在日常工作中，我們經常會用電子表格處理一些資料，我見一些同事計算器經常放在手邊，計算員工的工資時，計算器給他們派上了很大的用場，如果中途發現計算錯了，他們會不厭其煩的從頭算起。

我見到的時候一般直接問：“用電子表格幾秒計算出來不香嗎？你是不是對計算器有什麼誤解？”他們說不會用電子表格啊，那麼難，學不會。

今天，筆者結合工作實際，和大家分享如sum、if等常用的簡單函式。

IF和IFS函式

IF函式：

Excle中IF是邏輯函式，利用條件判斷真假值，根據設定的條件返回不同的結果。

用法：

=IF（條件，滿足條件的結果，不滿足條件的結果）

如上圖，我們要判斷每個人的成績是否及格，只需要在判斷結果的單元格錄入函式=IF（C3>=60，“及格”，“不及格”），這樣，只要成績大於等於60，表示滿足條件，顯示“及格”，否則不滿足條件，顯示“不及格”。

IFS函式：

檢測是否滿足一個或多個條件條件並返回與符合設定條件對應的值。

用法：

=IFS（條件1，值1，條件2，值2……條件N，值N）

IFS和IF是一對兄弟函式，IFS是多條件複合函式，只需要寫一次，然後直接寫條件和值，最大可以寫255對。IF是單條件函式，每一次判斷都需要寫一次IF，多個IF之間用半形逗號隔開。

如上圖，我們將成績分為四個等次，要判斷每個人的成績等次，只需要在判斷結果的單元格錄入函式=IFS（C3>=95，“優秀”，C3>=80，“良好”，C3>=60，“及格”，C3<60，“不及格”），就能判斷各個條件區間的值。

SUMIF和SUMIFS函式

SUMIF函式：

根據指定條件對若干單元格進行求和（即按條件求和）。

用法：

=SUMIF（區域，條件，求和區域）

如上圖，我們要分別計算幾種水果的數量，錄入函式=SUMIF（A3：A10，D3，B3：B10），A3：A10表示要查詢的區域，D3表示要查詢的條件，即這裡所說的水果，B3：B10表示要計算數量的範圍。

SUMIFS函式：

對滿足多個條件的單元格進行求和。

用法：

=SUMIFS（求和區域，區域1，條件1，區域2，條件2……區域N，條件N）

如上圖，我們要分別計算幾種水果、各個產地的數量，錄入函式=SUMIFS（I3：I10，G3：G10，K3，H3：H10，L3），I3：I10表示要求和的區域，G3：G10，K3表示水果的種類和條件，H3：H10，L3表示水果的產地和條件。

SUMIFS和SUMIF不同的是，求和區域的位置不同。SUMIFS是多條件函式，SUMIFS是單條件函式。

COUNTIF和COUNTIFS函式

COUNTIF函式：

在指定區域中按指定條件對單元格進行計數（單條件計數）。

用法：

=COUNTIF（條件區域，條件）

如上圖，我們要分別統計某種水果出現的次數，錄入函式=COUNTIF（A3：A10，E3），A3：A10表示要查詢的區域，E3表示要查詢的條件。

COUNTIFS函式：

計算符合多個條件的個數。

用法：

=COUNTIFS（區域，條件1，區域2，條件2……區域N，條件N）

如上圖，我們要分別統計某種水果出現的次數，錄入函式=COUNTIFS（H3：H10，L3，I3：I10，M3，J3：J10，“>20”），H3：H10，L3，I3：I10，M3分別表示要查詢的水果種類和產地，J3：J10，“>20”表示數量大於20，同時滿足3個條件的才進行統計。

提示：

在實際運用中，我們在第一個單元格錄入函式後要往下複製函式，需要固定單元格區域，如A3：A10要寫成$A$3：$A$10。

擴充套件：

A3：A10表示不鎖定單元格，往下往右複製時，區域隨之變化；$A3：$A10表示鎖定列，向右複製時，列不變，始終保持A列；A$3：A$10表示鎖定行，向下複製時，行不變，始終保持A3到A10不變。

當然，在工作中還有很多需要用到EXCEL函式的地方，用好了能極大提升工作效率，歡迎交流。