1、快速輸入特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文字，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意：不能是表格中需要的字母），等表格製作完成後，單擊“編輯→替換”命令，開啟“替換”對話方塊（），在“查詢內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然後按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

2、快速輸入相同文字

有時後面需要輸入的文字前面已經輸入過了，可以採取快速複製（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入： 1。如果需要在一些連續的單元格中輸入同一文字（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文字，然後用“填充柄”將其複製到後續的單元格中。 2。如果需要輸入的文字在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文字前面幾個字元時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把後續文字輸入。 3。如果需要輸入的文字和上一個單元格的文字相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4。如果多個單元格需要輸入同樣的文字，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠點選需要輸入同樣文字的所有單元格，然後輸入該文字，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

3、下面的方法能讓Excel針對不同型別的單元格，實現輸入法的自動切換：

1。選擇需要輸入漢字的單元格區域，單擊“資料→有效性”命令，在“資料有效性”對話方塊中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“開啟”，單擊“確定”按鈕（）； 2。同樣，選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“資料→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。 此後，當插入點處於不同的單元格時，Excel會根據上述設定，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。

接下來分享一下快捷鍵，在工作中可以遇到，方便快捷：

ctrl+shift+選中含在批註的所有單元格

ctrl+［：選取由選中區域的公式直接引用的所有單元格

ctrl+shift+{：選取由選中區域中的公式直接或間接引用的所有單元格

ctrl+］：選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格

ctrl+shift+}：選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。

alt+enter：在單元格中換行

ctrl+enter：用當前輸入項填充選中的單元格區域

F4或ctrl+y： 重複上一次操作

ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。

ctrl+F3：定義名稱

ctrl+k：插入超連結

ctrl+shift+：：插入時間

ctrl+；：輸入日期

alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數值下拉列表

alt+0165：輸入日圓符號

F2：關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內

shift+F3：在公式中，顯示“插入函式”對話方塊。

F3：將定義的名稱貼上到公式中

F9： 計算所有開啟的工作簿中的所有工作表

shift+F9：計算活動工作表。

ctrl+delete：刪除插入點到行末的文字。

F7：顯示“拼寫檢查”對話方塊

shift+F2：編輯單元格批註

ctrl+shift+z：顯示“自動更正”智慧標記時，撤消或恢復上次的自動更正。

ctrl+c，再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼簿（多項複製和貼上）

ctrl+X：剪下選中的單元格

ctrl+V：貼上複製的單元格

ctrl+shift++：插入空白單元格

alt+`：顯示“樣式”對話方塊

ctrl+1：顯示“單元格格式”對話方塊

ctrl+shift+~：應用“常規”數字格式

ctrl+shift+$：應用帶兩個小數位的“貨幣”格式（負數在括號內）

ctrl+shift+%：應用不帶小數位的“百分比”格式

ctrl+shift+^：應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式

ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式