1、精心籌劃——彙報準備要充分

彙報前，要做好思想上和材料上的精心準備。思想上的準備，就是要以積極的態度對待彙報，克服閉門造車或臨時應付的懶惰心理，認真瞭解聽彙報者的指定範圍和各項要求；材料上的準備，就是要善於調動平時準備的素材，並根據彙報的需要進行嚴格的核實和篩選。對於不太掌握的素材和領導可能問及的相關情況，要突出進行收集；對本單位各項工作的進展情況，主要內容的前因後果和背景資料要十分清楚，真正做到胸有成竹。在此基礎上，要寫出彙報題綱或詳細的書面報告。

2、實事求是——彙報情況要真實

真實性是彙報會的基本準則。如果在彙報時為了“政績”，不惜編造“事實”，那麼這種彙報等於一文不值的空談，其結果只能使彙報者威信掃地，給本單位帶來損失。因此，在彙報時首先要用事實說話。這就要求彙報時要唯實、唯事、唯真，尊重客觀實際。其次是要辯證地看待報喜與報憂。任何單位的工作都有喜有憂，這是無可掩飾的客觀事實，因此，彙報時要自覺做到有喜報喜，有憂報憂。再次是克服名利思想。如果彙報者把名利看得過重，整天想報上有名，電臺有聲，領導心中掛號，就必然會用虛假的東西當“敲門磚”，這就要求彙報者要衝破名利的韁索，把對上負責與對下負責統一起來。同時彙報時要注意態度坦誠，不要因過分追求華麗的詞藻而給人產生“虛假”的印象。

3、明確重點——彙報中心要突出

有的彙報者見到領導來了，感到機會難得，便事無鉅細地講個沒完，結果是“東一榔頭西一棒”，主次不分，不應該說的津津樂道，應該重點說的卻輕描淡寫。所以，彙報時不管是對人還是對事，不管是口頭形式還是書面形式，一定要做到思路清晰，有理有據，言詞簡練，中心突出。如請示性彙報，意在請求解決問題，就必須以彙報情況為基礎，在談情況時以解決問題為中心。如綜合性的年度工作彙報，雖然要求全面彙報本單位各方面的工作，但仍要確定一條主線，緊扣“主要”兩字，包括主要成果和主要經驗，主要問題和主要教訓，下一階段主要打算等等。

4、換位思考——彙報困難要適度

在基層的具體工作中，有許多的實際困難需要上級幫助解決。在彙報困難時，要善於轉換角色，站在全域性的高度提出所要解決的問題。但有的在彙報困難時，往往從區域性利益考慮的多，從整體利益考慮的少，認為“不要白不要”、“張嘴三分利”，給領導留下了不好的印象。所以，提請領導解決困難，要適領導所想。提出解決的問題，既要符合單位的需要，又要考慮現實可能性，要量領導之所能。上級領導職責不同，工作上有明確的分工，彙報困難時要考慮領導許可權範圍，不要使領導感到為難。

5、善待功利——彙報成績要兼顧

基層幹部“兩眼一睜、忙到熄燈”，各項工作取得明顯成績，應該透過彙報反映出來，讓上級領導給予認可。但如何對待榮譽，可以看出一個人的精神境界。在彙報工作成績時，切不可自恃有功，大談自已如何起帶頭作用，而應多講講班子裡的其他成員，特別是軍事主官和副職的作用，這樣不僅有利於下步工作，又能展現政工幹部的思想水平。另外，要注意兼顧上級和領導機關在基層建設中的作用。一個單位成績的取得，都與上級領導和機關的幫助指導分不開的，這一點是基層政工幹部常常忽略的。當然，讚揚上級的領導作風，要情真意切，翔實具體，合乎實際，其目的也是為上級領導和機關再指導提供依據。

6、臨陣不亂——彙報過程要自如

基層政工幹部由於年輕，接觸領導少，彙報容易出現慌亂現象。這就要求彙報時要甩掉思想包袱，克服緊張心理。一是要樹立自信心。有堅強的自信，往往會取得意想不到的效果。不管彙報物件是哪一級領導，都要盡情地發揮自已的聰明才智，要時刻叮嚀自已：我能行。二是要注意自我心理放鬆。過度的緊張會使人心慌意亂。因此，要運用適當的手段來分散一下自已的精力，如彙報前與領導和身邊的同事聊聊天，松馳一下緊張的神經，然後再開始彙報三是要創造活躍的氛圍。彙報時能脫稿的應儘量脫稿，圍繞中心自如而談，也可以就領導感興趣的問題進行交流，這樣有利於創造輕鬆的彙報環境，使彙報趨於圓滿。