印章在授權範圍內安全高效使用。

• 數字化專案管理方案:

專案立項、審批、評估、任務、合同、收付款一體化管理,掌握專案進度、專案人員高效協作,根據不同行業客戶需求,打造工程專案、科研專案、投資專案、房地產專案、審計專案等多種應用型別。

• 知識文件管理方案:

企業內部google:

產品、人員、技術等知識資訊自動沉澱、分類,實現按需搜尋。

ISO工藝文件管理:

遵循ISO9001標準,實現工藝文件“釋出-使用-版本控制-回收-銷燬”一體化管理。

• 數字化人事管理方案:

招聘管理:

崗位需求一鍵釋出到招聘網站,建立人才簡歷庫,便捷篩選、溝通、面試、簽約,高效入職。

薪酬管理:

建立工資智慧核算體系,稽核、績效考評、調整有記錄,工資單線上推送。

培訓管理:

實現“培訓訊息釋出、報名、簽到、考試、評分、記錄”全生命週期管理。

花名冊管理:

一張表單智慧關聯員工所有人事資訊,形成員工畫像,及時瞭解員工工作情況。

績效考核管理:

設定績效考核方案,實現績效智慧評定、線上審批、智慧分析,高效考核。

全程數字化人事管理:

實現人才“選、用、育、留”全程數字化,員工7*24小時自助服務,實現人事與業務一體化管理。

• 數字化行政管理方案:

車輛管理:

車輛資訊電子化,流程驅動車輛預定、維修保養,用車資料智慧分析,便捷用車。

證照管理:

證照資訊電子化,流程驅動證照借閱-歸還-更新,證照資訊、借閱狀態可查。

資產管理:

資產申購、領用、借用、維修、報廢全程數字化,資產使用情況視覺化。

接待管理:

實現接待事前申請,智慧派車,有序安排就餐、會議、住宿以及禮品派發。

會議管理:

打造會議資源看板,快速查詢可用會議室,高效組織會議,智慧掃碼簽到。

差旅管理:

行程便捷上報、車票/機票/酒店線上預定一體化服務,員工服務更便捷。

• 數字化財務管理方案:

微報賬:

記賬、報賬、便捷發票夾應用,電子發票智慧查重、報銷。

資金管理:

資金週轉審批、資金使用風險防控、資金動向智慧分析。

移動報銷:

語音智慧助手7*24小時高效協助完成報銷。

發票管理:

多終端便捷取得電子發票,智慧匯入、查重,快捷報銷。

發票雲集成:

為使用者提供快速便捷的發票收集、識別、驗真、去重等功能。

預算費控管理:

建立數字化預算費控體系,流程驅動費用報銷,智慧監控預算使用情況。

財務共享中心:

費用事前申請、事中管控、事後分析,票據、稅務電子化,高效報銷。

業財稅一體化:

業務、財務、稅務一體化管理,報賬、費控、資管、風控一體化。

• 數字化採購管理方案:

招投標管理:

“招標-競價-評審-公佈中標結果-簽約-交貨”全程數字化管理。

集中採購管理:

大宗貨物或服務採購“計劃-評估-詢報價-合同-訂單”一體化管理。

供應商管理:

供應商資訊便捷錄入,智慧核驗身份,構建供應商數字化資訊庫。

供應商考核管理:

智慧打分、評級,高效反饋整改要求,供應商智慧分級、及時淘汰。

全程數字化採購管理:

需求釋出、招標、詢價、評審、簽約、供應商資訊全面一體化管理。

• 數字化營銷管理方案:

營銷管理:

連線企業微信,與微信互通,實現掃碼獲客、全員朋友圈營銷,打造客戶資訊庫。

客戶管理:

多渠道沉澱客戶資訊,打造客戶資訊庫,圍繞客戶需求及時開展銷售跟蹤。

客服管理:

從問題上報、派單、服務到客戶反饋評價全程數字化。

銷售管理:

實現商機自動分配、建立打單知識平臺、便捷維護客戶,安全便捷簽署電子銷售合同,提高發貨效率,實時跟蹤訂單狀態。

業績管理:

智慧統計人員銷售資料,多維度呈現銷售業務排名情況。

售後管理:

便捷移動客戶服務,建立售後服務專案平臺,智慧分析需求解決情況。

市場活動管理:

打造集“活動立項、物資採購、合同管理、費用報銷、差旅服務”於一體的市場會務活動管理系統,高效規範開展線下活動。

• 數字化執行力管理方案:

任務管理:

建立工作任務智慧分派平臺,實現自動派工、搶單智慧化管理。

計劃運營管理:

圍繞不同工作建立月度、年度計劃,實現計劃新建、執行、跟蹤、反饋、交付全生命週期管理。

目標績效管理:

圍繞工作目標分配工作任務,智慧跟蹤執行情況,實現目標建立、執行、反饋、考核全生命週期管理。

• 數字化法務管理方案:

集團法務管理:

法務資訊智慧彙總,合同風險、糾紛案件、外聘律師一體化管理。

法務案件管理:

法務糾紛案件資訊智慧彙總,處理結果、進度視覺化,材料智慧歸檔。

各行業特色應用方案

• 政府機關數字化管理方案:

信創OA:

打造信創全生態鏈適配的信創OA辦公平臺,滿足政府、國企單位辦公需求。

公文管理:

公文起草、審批、套紅、簽章、下發、歸檔全程數字化。

黨建管理:

黨組織管理、便捷黨員服務、黨務管理、黨建活動一體化應用平臺。

督查督辦管理:

監督、反饋任務執行情況,及時催辦、超期預警。

建議提案管理:

建議提案徵集、調查、辦理、承辦、答覆、反饋全程無紙化。

資訊採編管理:

讓各類簡報、期刊等重要資訊實現逐級報送、逐級採編及分類共享。

三重一大管理:

制度、事項、會議、執行全覆蓋,實現組織、應用、資料統一。

更多特色應用:

警務應用、應急管理、社群管理、輿情監控、情報指揮管理等。

• 金融行業數字化管理方案:

金融信創:

金融行業信創全生態鏈適配的OA辦公平臺,滿足日常辦公需求。

工單管理:

打造銀行工單池,實現工單提醒、流轉、催辦、查詢便捷管理。

銀行合規管理:

流程驅動合規材料上報、評估、整改、統計分析全面數字化管理。

擔保業務管理:

客戶資訊統一管理、擔保業務線上審批、資金放款情況一查便知。

投資專案管理:

募投管退全生命週期管理,打造投資、基金專案看板,智慧跟蹤專案進度。

保險業務管理:

統一客戶資源庫,產品資訊整合管理、審批定價,人員提成績效便捷核算。

• 物業數字化管理方案:

物業管理:

建立客戶資訊臺賬,實現物資、物業收費、巡檢一體化管理。

報修管理:

微信端便捷報修、受理、派工、反饋、結算、回訪一體化應用。

• 製造業數字化管理方案:

工時管理:

結合考勤,實現工時填報、審批、核算、分析一體化。

質量管理:

“質量管理”決策上傳、修訂、廢除、質量報告、投訴建議的全過程監督。

物料管理:

物料資訊電子化管理,採購、領料、質檢、盤點一體化。

生產管理:

制定生產計劃、智慧調配物料,車間、生產工序智慧監管,安全、高效生產。

裝置點檢:

建立裝置點檢臺帳,智慧登記裝置問題,隨時開展移動點檢。

裝置報修:

建立工廠內外部移動報修平臺,內部故障移動上報,快速分配維修任務,維修進度可見;委外維修邀標、簽約一體化管理平臺。

• 連鎖店數字化管理方案:

開店管理:

實現開店閉店流程標準化執行、進度可控,打造運營中心集中管控門店。

巡店管理:

快速建立巡店計劃,及時執行巡店任務,門店問題移動上報、問題智慧彙總分析。

• 科研院所數字化管理方案:

科研專案管理:

科研專案全生命週期管理,專案工時績效、物資採購智慧化,實驗資源、成本精細化管控。

• 物流行業數字化管理方案:

。快遞站點管理:

選址、簽約、入場、關閉全生命週期管理。

。物流全生命週期管理:

人員、物流、訂單等資訊一個平臺集中指揮管理,全面提升調配能力。

• 教育行業數字化管理方案:

。高校學生資訊管理:

學生資訊、收費業務統一管理,建立學生電子成長檔案。

。教育培訓課程管理:

招生、分班、排課、課評、考試一體化應用平臺。

• 房地產行業數字化管理方案:

建立樓盤資訊庫,構建樓盤銷售、房產物業管理應用,全面提升樓盤管理效率。

• 園區數字化管理方案:

打造園區運營中心、業務辦理中心、資料統計以及電子簽約中心,高效管理、便捷服務客戶。

• 工程行業數字化管理方案:

。施工管理:

施工安全智慧上報、監督,施工現場實時影片監控,便捷移動辦公。

。工程專案管理:

工程施工安全管理,便捷工程檔案簽約、用印服務,工程成本精準管控。

。工程大資料平臺:

專案詳情、現場安全、合同資訊、運營成本、員工效率智慧看板。

• 醫院數字化管理方案:

。醫院內控管理:

建立採購、財務等基礎業務流程體系,實現資金使用、採購、合同簽約安全審批,讓醫院業務執行力視覺化。

。醫院協同管理:

日常綜合辦公應用便捷開啟內部辦公,特色廉潔防控中心加強業務監控,實現日常排班、裝置租賃電子化。

• 醫藥行業數字化管理方案:

。GMP&GSP合規管理:

建立藥品資訊臺帳,實現GMP質量監管,按照GSP要求構建藥品流通、銷售、倉儲流程。

。一體化應用平臺:

構建新藥研發、生產質量管理以及營銷管理數字化中心。

• 事務所數字化管理方案:

。會計事務所應用:

審計專案立項、審批、簽約、費控、監督、查詢、報告簽發以及資料分析一體化。

。律師事務所應用:

圍繞律所辦案過程實現立案審批、工時登記、案件跟蹤便捷化管理。

• 檢測行業數字化管理方案:

幫助實現客戶、專案、合同全程數字化管理,建立內外協同業務委託門戶,實現委託需求上報、結算一體化,引入電子簽章實現檢測報告線上簽發。

• 化工行業數字化管理方案:

打造“人員出入、安全巡檢、機具模組、物資管理”於一體的安全管理模組,實現廠區安全監控,人員智慧考核。

• 環保行業數字化管理方案:

廠區客戶來訪、環評專案、廢棄物拆解處置、招投標全面數字化管理方案。

• 商超行業數字化管理方案:

建立統一移動辦公平臺,打造“合同、人事、採購、店鋪運營、招商”一體化應用,實現連鎖商超管理複製,提升管理效率。

• 諮詢行業數字化管理方案:

融合“財務、招採、知識、證照管理”應用,推動諮詢專案全程數字化管理,實現招投標、專家評審、專案成本管控、專案知識、企業證照一體化管理。

• IT行業數字化管理方案:

圍繞IT專案建立全程數字化管理平臺,實現專案售前商機、客戶便捷維護,專案合同、採購便捷開展,專案分析、評審智慧化。

• 公交行業數字化管理方案:

搭建公交行業公共運營服務平臺,實現點鈔款、公交車線路、車輛、維修、投訴與建議等核心業務的全過程自動化、標準化管控。