學籍檔案在手裡多年還被拆封了怎麼辦?

原標題:學籍檔案在手裡多年還被拆封了怎麼辦?

小王同學在畢業後收到了學校交給自己的畢業檔案,當時她並沒有想到檔案不可以儲存在自己手中,於是在參加工作後,他並沒有及時託管手中的檔案。可是就是因為這種做法而導致他在以後使用檔案的時候出現了問題。原來小王同學在儲存檔案的過程中忍不住撕字,將檔案拆開了,結果後來在工作中辦理一些手續的時候需要使用到個人檔案,在這個時候他才得知手中的這份檔案已經無法正常使用了,平時從來沒有了解檔案相關知識的他,現在不知道應該如何去解決這個問題了。

學籍檔案在手裡多年還被拆封了怎麼辦?

其實每年都會有不少同學因為選擇自己儲存檔案而導致它出現問題。只不過很多同學並沒有私自的將手中的檔案拆開,所以遇到這種情況我們想要解決這個問題還是比較簡單的,大家只需要去人才市場辦理檔案啟用手續就可以了。

但是如果我們私自將手中的檔案拆開,那麼想要解決這個問題,可就需要花費一定的時間和精力了。

1、由於檔案被拆開後會導致裡面的材料暴露出來,所以很可能會導致個人資訊的洩露或者是材料的丟失。為了避免這種情況的發生,當我們在啟用檔案之前,首先需要確認檔案中的材料是否完整。由於我們也並不清楚個人檔案中有哪些材料,所以大家需要將自己的檔案交到相關機構進行審查。

2、如果在稽核之後發現檔案中的材料出現了破損或者丟失的情況,那麼我們就需要將這些無效的材料重新補辦,這樣才可以在以後使用檔案的時候不會出現問題。如果大家不清楚這些檔案應該在什麼地方補辦的話,大家可以檢視小編之前的相關文章。

3、如果檔案中的材料沒有出現問題,那麼大家就可以將檔案交到檔案機構中重新封口並蓋上公章。不過由於檔案被我們拆開,所以已經導致檔案變為死檔,這個時候雖然我們已經將檔案重新封口,但是還是需要去人才市場辦理啟用手續後,才可以正常使用自己的檔案。

學籍檔案在手裡多年還被拆封了怎麼辦?

當我們發現自己的檔案出現問題的時候,一定要及時解決,因為不管是哪一種檔案問題在解決的時候都是需要花費一定的時間,如果大家在需要使用的時候再去處理這些問題,那麼肯定會耽誤大家正常的使用檔案。