我們先來看一個截圖：

我相信，公司HR對這樣的表格是很熟悉的，它包含了員工的一些基本資訊。但有一點，如果使用Excel來處理，“備註”列和“照片”列是無法實現這樣的效果的。在這裡，“備註”和“照片”都使用視窗來顯示，當游標換到不同的資料行時，“備註”和“照片”列的內容也會動態同步更新顯示。

乍一看，這確實就像一個小型的人事資料管理系統。其實，它在Foxtable專案中就是一個普通的資料表格，“備註”和“照片”的顯示效果只需透過列屬性設定就可瞬間實現。

單檔案輸入管理

假如表格中有一個“單檔案”列，要將此列用於管理單個檔案或單個目錄時，效果就是這樣的：

當點選【插入檔案】時，將彈出檔案選擇視窗。在這裡，你可以插入任何型別的檔案，比如Word、Excel、PPT甚至Access等檔案。

插入完成後，再次點選操作按鈕時，彈出的選單已經發生變化：

由於當前單元格已經有了插入的檔案，因此又多出了【開啟檔案】、【另存檔案】和【清除內容】三個操作選項。當點選【開啟檔案】時，會自動使用預設的程式開啟當前單元格中的檔案。

當點選【插入目錄】時，將彈出資料夾選擇視窗。如下圖，就插入了“D：\Test”目錄，該目錄自動用中括號括了起來。當點選【開啟目錄】時，將自動進入D盤的Test資料夾：

如果對同一個單元格反覆執行【插入檔案】或【插入目錄】操作，則新插入的內容將自動覆蓋原來的內容。

多檔案輸入管理

不同的是，“多檔案”型別的表格列，會自動生成一個列視窗用於管理檔案或目錄：

單擊單元格上的【…】按鈕，也同樣會彈出一個多檔案或多目錄的管理視窗：

此視窗與列視窗中顯示的內容完全相同，操作命令也完全一樣，只不過這是一個模式型別的視窗，在關閉該視窗前將無法進行其它的選單或資料表操作。

圖片輸入管理

表格中的“圖片”型列，其管理方式與“多檔案”大同小異：它也會生成一個列視窗，只不過因為圖片的特性，會同時出現圖片的預覽縮圖而已。如下圖，當前單元格存入了多個圖片檔案：

同樣的，單擊單元格上的【…】按鈕，一樣會彈出圖片管理器視窗：

當選中某一個圖片時，該圖片右上角會新增一個紅色圓點表示選中標記，同時在視窗中以自適應的方式縮放顯示該圖片。和“檔案管理器”相比，“圖片管理器”少了【目錄】按鈕，多了【全屏】和【縮放】按鈕。

遠端檔案（圖片）管理

之前的“檔案”、“多檔案”和“圖片”列，其管理方式都是基於本地的。除此之外，Foxtable本身還內嵌了FTP客戶端的功能，使用此功能不僅可以共享遠端伺服器上的任何文件，還可以對遠端檔案進行管理（新建資料夾、上傳檔案、刪除檔案等）。最最主要的是，這些管理能與本地的資料結合起來，使之成為一個真正功能完備的文件管理系統。

例如，將表格中的“單檔案”列設定為遠端之後，效果就變成了這個樣子：

雖然點選單元格上的操作按鈕時，彈出的選單和本地方式是完全一樣的，可一旦點選【插入檔案】或【插入目錄】，此時開啟的不再是本地的檔案對話方塊，而是專門的用於選擇遠端檔案或目錄的對話視窗：

該視窗所列出的檔案目錄就是你所指定的FTP伺服器上的目錄。雙擊其中的任意一個資料夾將進入其對應的下級目錄，需要選擇某個檔案時，雙擊即可自動填入到當前單元格；如果需要同時選擇多個檔案，可使用Ctrl或Shift組合鍵選定多個檔案後再點選確定按鈕（對於“單檔案”擴充套件列，只會將第一個檔案選中並填入到相應的單元格中）。

如果你有本地檔案要上傳到FTP伺服器，可以先進入到相應的資料夾，然後點選【上傳檔案】選擇本地要上傳的檔案即可；如果點選【新建目錄】，將在當前資料夾中新建一個子資料夾。

如果當前單元格插入的是遠端目錄：

那麼，執行【開啟目錄】時，其彈出的也不再是本地的目錄對話方塊，而是遠端檔案管理器。在這個管理器中，將列出該遠端目錄下的所有檔案或資料夾：

這個遠端檔案管理器其實就相當於一個傳統的FTP客戶端，在這裡可以上傳、下載、開啟、刪除、重新命名檔案，也可以新建目錄。

同樣的道理，你也可以管理遠端伺服器上的多個檔案或者圖片。