專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

當下,雖然專案管理理論已經相當成熟,然而成熟的只是框架和方法論,真正的專案管理還遠不止這些。在實際的專案管理中,各路專案經理仁者見仁,智者見智。

有的專案經理能把簡單的專案做複雜了,

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

有的專案經理能把複雜的專案做簡單了,

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

有的專案經理能把看起來100%上線成功的專案做失敗了,

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

而有的專案經理則能把看起來鐵定失敗的專案做成功了。

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

看到這裡,有人點頭有人笑,有人皺眉有人愣,其實,不是這世界太平靜,只是你的見識太少。

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

想要做一個遊刃有餘,楚留香般瀟灑自如的專案經理,這5件事你千萬不要忽視。

01 無視管理層戰略方向

雖然書本上都說專案經理的職責就是保證專案成功上線,絕大部分的專案經理也是在孜孜不倦的這麼做著。如果你只是一個初級的專案經理,那麼完全夠用了,因為你只需要做一個簡單的執行者。

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

然而,如果你想要升級為

高階專案經理

,那麼

你的眼界要從專案中跳出,站到管理層的戰略高度上來

。你要了解你這個專案的真正的戰略意義,瞭解這個專案在管理層所有專案中的比重和作用。

​很有可能,

“專案成功並不是老闆最想要的結果”。

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

02

認不清干係人利益

都說專案經理是“人精”,見人說人話,見鬼說鬼話,其實說的不僅僅是溝通的問題,更是

干係人管理

的問題。不同的干係人在專案中有不同的角度,同樣的問題,不同的角度,看到的結果是不同的。

就像歷史上同一個人魏瓔珞和衛燕婉在《延禧攻略》和《如懿傳》中表現出來的是截然相反的兩個人,不是因為不遵從歷史,而是不同的角度。

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

所以專案經理要

認清干係人的利益所在

,他是魏瓔珞一夥的,就給他看《延禧攻略》,若他是皇后一幫的,就給他看《如懿傳》。

為什麼要這麼做?不是欺騙,因為事情的本質都一樣,只是我們

最大程度的讓干係人獲得他想要的滿意

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

03

計劃不做更新

很多專案經理視計劃為天書聖旨,天天供著,天天拿出來說事兒,就算已經delay到幾百年以後,也不敢動分毫。其實計劃也就是個靶子,能嚴格按照計劃執行的專案那只有在書本中的理想情況。

在實際情況中,專案經理需要根據專案發展的狀態和趨勢更新計劃,讓專案成員有一個符合實際情況的可以遵循的規則。

而所謂更新計劃,並不是擯棄了初始計劃,而是

版本上的更新

,最好是能看出我們修改了什麼,因為更新計劃要使進度儘可能的追趕上或者接近原計劃,從而保證專案最終成功上線。

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

04 問題和風險不跟蹤到底

每個專案都會有一個問題和風險的清單,問題是已經發生的,而風險是可能會發生的。

很多專案經理不重視這個清單,往往只是記錄下來就不管了。其實這個清單是專案管理的精髓所在,這個清單從細節上反映了整個專案的健康狀況。

這個清單上的數量必須是

從少到多,從多到少

的良性規律,如果數量特別少,那很有可能是問題和風險並未發現,如果數量只增不減,那專案很可能就是漏洞百出,一擊即潰。

所以不管問題還是風險,不管級別和緊急程度,專案經理都要一視同仁,

最終的目的是把所有的問題和風險都解決

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

05 拒絕變更

專案經理都懼怕專案變更,因為變更會帶來整個專案的動盪,成本、計劃、質量都會或多或少的受到影響,所以專案經理往往談變更色變。

其實,不必要這樣,

對待變更的正確方法應該是辯證的

,有時候變更在改變的同時會促進另一些問題的解決,會關閉另一些風險。所以不能一味的拒絕變更,而是從全域性來分析變更帶來的影響,

善於利用這些影響來解決問題。

專案管理最忌5件事,千萬不要忽視

其實專案實際執行中,任何一件小事都有可能從微不足道的小漣漪,演變為推倒一切的大波瀾,做為專案經理就需要時時刻刻保持警惕和清醒的頭腦,練就像老鷹一般敏銳的眼神,不放過任何一個細節。

一個優秀的專案經理,絕不僅僅是有專業的知識,而是擁有運籌帷幄的全域性把控力。