彙報沒有固定的模式,但有基本的要求的若干要領:
身份明確;主題突出;情況準確;結構嚴謹;層次清楚;事例典型;詳略得當;評價客觀;
語言簡練;時間適中。
1、內容的把握既要有鮮明的特色,又要注意針對性。
要明確自己是代表誰彙報,其次是向誰彙報;可聽不可聽,中聽不中聽。
工作上的絕招講透、講透,不講過。標誌性的東西要看得見,摸得著。
只說幹了什麼事,不要自我評價。說話要留有餘地,留有餘地是永不滿足的心態。
口才好是把內容酣暢地表達出來,而不是把白的說成黑的,不是吹牛。
對方在想什麼?幹什麼?如果不想聽,特色就成了羅嗦。
2、安排好結構和層次
不用筆記,首長就能記住彙報內容就是好的彙報。
橫向到邊:主要的相關的工作要講全
縱向到底:一項工作的過程要講清楚
3、用準、用活、用妥各種資料和事例
要在最需要的地方引出資料;想的越多,說的越少;想的越少,說的越多;
4、詳略得當,評價客觀
對有本單位特色的 具體講。各單位都有的特色 簡單講
上級關注的內容 具體講,常規性工作 簡單講。
對上級不瞭解的工作 具體講,對上級瞭解的工作 簡單講。
幾個單位共同彙報,對沒有講到的 具體講,有人已經講過的 要補充性地講。
向直接上級彙報 具體講,向高階領導機關彙報 概括講。
評價客觀,言過其實是彙報大忌。
5、語言簡煉清晰,掌握好時間
口齒要清楚,讓人聽了不費勁;避免重複,重複使人生厭;
多用口頭語,少用書面語,時間上寧少勿超
規定了時間,要嚴格按規定的時間彙報;沒有規定具體時間,也要根據領導總的活動安排時間、活動內容把握好時間;當幾個人共同彙報,作為主彙報會人要留出一定的時間,讓其他人補充,要讓另一個主官也講講;還要留出一定時間請首長作指示。
6、處理好充分準備和適時調整彙報內容的關係
最可怕的是邊想邊講,邊講邊想。想到哪,講到哪;講到哪,想到哪。
有備無患與見機調整彙報相結合,材料要留一手,準備首長提問。
保留工作思路和過程,保留首長決心刪過渡。
保留特色與共性,保留宏觀概括刪一般事例。