我們在做表格時遇到的挫折，多半是因為表格沒有設計好，而遭到老闆上司的批評，這個時候就需要透過各種複雜的函式（這是一篇講“函式”的文章），彌補表格設計上的錯誤。

今天要講的，是一個關於

動態圖表

設計的問題，你一定要仔細看，因為每個人，任何職業，都會遇到這個問題。

問題描述

同事給小加發來這樣一個圖表，你能猜出小加現在要問什麼問題嗎？

- 思考時間 -

看圖表的標題就知道了，《小米產品年度銷售額趨勢圖》。但是，你從這個圖表裡，能對比出什麼資訊嗎？

所以問題就來了： 多個產品的銷售額走勢，要用什麼圖表型別更加直觀啊？讓老闆

用更短的時間，看到各個產品的走勢，

折線圖感覺看著眼睛都花了！

但是，這個根本就不是圖表型別問題，好不好！這是一個表格設計問題！ 線條太多了，老闆怎麼知道哪個是哪個？

根據顏色去找對應的城市，比較費時，資訊對比不夠明顯。

問題分析

既然是對比，那麼對比的維度越少越好，

一個好的對比圖表，通常只有1個維度。如果線條多的話，也儘量不要超過3個。

其實道理很簡單，就好比相親，如果你的條件是找一個好看的，比較好找；找個比較有錢的，也不難；找個個子高的，也很容易。 但是，如果你要找一個即有個子，又長的帥，還特有錢的高富帥，就不那麼容易了。

圖表對比，也是這樣的道理。線條太多，圖表閱讀起來，沒有資訊重點。 所以我們要做的就是，減少原圖表中對比的維度，否則換什麼型別的圖表，也都是徒勞。

解決方案

1、分析需求

首先，我們分析一下原始表格，想要傳遞的資訊有哪些？

呈現每個產品銷售額的走勢

對比每個產品的銷售額

OK，我們覺得可以了。但是，還不夠！需求還得繼續細分。很多時候工作做不好，因為老闆的要求太模糊，太多老闆提要求時，都是簡單一句：

把這個表格做的漂亮一點！

我們看看具體怎麼細分這些需求：

（1）呈現每個產品銷售額的走勢

哪個產品的銷售額在上升

哪個產品的銷售額在下降

（2）對比各個產品的成交量

哪個產品銷售額最好

哪個產品銷售額最差

細分需求後，表格修改起來，方向就更明確了。接下來，就是嘗試降低對比的維度了。

2、降低維度

細分了需求後，我們主動出擊，對需求重新梳理一下，設計好圖表資訊傳遞順序，引導讀者的閱讀思維：

找出銷售額最差或最好的產品

檢視這個產品的銷售額趨勢

所以，降低對比維度的方法也很清晰了，有下幾個：

各個產品銷售額總量對比

捨去時間上的趨勢，降低資訊維度

使用柱形圖，對比更加明顯

折線圖分成兩類，現在關注的，和其他的

降低對比維度，資訊分為2類，用兩個顏色區分。將當前關注的線條高亮，和其他所有的進行對比，更容易凸顯重點。

3、輸出圖表

首先，在原始資料中，

添加了一個“彙總”列，計算每個產品的年度銷售總額。

然後用建立柱形圖，找出最差或最好的城市。調整折現的顏色，將線條分為兩類：

關注城市，設定加粗紅色線條。

非關注城市，設定細線條，灰色，降低視覺重點。

4、建立動態圖表

最後一步，透過新增動態資料，高亮顯示當前關注的資料。

新增“產品”下拉選單，

可以選擇當前關注的產品。

改善輸出

圖表改好後，就可以很方面的，獲取需要的資訊：

在柱形圖中，找到交易量最好，或最差的城市。然後在下拉選單中選擇這個城市

在折線圖中，檢視當前選擇城市的交易趨勢，同時也可以看到它在所有城市交易量中的水平

上面是動態的效果圖，感受一下：好的表格是設計出來的。

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