Excel資料透視表無法排序,那是因為我們忽略了這個功能

Excel資料透視表無法排序,那是因為我們忽略了這個功能

資料透視表用得好,下班準時心情好。在資料彙總處理中,資料透視表就是一大利器,但是今天,有夥伴遇到了一個問題,透視表沒辦法排序了?如圖,我們想按金額做降序的排序,但是像往常一樣操作,不行呢?

Excel資料透視表無法排序,那是因為我們忽略了這個功能

原來是這樣子,當我們透視表【行】那裡有多項時,就會有這種問題出現了,而解決的方法,之前分享過一種,是隻保留一項,先排序再新增其他【行】條目。今天呢,我們來分享另一種方法,。當然,我們還是從建立資料透視表開始。

1、 建立資料透視表

如下圖,Ctrl+A全選資料,【插入】-【資料透視表】,將“品名”和“編碼“拖到【行】,將“金額”拖到【值】區域。 一個簡單的資料透表就完成啦。

Excel資料透視表無法排序,那是因為我們忽略了這個功能

2、更改報表佈局

有夥伴說了,可這個透視表,和剛才的圖,感覺不一樣呀?別急,這是因為報表佈局的問題,跟隨著我們的鏡頭,滑鼠點選透視表區域,出現【設計】選項,在【佈局】-【報表佈局】,選擇【以表格形式顯示】,你看,立馬就不一樣了。可是這會,每一項後邊還跟著個彙總項,看起來還是很不協調,別急,我們再在【佈局】-【分類彙總】,選擇【不顯示分類彙總】即可。關於報表佈局,2019版及之後的,可以自定義佈局了。有興趣的夥伴可以看看我之前寫的文章。

Excel資料透視表無法排序,那是因為我們忽略了這個功能

3、排序

終於到了最重要的一步了,我們要來進行排序了,記住,不要滑鼠右鍵“金額”那裡【排序】,而是點選【品名】那裡的下拉選單,【其他排序選項】-【升序排序】或者【降序排序】,然後下拉選擇“求和項:金額”,這次,我們就可以按數值的大小來進行排序了。

下次,當你在做透視表時,發現怎麼也排不了序,就可以按這個方式嘗試一下哦~~

Excel資料透視表無法排序,那是因為我們忽略了這個功能

大腦:恩,看懂了~

手:你說啥?滑鼠要點哪裡?要怎麼點選?

光看不練,上陣頭暈,大家多多練習下,才能真正掌握哦~~

點贊、在看~~謝謝大家~~

我的財寶嗎?想要的話就給你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那裡~~

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