做好時間管理就能被老闆賞識?不懂這4字,能力再強也沒用

一、時間管理高手,工作效率一定高嗎?

這天,我剛到公司樓下,就聽見老闆的辦公司傳來一陣批鬥的聲音。我在一樓都能感受到老闆生氣的樣子,這下壞了,肯定出大事了。我快步走向辦公室,同事們都探出個頭來。

“這是怎麼啦?”

“還不是因為上半年財務報表的事情。”

“不是一個月前就開始著手做了嗎?”

“就是啊,這不7月26了嘛。”

“張姐是我們公司公認時間管理高手,工作進度肯定沒問題的。”

“據說張姐家裡有事情,精神狀態比較差,影響了工作。”

就算是時間管理達人,工作效率也會受到影響,這是為什麼呢?

很多人學會了時間管理,工作效率依然會受到影響,那是因為他不懂時間管理的前提是

精力管理。

德魯克說:“時間是一個人最稀缺的資源”。那麼,精力就是一個人擁有稀缺資源的前提條件。

時間管理是更有效的運用時間,而精力管理是讓你的精力變得更充沛。人才是根源。

只有掌握精力管理才能擁有充沛的精力,提高工作效率。

做好時間管理就能被老闆賞識?不懂這4字,能力再強也沒用

二、做好精力管理,才能讓我們更好地管理好自己

1.精力管理的定義

在《精力管理手冊》一書中說到:

“精力管理就是我們透過主動調整自己,讓自己的精力可控,讓精力為我們服務。充沛的精力能確保我們持續保持高效能的狀態。”

2.如果你存在以下問題,那麼你需要做精力管理了

(一)不能集中精力做一件事時

比如:你精心安排了晚上姐妹的聚會,但是到了晚上,卻仍然有工作在干擾你,不能從工作狀態中抽離出來。表面上看,你似乎需要時間管理,實際上是精力不足的體現。需要做精力管理了。

(二)睡眠質量差

晚上遲遲不能入睡,睡了和沒睡一樣。

身體從本質上來說就是一個能量守恆儀,需要能量輸出,也要有能量輸入。如果睡眠不好,能量輸入不夠,就沒有足夠的能量來做事。

(三)力不從心

當你想做一件事的時候,感覺力不從心。

3.如何區分時間管理和精力管理?

很多人對於時間管理、效率管理和精力管理不能很好的區分,下面我來重新闡述下:

在《時間管理:如何充分利用你的24小時》中提到:

時間管理:是運用策略和技術,幫助你儘可能有效地利用你的時間。

在《精力管理手冊》一書中說到:

效率管理:簡而言之,就是單位時間內效率更高,做同樣的事情比別人做的更快更好。

精力管理:是讓你的精力更旺盛,是基於人自身的能量管理。

時間管理的管理的物件是時間;效率管理的管理物件是單位時間內的工作量;精力管理的管理物件是能量。

精力管理是時間管理和效率管理的前提條件,只有做好了精力管理才能更好地實現時間管理和效率管理。

做好時間管理就能被老闆賞識?不懂這4字,能力再強也沒用

每一個成功人士,都是精力管理達人。

比如萬達集團王健林。萬達集團官方微博曾曬出王健林一天的行程安排。從行程表中可以看到,

4:00 起床

4:15-5:00 健身

5:00-5:30 早餐

5:45-6:30 前往機場

7:00-12:15 雅加達飛海口

12:20-12:45 到達海南迎賓館

12:45-13:00 海南領導會見

13:00-13:20 萬達專案簽約儀式

13:20-14:10 便餐

14:10-15:00 前往機場

15:00-18:10 海口飛北京

18:30-19:10 到達辦公司

如此密集的行程,那麼王健林怎麼有這麼多精力呢?他是怎麼做到的?

要想知道怎麼會有如此旺盛的精力,那麼必須要了解精力管理的“能量金三角”。

4、精力管理的能量金三角

作家張萌在《精力管理手冊》中提出:精力管理的關注點在人的能量管理上,因此提出了“能量金三角”。

做好時間管理就能被老闆賞識?不懂這4字,能力再強也沒用

精力管理“能量金三角”包括:能量的輸入、能量的輸出與能量的守恆三方面。

能量的輸入

:指的是呼吸、飲食、睡覺、運動。到這裡可能你會問,呼吸、飲食、睡覺這是能量輸入完全可以理解。但是運動不是消耗能量嗎?運動除了消耗能量外,它同時能夠促進新陳代謝,減輕壓力,帶給我們快樂。為身體儲備能量。所以說運動也是一種能量輸入。

能量的輸出

:也叫能量的消耗。大量的負面情緒會給我們很大壓力,消耗掉很多能量。所以要學會掌控自己的情緒,並學會釋放情緒,減輕壓力,減少能量的消耗。比如我們和同事大吵一架之後,有種身體被掏空的感覺,做什麼都提不起興趣,這是因為能量消耗的比較快。

能量的守恆

:指的是能量輸入和輸出要達到平衡的一個點。不能輸出太多,輸入太少,這就會導致工作時沒有足夠的能量,工作效率低。

精力管理是一種能量管理,能讓自己一整天的精神保持在一個平衡的狀態。

這裡的能量指的是做事的動力,就要汽車一樣,有了動力才能前行。

實際工作中,我們常常會被一閃而過的念頭、同事的抱怨、壞情緒等消耗掉我們大部分的能量。

但是每天的工作都很忙,我們如何擁有充沛的能量來完成工作呢?

所以能量管理就顯得很有必要了。

三、怎樣做才能做好精力管理?

作家張萌作家張萌在《精力管理手冊》中介紹了多種精力管理的方法,我為大家做一個總結,主要有三方面。

1.開始鍛鍊吧

一個強健的體魄是精力管理的基礎,為精力管理提供能量。

說到鍛鍊,鍛鍊對於我來說是一老大難的問題了。堅持跑了幾天,後面就沒什麼動靜了。

這裡我要給大家介紹一個小方法——微習慣(簡單到不能失敗的習慣)。很多人有一個誤解:以為習慣是21天養成,實際上習慣的養成是存在個體差異的。所以鍛鍊的時候目標不要定得太高,要小到不能失敗。下面以俯臥撐為例:

微習慣的步驟:

A、 每天晚上十點做一個俯臥撐。

B、 學會獎勵自己,比如對自己說一句讚美的話或者其他的。

C、 服從計劃,不隨意提高目標。

D、 養成習慣後,提高目標每天5個或10個俯臥撐,按實際情況來定。

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2.正確的休息是補充能量的最好方式

在工作中,假如我們工作效率低下,容易和同事發生衝突時,這是精力不足的體現。通常這個時候,老闆都會說給你員工放個幾天假,去爬山或者旅遊一下。其實旅遊放鬆實補充精力的最好方式。

當然也有錯誤的做法,比如本身工作效率很低了,人也很煩躁,有的人還是勉強上班,其實這隻會讓你越來越糟糕。

除此之外呢,我們還可以利用中午的午休時間,短暫的睡個午覺,也是很好的補充精力的方式呢。

3.管理好情緒是精力管理的關鍵

為什麼說管理好情緒是精力管理的關鍵,前面鍛鍊身體和休息都是外在的形式達到精力管理的目的,而情緒管理是內在的。情緒決定了行為,只有把內在的情緒管理好,自然也就能更好的管理好精力。

記得影響最深的一次,我剛工作那會,一個新來的主管。新官上任三把火,一到我們公司,就開始指手畫腳。

說他以前大公司推廣能力有多強,我們這裡的推廣能力弱,客服詢單量也這麼差,業績這麼差勁。當時一個客服,也是年輕氣盛,就開始懟回去,和他大吵一架。吵完後,他們兩一天也沒說上一句話,兩個心情都不好,結果就是那一天什麼也沒幹成。

吵架這種壞情緒,消耗了他們太多的能量,以致於沒有精力工作。做好情緒管理很重要,如果有壞情緒也要學會用正確的方式釋放。比如有壞情緒的時候,可以想想今天的工作任務還沒完成,如果有壞情緒發洩到同事身上的話,不僅影響工作進度,還會搞僵和同事的關係。想這裡,可以將壞情緒轉化為動力,怎麼解決問題,而不是發洩情緒。

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。

從現在開始精力管理吧,工作精力滿滿一整天。