依託業財融合來改進財務管理, 透過業務與財務進行資訊共享

隨著對業財融合運用的不斷深化,越來越多企業認識到業財融合是面對創新、變革與不確定性時代企業轉型升級的重要手段之一,能最大程度發揮財務管理在企業戰略規劃、經營決策中的作用,幫助企業快速適應市場的挑戰與壓力,實現長遠可持續發展。在這樣的背景下,勘察設計企業要想提升財務管理水平,在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須依託業財融合來改進財務管理,透過業務與財務的資訊共享,在共同決策、共同行動中的相互支援、相互理解,才能最終實現成果的共享與共同發展,真正達到“1+1>2”的管理效果,從而推動勘察設計企業的長遠可持續發展。

一、缺乏資訊化技術在業財融合中的融入

業財融合涉及的業務和財務部門,是勘察設計企業最重要的兩大部門,尤其是業務部門涉及不同行業不同業務,擁有大量的資料資訊,這些都是財務部門在為企業管理者提供決策依據中不可或缺的資訊。但由於兩大部門使用的系統不同,業務部門的資料也無法直接生成對應的財務資料,還需要進行一定的處理轉換,不僅影響到部門間資料資訊的有效銜接與共享,還加劇了業財融合的工作難度。而深究原因,在於勘察設計企業缺乏資訊科技的運用,無法有效打破業務部門和財務部門間的資料資訊壁壘,實現資料的高效轉化與運用,大大影響了業財融合工作開展的程序。

依託業財融合來改進財務管理, 透過業務與財務進行資訊共享

二、業財融合在勘察設計企業財務管理改進中的應用策略

(一)統一管理目標,建立溝通口徑,提高業務部門與財務部門融合積極性

要想打破業務部門和財務部門間的隔閡,實現二者的融合,必須找尋二者的共同目標,建立統一的溝通口徑,充分認識到業財融合的重要性,才能彼此摒棄對立觀念,提高融合的積極性,實現資訊的共享,建立相輔相成的新型關係。當然透過對業務部門和財務部門的層層深入分析,不難發現彼此之間的認識看法都存在一定的差異性,如:業務部門不重視財務部門的事前預算與風險分析、成本控制等,認為影響了業務活動的順利開展,而財務部門卻覺得業務部門這種不以企業整體運營發展為指導的行為不當。正是這些相互不理解、不認可,才導致二者的融合積極性不高。

依託業財融合來改進財務管理, 透過業務與財務進行資訊共享

為此,就需要解決這些問題,找到財務管理與業務經營的平衡點——經營管理目標。勘察設計企業在業財融合基礎下的財務轉型中,必須始終協同財務和業務部門的管理目標,建立二者溝通交流的平臺,如:財務共享中心或聯席會議機制等,加強兩個部門之間人員的有效溝通,甚至對業務部門的一些重要人員進行一定的財務管理知識培訓,為企業經營決策提供一定的建議與意見,共同推動企業管理目標的實現,為勘察設計企業創造更大的經濟效益。當然財務部門也需要認識到在業財融合過程中,自己並不是主導地位,必須充分認識到自身的定位和職責,才能減少與業務部門間的矛盾衝突,確保財務管理職能最大化,給勘察設計企業管理層提供更加全面、準確、科學的資料資訊,讓其對企業整體經營發展狀況有更好的瞭解,為企業經營管理決策提供依據。只有明確業務部門和財務部門的共同目標,且不斷加快二者的溝通交流,才能最大化協同業財融合的價值,推動財務管理的改進與完善,實現財務轉型。

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(二)構建強有力的業財融合管理體系,確保業務流程的科學與規範

業財融合的具體推進還需要構建強有力的管理體系,這樣才能確保整個業務流程的科學與規範。具體來說,可以從業財融合制度建立健全、操作流程規範兩方面著手。第一,建立健全相對完善的業財融合制度。業財融合是勘察設計企業中業務和財務兩大部門之間的一個融合,各自的職能側重點、管理方式、思考模式等都存在差異,勢必會影響二者間的有效溝通,阻礙融合程序。為了有效解決這一問題,就需要明確的規章制度來指導融合工作的有序開展。在制度規定中對業務部門和財務部門各自的角色、定位以及分工等進行明文規定,很好地避免了彼此僭越、對立的情況。同時只有讓業財融合工作更加的常態化、制度化,才能實現彼此融合質的飛躍,更好地改進財務管理中的不足,推動勘察設計企業的長遠發展。第二,規範業財融合的操作流程。如果只有制度的明文規定,而沒有實質性的操作落實,那麼勘察設計企業的業財融合也僅僅是空談,難以達到預期目的。因此,還需要結合企業的實際情況,建立一套規範的業財融合操作流程,為業務部門和財務部門的工作人員提供具體可實行的操作指南,從管理目標、業務流程、業務決策等梳理出具體的對接流程,以方便業財融合工作的開展。只有業財融合制度和操作流程的雙雙出臺,才能形成完善的財務管理內部控制體系,提高勘察設計企業的業財融合有效性,讓業財融合真正落地。

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(三)完善業財融合監管機制,做好全程動態化監管工作

確保業財融合工作平穩順利開展的除了制度、流程外,還離不開全程動態的監管,這是重要的保障條件之一。勘察設計企業的業財融合監管可以從兩方面入手,其一是建立相應的激勵、約束機制;其二是完善責任歸咎制度和監督管理體制。業財融合中,無論是業務部門,還是財務部門的人員,督促他們工作程序,增加他們工作熱情的有效方式之一就是激勵,實現工作與薪酬、福利待遇等的有效掛鉤。為此,勘察設計企業應構建出相應的考核機制,對考核依據以及相關標準進行明確,針對業財融合的檢查以及考核標準等進行不斷的細化,保證在整體上具有一定的規範性。同時,就業務部門和財務部門的情況,還需制定相應的經營目標,作為業績考核的一大指標,這樣更能激勵員工在業財融合中的工作積極性,以經營目標為指導開展相關工作,儘可能轉化為經營成果。企業監管是一項綜合工作,單單依靠激勵還不夠,還需要一定的懲罰,因此完善責任歸咎制度和監督管理體制很有必要,有利於強化工作人員的行為約束力,確保他們在具體的工作中更加規範、嚴謹,樹立高度的責任心,共同為實現勘察設計企業的終極目標而努力。只有激勵與懲罰於一體的監管機制,才能全面深入到業務部門、財務部門以及二者的交叉融合地方進行全程動態化監管,將具體職責落實到每一位工作人員身上,進行公平公正的考評與管理。

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(四)加大資訊化技術的引入與運用,實現資訊一體化管理

隨著科技的不斷髮展與進步,網際網路大資料時代的到來,資訊化工具也逐漸滲入了人們的工作生活中,並被應用在了勘察設計企業的財務管理和業務工作中,有效提高了企業管理效率與質量。在業財融合中,由於涉及大量的資料資訊,其收集、整理、分析是一項繁複且容易出錯的工作,而這些資料資訊關乎著企業經營管理決策,因此必須確保及時、準確。為此,以資訊化工具為媒介,加強業財融合將更加簡單容易,透過建立健全業財融合資訊化處理流程,能將預算管理、投資管理、成本管理等資訊以動態、多視角的方式提煉出來,作為企業業務活動開展的決策依據。在財務部門和業務部門融合重塑流程過程中就可以引入資訊化手段,建立符合勘察設計企業轉型升級的業財融合資訊化管理系統,主要以ERP為基礎,加快企業報賬平臺、合同管理、財務總賬等各系統的縱向與橫向模組化、整合化建立,實現企業業務處理與財務處理的自動化,強化了企業財務與業務管理工作的融合。

結語

加大資訊化建設的投入力度,快速的建構資料庫,實現資料資源的共享,自動生成財務憑證,對人力資源、市場開發、資金分析整合、企業專案開發等各項業務活動進行全面的管理,促使業財融合各個環節中資訊化的深入與應用,提升財務管理水平,實現勘察設計企業效益最大化。