如何快速有效地進行固定資產的盤點?

透過固定資產管理軟體,可以自動生成盤點表、盤盈盤虧報表等報表。離線盤點時,則在離線模組,上傳盤點報表檢視即可。

透過該系統,不僅可以瞭解公司固定資產的整體狀況,提高資產的使用效率,還可以提升員工的工作倖福感,展現管理能力。

如何快速有效地進行固定資產的盤點?

以手工記賬方式管理固定資產,資產種類多,分佈廣,盤點工作量大,需要大量人力物力,而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,造成資產流失和重複購置資產。

伴隨著辦公智慧化的發展,許多企業已採用固定資產管理系統,方便快捷事半功倍。如雲吶“固定資產管理”可根據實際業務所需管理流程自定義搭建,實現更加高效的辦公!

一物一碼

對於固定資產規模較大的企業而言,物料的儲存、記錄也存在許多難題,如存放位置不固定、存放混亂、同一類物品難以區分等難題。

如何快速有效地進行固定資產的盤點?

雲吶“固定資產管理”將資產資訊存入雲,支援固定資產卡列印功能,在每個專案上列印有資產編號、資產名稱、所屬類別、規格、使用者等資訊的資產卡,有利於企業進行固定資產的儲存、記錄、查詢和分配。

資料採集靈活

在固定資產管理中最常見的問題是資產資訊更新不及時。大多數企業在經營固定資產時很難做到及時記錄每一件物品的入庫、分發、領、修、廢資訊,從而造成固定資產丟失、損壞而追究責任的現象。

在此基礎上實現了線上申請材料的自動生成資訊輸入單,可幫助行政人員減少人工處理的煩瑣和重複工作,在資產狀態變更發生時及時更新記錄,有效提高企業資產運營效率。

此外,雲吶固定資產管理強化了消耗品的管理,從採購、註冊管理、退庫狀態監測到耗材及時更新,實現安全庫存,降低維護成本。

如何快速有效地進行固定資產的盤點?

多維資料報告

因為固定資產使用部門比較分散,種類繁多,大到一棟辦公大樓,小到一張椅子,若把資產盤點工作全部做好就不是一件容易的事。

在SaaS雲端儲存資訊後,雲吶固定資產管理系統能自動生成耗材、在庫的資產報表等資料報表,幫助管理者從多維的角度直觀地瞭解整體資產狀況。採用季度、半年、年度盤點,既可降低人工成本,又可對購入資產與現有資產進行明確比較,瞭解各部門資產使用、配置情況,幫助解決資產閒置、日常維護和盤點麻煩。

資產管理是每一位管理者的基本工作。每年的盤點,不僅考驗行政能力,更是日常管理工作成果的體現。因此,也不能忽視平時的工作積累哦~。

如何快速有效地進行固定資產的盤點?

雲吶致力於為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通訊類等行業提供一站式數字化資產管理系統解決方案。