公文寫作技巧分享4:盯緊暴雷區域,通訊稿脫坑須知

有理順思維的正面例證,就得有防雷脫坑的反面典型。妙筆認為,在介紹了通訊稿經典寫法即“目標——細節——效果”三段論模式基礎上,有必要就我們在撰寫通訊稿過程中的思維誤區和常見問題作出剖析。這些問題也算是我初步接觸通訊稿寫作期間被領導用文稿打臉換來的教訓,雖是一家之言,但劈頭蓋臉的指責言猶在耳,希望幫助大家在寫作過程中盯緊暴雷區域、及時脫坑。

一、苛求面面俱到,導致主線不明。一篇通訊稿對應一項特色亮點工作或者活動,而工作開展過程中一般都會經歷初期策劃發文、中期協調實施、後期驗收宣傳三個階段。通訊稿的寫作不應當苛求面面俱到,那種“高度重視、分工明確——層層壓實、高效銜接——精心組織、亮點頻出——突出實效、長效機制”的總結報告類思維是不適合放在通訊稿中的。公文是一種職場應用文體,通訊稿的定位是說清楚一項工作和一個活動的特色亮點,聚焦活動價值和活動過程細節,才是通訊稿的主線,實在無必要過多做前後端延伸。

二、死扣文字表達,忽視亮點特色。妙筆認為,一般情況下一項毫無特色和亮點的工作或活動,領導是很少要求寫通訊稿的,至少在非硬性指標要求情況下很少主動去宣傳毫無特色和新意的工作或活動。文字崗位工作的兄弟姐妹都有扣文字細節的習慣,這在所難免,我自己在具體寫作中也會把扣文字細節變成一個習慣,推敲字、詞、句用法是常態。但在通訊稿中表達亮點特色的重要性是第一位的,因為通訊稿的讀者,或者說我們重視的讀者往往是領導或者更高層,文字表達固然重要,但說清楚亮點和特色為領導和單位工作加分更重要。所以,建立在清晰表達出工作和活動特色亮點基礎上的表達才是有意義的,否則就成了文字功底秀,看著文章寫的不錯,實則乾貨太少,文章的主要目的達不到,肯定就淪為下品了。

三、過於平鋪直敘,鮮有拔高好句。不說清楚亮點和特色是大忌,但對亮點和特色一帶而過、內容平淡。這裡可能需要考慮文字量是否充實,即三段論中第二部分“細節”內容過於寫作過於平實。同時,拔高通訊稿亮點不能脫離對亮點和特色和價值判斷,即開展工作和活動的亮點體現了企業怎樣的價值,如組織員工體檢通訊稿中“我們追求高效施工,更堅持員工至上,按照上級部署守護員工健康”、如三八節女職工活動“女職工是企業的半邊天,他們在生產一線、技術創新、技能大賽等舞臺上的巾幗風采令人敬佩,服務好女職工生產、生活是工會組織的應盡職責”等等。

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