使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

一套完整的PPT檔案一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標、管理諮詢、教育培訓等領域佔著舉足輕重的地位。

PowerPoint曾使數不勝數的精彩簡報錦上添花，也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。它不僅出現在會議室中，也出現在諸如六年級的讀書報告中。

隨著這一切的發生，或許可以被稱為PowerPoint文化缺陷的內容給它的兩位創造者帶來的困惑、憂慮甚至是震驚絲毫不亞於其他任何人。

1984年，Gaskins加入一家衰退中的矽谷軟體公司叫做Forethought並且僱用了軟體開發師 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的夢想，並設計了“Presenter”實行了該計劃。Dennis與Tom Rudkin設計了原始版本的程式。Bob後來建議了新的產品名“PowerPoint”，該名稱最後變成產品正式名稱（加斯金斯當年的PPT產品企劃）。

Mac作業系統版的PowerPoint1。0就這樣在1987年上市了。當年晚些時候，微軟（Microsoft）以1，400萬美元收購了該公司（這也是微軟歷史上的第一次收購）。三年後，Windows版的PowerPoint也問世了。

加斯金斯沒有為此爭辯，他說，塔夫特所說的所有這些絕對正確。人們常常非常錯誤地使用PowerPoint。

加斯金斯提醒那些質問他的人，PowerPoint簡報從來都不應該是一個提議或方案的全部內容，它只是思考成熟的長篇內容的一個簡單總結。他以這款軟體的原始商業計劃書為例：這個經過反覆討論的計劃書共有53頁，而與之相配的幻燈片只列出重點內容，一共才十幾張。

學校的孩子們也開始用PowerPoint撰寫讀書報告了。加斯金斯和奧斯丁對此深惡痛絕。他們堅持認為，孩子們需要按照完整的段落思考和寫作。

不過，加斯金斯和奧斯丁並不贊成給PowerPoint強加一些莫須有的罪名。加斯金斯在設計這款軟體前研究了蒐集來的大量簡報。他說，在PowerPoint問世前很久，就有這種要點格式了。

兩人均在90年代離開了微軟，都在從事自己的專案。蘋果（Apple）舉辦的開發人員會議，奧斯丁一天也沒有拉下，他希望能跟上年輕人的思路。儘管他們兩人一致認為，或許可以開發一款類似於PowerPoint的軟體用於建設高階網站，但他們不想把這個想法付諸實施。