“資料鑽取”是Excel中聽起來很高大上的一種功能，其實使用很簡單：透過它可以快速切換資料透視表中的不同統計視角，甚至都不用拖動資料透視表中的欄位。

如下圖所示，標示部分是根據左側的資料區域得到的資料透視表：

如何鑽取資料

該透視表中，分組行為“產品”。如果想同時看到不同產品在不同客戶中的數量分佈，最常見的處理辦法就是再將“客戶”新增到分組行中，或者使用篩選器。

現在我們直接改用“向下鑽取”試試。將游標移動到產品列的任何一個單元格中，比如“PD03”：

這時，該單元格的右下方將出現一個帶有放大鏡的“快速瀏覽”按鈕，再去點選它：

這裡將會列出除了分組行之外的所有欄位，想繼續鑽取哪列資料就點選哪個。當點選“鑽取到客戶”時，就會對產品名稱為“PD03”的所有資料按照“客戶”及當前透視表的格式生成下級鑽取資料。如下圖：

很顯然，透過這種方式就自動建立了預設值為“PD03”的篩選器，並對它下面的所有“客戶”進行統計，這樣就自動切換了統計視角。如果想在當前表中繼續鑽取資料，可以再接著點選單元格右下方的“快速瀏覽”按鈕；如果想回到初始的透視表，可以按Ctrl+Z撤銷鑽取。

鑽取資料的前提

如果想使用上述方法進行鑽取資料，其前提是：透視表要使用資料模型方式建立，也就是在建立資料透視表時，以下複選框必須勾上才行：

如果沒有勾選此項，則生成的資料透視表是不能使用鑽取功能的。對於這種方式建立的透視表，當雙擊分組行上的任意單元格時，只會彈出一個選擇視窗，用於增加分組行。具體請參考本頭條號的另一篇文章《在Excel資料透視表中雙擊單元格，可快速解決資料應用中的4大問題》。