本文大概3800字,讀完大約需要8分鐘。
編輯
| 黃錦棠
在日常中,令人羨慕的事情經常發生,例如:
自己上班幾年毫無所獲,別人入職幾個月就被提升為經理,過了一年又被提拔為總監,好像他們都有一種什麼都懂的能力。
同樣是創業,為什麼別人就像在高速公路行駛,自己就像拖拉機開在泥土路上,緩慢前行。
這種現象在生活中隨處可見,開掛的人生總是出現在別人身上,到底是什麼原因?
關於這種現象背後的原因有很多,可以是別人更努力、更幸運、更有資源、更有手段、更有智商、情商,但總結起來只有一個,就是效率。
關於效率的幾個思考,以下分享給大家。
一、有的人,天生就比你強
人生之爭,不一定是效率之爭,但慾望之爭,一定是效率在前。
效率到底是什麼,為什麼這種重要?
效率分為效和率,效是指效法、效用、效果,率指速率、功率,結合起來的意思就是在規定的時間裡,對目標完成率的多少。
效率只有在對比的情況下,才發生效應,或者說有參照的前提下才有效率的概念,效率產生的
前提條件是時間
,沒有時間的對比,就無法得出
完成率
的多少。
舉個例子,同樣是做100萬業績,A組花了一個月的時間,B組花了三個月的時間,如果沒有時間的對比,同樣是做100萬業績,根本判斷不出哪一組的效率高。
所以,效率也可以稱為
投入與產出比
的權重,投入產出比高的行為,則被認為效率高,反之則低。
我們繼續用一個普遍的例子來介紹,投入產出比對於效率的作用有多大。
很多人都說富裕家庭的孩子比普通家庭的孩子更容易獲得成功,
這話對嗎?
也許對,但也不完全對,這中間隱含著
機率與效率
兩個部分。
富裕家庭的孩子大機率會比普通家庭的孩子更容易成功,其中的原因是因為上一代對於這一代的投入遠遠高於普通家庭,投入高產出就大,這樣不斷的拉開與普通家庭的距離。
這個就叫做
起點
,起點高的人往往比普通人資源更多,效率更高,效率高往往代表著
競爭力強
。
在美國有這麼一個實驗,將校園中一群孩子排成一排,讀到符合條件的人就向前一步,其餘不動。
父母健康的向前一步、家裡給報輔導班的向前一步、能夠給予金錢幫助的向前一步、能夠辦理出國留學的向前一步、能給創業支援的向前一步。
慢慢的讀完之後,普通家庭的孩子與富裕家庭的孩子距離相差了一半還多,而有些人直接快到終點線了,這個就是投入帶來的效率產出。
為什麼很多年輕人都願意留在一線城市,而不願在四線城市拼搏?
是一線城市工資高嗎?
不,是成長速度快,也可以說成長效率快。
一線城市的特點是
機會多、優質資源多、節奏快
,形成一條正向迴圈線,當年輕人把握住機會,在快節奏的壓力下倒逼自己成長,優質的資源也會不斷向你聚集。
在這種條件下,明顯投入產出比是高於四線城市的,所以成長速度也比別人要快,成功機率也更高。
想要提高成功率,首先得提升效率,最好從現在就開始投入,投入越多產出越高,在規定的時間內完成率就越高。
二、創新,是效率的火箭炮
如果效率是提高個人成長的秘密,那麼效率也是提高創業乃至企業成功率的武器。
效率也分維度,有人在低緯度,有人在高緯度,高緯度的效率一定比低緯度成功率要高,那麼我們怎麼追求高緯度的效率?
無論是創業還是成型的企業,都存在幾個維度,就是產品、戰略、商業模式、創新。
創新,永遠在高層。
在創業初期,如果你的產品比競爭對手
要快,要好,價格便宜
,那麼你的
優勢
就比其他對手要強,拼的是產品的功能價值。
當競爭對手看到甜頭紛紛跟進的時候,這時拼的已不再是產品價值,而是
更高維的戰略問題
,拼的是資源的配置,戰爭場地的選擇,人員分配等問題。
如果別人的戰略比自己優秀呢?
此時就要考慮在
商業模式
上入手,將供應商、代理商、經銷商、消費者、廣告代理等一系列
利益相關者
連線起來,透過配置最佳化在新的商業模式中,每個利益相關者都獲益。
要是商業模式隨著社會轉變或政策變動而效果低下,此時更高維的方法是顛覆性創新,唯有創新,才是企業生生不息的火把。
在汽車沒有生產出來之前,馬車是人們的代步工具,如果你要挑戰馬車的地位,是要發明更快的馬車,還是有更好的戰略或者新的商業模式?
又或者說,咱們創造一個新產品,來
顛覆馬車
,更好的滿足消費者的需求?答案在今天來說
顯而易見
。
又譬如說,傳統的零售行業,是廠商先購買材料然後生產產品,加上廣告推廣,由代理商或經銷商出售,最後送到消費者的手上。
這時有人發現,由廣告和經銷商所產生的
中介費
太貴了,最終這些費用還是回到消費者身上來支出,於是這個人改變了自己的方向。
將中間商環節跳過,由
消費者直接對接廠商
,以出廠價高一點的價格售出,這樣的改變讓廠商訂單大幅上漲,消費者也因此受益,這就是
去中間商化
帶來的效率提升。
產品到消費者手上的環節越少,對消費者越受益
。
這時有人又想出了電子商務平臺,由消費者直接對接產品,你可以上淘寶,京東平臺挑選產品,選好後直接下單,即不用出門也不用去找廠家。
擔心產品問題?支援7天無理由退貨,或者由平臺收取押金,先收貨後付款,產品的出售度大大提升。
由消費者對接需求產品,這是最高效率了嗎?
只要能提高效率,就永遠不存在最高
。
在大資料時代的今天,已經有部分平臺實現了大資料功能,在這個大系統裡面,使用者的每次行為都被記錄下來,後臺由此推送使用者喜歡的內容或產品。
基於大資料產生一些新的商業模式,使用者再也不用主動搜尋,便能找到自己想要的產品,或許在未來,我們想要某樣產品時,在大資料的監控下,產品已經送到你樓下就等著你點選下單了。
提高效率的方法有很多,但每一次我都選擇創新。
三、怎麼提高自己的效率?
普通人怎麼提高效率實現彎道超車,別人家的孩子為什麼就比自己聰明?
作者認為想要提升任何一樣行為效率,首先得先轉變思維,也就是開悟。
思維決定思路,思路決定行為,大部分人沒能實現大幅度提升的很大原因,就是沒能改變自身原有的習慣。
習慣成自然
,所以自然也在腦中就形成了
固化
,不消除這種固化思想,就無法高效提升效率,實現反超。
在諾基亞出現時,大部分人習慣只用來打電話。發簡訊,在智慧手機出現後,以前習慣用諾基亞的60後,有些無法改變習慣跟上時代,因此無法享受智慧手機帶來的
即時溝通
。
筆記本沒出現前,習慣用筆書寫的那群人,如果無法改變原有習慣,也無法享受電腦的便利,在電腦端寫錯字,按刪除鍵就能刪掉,按返回鍵就能復原,還能隨時記錄,效率比手寫高太多了。
提升效率意味著節省時間,花半天時間做完工作的人,比花一天時間完成工作的人,相當於節省了一半的時間,而節省下來的時間又能學習新的知識。
為什麼別人工作時長比你短卻比你更快被提拔,為什麼同樣是創業,人家卻走上高速公路,答案就在這裡。
那我們該怎麼提升效率?
我們先來看看世界級管理諮詢公司—麥肯錫是怎麼做的。
作為全球知名的諮詢公司,麥肯錫在全球44個國家有80多個分公司,共擁有7000多名諮詢顧問,在大中華區完成了800多個專案。
麥肯錫每年都要從學校中招聘人才到企業進行工作,但每年從校園裡畢業的人多不勝數,怎麼從眾多的人群中快速挑選出符合要求的人才呢?
在麥肯錫的內部,有很多很多的天才,這些天才都有獨特的工作方式,對於專案的完成效率極高,提升也很快。
因此在公司內部就開始研究這些人群,將他們的
學習方法
詳細記錄到每一個
步驟和時間點
,形成
方法論
,然後寫成書籍用來指導和培養更多的人才。
直至今日,麥肯錫已經出版了《麥肯錫意識》《麥肯錫方法》《麥肯錫管理必讀》《麥肯錫工具》《用圖表說話》《麥肯錫卓越工作方法》《精英高效閱讀法》《麥肯錫投簡工作法》等等書籍。
在招聘人才時,只需根據這些天才的習慣和方法論來
快速匹配
人選,就能大幅度
提高招聘效率
和
降低時間成本
,萬一招聘錯了,也能用這些方法論來培養人才。
個人,也能透過這種方式來提高成長速度,將時間擠壓,實現快速上升。
我將工作晉升分為3個部分,就是把事做好,把資源配置好,創新最佳化。
在工作中,最能提升能力的方法,是
加班
,可能很多人不滿意這個概念,那換一個說法,最能提升能力的方法是比別人付出更多的
努力
。
在沒有找到提高效率模型的時候,加班代表你比別人付出了更多的
工作時間與學習時
長,因此加班的人比不加班的人,通常成長的要快。
加班是用時間換積累,目的是用積累的經驗把事做好,當你把一個平臺或一個專案摸透,通常就能做到主管的位置,所以把事做好是第一步。
別人止步你前進,你就比別人成長的更快。
想要再提高效率晉升,單靠拼命加班是不夠的,此時更重要的是將資源配置好。
上升到管理層,就要將上下游的
資源管理
好,把自己的時間用來思考更重要的事情,而不是留在
執行層
。
用資源配置來節省時間,省下來的時間可用來學習更深層次的知識,品牌創新、企業最佳化、戰略佈署等。
那確定好戰略佈署,怎麼再次提升效率呢?
已經確定好方向,剩下的就是執行,對於
執行效率
的最大化,是制定層要對整個
戰略部署
有清晰的認知和時間節點。
即在什麼時間段安排哪些人做什麼事情,完成到什麼程度,都需要在流程執行表裡安排好時間點和步驟。
執行層的人只需要按照流程表進行即可,作為高層人員,最重要的一件事情就是要將自己的時間脫身出來,思考更深層的東西。
就像麥肯錫方法,讓人清晰的知道學會一樣技能,需要多長時間,有什麼方法論可參照以及成功案例。
對於效率的思考,我想說的是,在年輕時要不顧一切的提升成長效率,打造自身的核心競爭力,唯有核心,才不可替代。
成長是這樣,產品也是這樣,共勉。
文章已結束,此時關上手機,安靜讓自己思考3分鐘,思考得認知,實踐得真知。
總結一下
今天說了幾個內容,大家可以一起復盤反思一下,畢竟反思是提高能力的好方法,沒有反思就沒有提升。
1、有的人天生就比你強,那我們怎麼實現反超?
2、提高效率的方法有很多,但唯有創新,才是企業生生不息的火把。
3、個人提升效率的第一步是改變原有思維,然後付出更多的努力去完成它。
最後補充,如果覺得對你有幫助,記得做輸出,不要只輸入過過腦癮,這裡的輸出就是思考後的行動,唯有行為,才有改變。
說明:文中段落和圖片有引用,如有侵權,請告知本作者,我會立即刪除,以表歉意。
➤ 閱讀不會徒勞無功,要麼增加新觀點,要麼增強原理念。