上一篇文章《使用Excel資料條，可瞬間提高你的報表顏值，還不趕緊試試？》僅僅只是介紹了單元格圖形格式中的“資料條”。有了那個基礎之後，再來學習“色階”和“圖示集”就更簡單了。

“色階”的用法和“資料條”完全相同，只不過它更常用於表現“熱圖”性質的資料，比如氣溫的變化、銷售熱度的變化等等。如下圖，就是對選定區域的資料使用了“三色刻度”色階：

所謂的“三色刻度”，就是對高、低及中間值各用一種顏色表示；也可以使用“雙色刻度”，僅標示高、低兩種值，這個透過“色階”中的“其他規則”可以很清楚的看到這種差別。

本文重點介紹一下“圖示集”，因為它可實現的效果更具個性化一些。

給超過3000的資料送上“小紅旗”

如下圖，假設這是各部門的不同產品銷售報表，除總計行和總計列之外，要對銷售超過3000的資料進行獎勵，可以“小紅旗”的方式先行標註出來：

選擇區域C3：G7，執行“條件格式——圖示集”中的“其他規則”命令，並作如下設定：

點選“確定”按鈕，所有大於等於3000的資料都被插上了小紅旗：

如果不希望顯示資料，可以在設定中勾選“僅顯示圖示”。效果如下：

僅給前三名送上“小紅旗”

以總計列為例，如果只給前三名送上小紅旗，可以這樣設定：

請注意，這裡的值使用了large函式，型別為公式。效果如下：

同樣的方法，也可以給其他列的前三名送上小紅旗。如果僅顯示圖示，最後的結果如下圖：