財務經理必看 | 如何搭建企業財務管理制度「財智東方」

當一個企業有和多家分公司的時候,就開始慢慢的形成了集團形公司,這個時候就需要大家整體的管控制度,來支援企業的發展,所以這個時候很多的制度建立就跟我們財務有關係了,那麼應該如何搭建呢?

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公司常見問題

集團管控乏力,分、子公司單飛

混淆了治理與管控,單純用治理去解決管控問題

母公司中央服務差,業務不增值

資訊系統傳導慢,甚至有斷點,不透明,管理黑箱

流程不清晰,責任不清(發現問題要立即整改)

制度不到位、陳舊、漏洞多

內控風險點多,財務漏洞大,尤其是資金管控、稅務風險

子公司內部人控制,法律架構妨礙管控

企業文化散,業績管理弱,無意識

開展工作需要,個人業績需要

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良好的集團財務管理特徵

能夠及時報告各個企業和業務單元的財務資訊。(也就是資訊通暢並且及時)

對重大風險因素都採取了有效的應對措施。(要進行風險識別,權利、地位、能力要高)

務實的預算與績效評價體系。(下面的公司單獨做預算比較難,那麼如何運用集團的力量推行,就需要集團建立良好的制度)

集團資金高效運轉,資源配置最有效。(集團可以統一建立一個資金池,集中運作資金)

建立了適當的稅收籌劃機制。

集團企業之間協調一致、資源得到充分利用。(集團價值,如何利用下面的資源才更合適)

集團戰略有效實施、競爭力不斷提升。

集團利益得到最大的保障和發展。

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集團財務管控的主要領域

預算(績效)管控

成本管控

資金管控

財務報告與分析

風險與內控

投融資管理

核算體系與資訊系統

關聯交易管理

內審系統

財務組織架構與財務總監外派

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財務管控制度建設

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集團財務核算與資訊系統

一、重要財務會計政策

1) 適用的財務準則

2) 本公司會計制度

3) 會計期間(結賬週期與時點)

4) 會計主體確定

5) 記賬幣種

6) 會計科目、會計報表統一

7) 重要會計科目的核算原則

二、重要管理會計政策

1) 利潤中心、成本中心、專案中心設定及編碼

2) 超級事業部、產品線、業務單元、區域、子公司的彙報主體確定及編碼

3) 預算科目級別明細設定

4) 物流系統的編碼(供應商、物料、產品、訂單、客戶、專案等,這些都應由集團統一制定)

三、會計核算模式

1) 分散的核算模式

2) 集中化財務核算模式

3) 財務共享中心(ssc)

四、流程

1) 每月結賬

2) 年底結賬

3) 財務報表日期

五、盈餘管理

集團報表目標——-達成業績(這個是用財務的手法達到公司的盈餘目標,例子:公司原來固定資產製定的折舊年限是10年,透過調整到20年,達到利潤上升)

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財務管理制度統一

一、如何考慮

1) 哪些規矩要規範?優先度如何排序?

2) 關於定規矩,你的痛點是什麼?

3) 新訂立一個規矩怎麼做?

4) 總部和二級公司的財務架構如何考慮?

5) 新訂立一個規矩怎麼做?

6) 總部和二級公司的財務架構如何考慮?

二、集團財務管控框架

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三、集團財務管控體系

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四、財務總監委派

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五、總監委派注意事項

1)委派財務總監的使命

2)財務總監委派的模式設計

- 監管模式

- 控制模式

- 指導模式

3)委派財務總監的管理

- 述職報告

- 業績考評

- 集團意志貫徹

- 集團任務履行

4)委派財務總監培養

- 人才甄選

- 人才保護

- 輪崗

- 培訓

六、財務授權制度體系

1)授權管理的實施途徑

- 集團公司各項管理制度

- 財務總監把關

- 審計監督

2)許可權控制要點

- 對外投資決策權

- 對外擔保

- 對外融資

- 業務擴張

- 固定資產投資

- 技術改造和基建

- 重大合同的簽訂

- 經營計劃及預算

- 金融市場操作

七、如何保證規矩被遵守

1)中小公司建立完善財務管理體系架構

- 第一條線是會計資訊系統

- 第二條線是財務控制系統

- 第三條線是資金管理系統:要有嚴密的資金授權

- 第四條線是內控風控體系

2)明確的集團財務管理戰略目標

八、集團內控體系建設

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九、統一集團的財務規矩

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人:各種規章制度至少要讓大多數人認可並且執行(管好人)

事:有流程,可操作,可往前推進(做好事)

錢:資金管控(看好錢)