資訊的收集與判別

資訊對談判而言是非常重要的,首先,誰掌握了資訊誰就掌握了談判成功的鑰匙。其次,資訊充分與否會直接影響到談判的說服力,正確的、有價值的、權威的資訊能給談判對手帶來沉重的壓力,還可以增加說服力。另外,有效地運用情報可以做到知己知彼,百戰百勝,但是錯誤的情報就會使談判一團亂。

喬治:“我們收集的資訊不僅包括對手的資訊,還包括市場最新資訊和我方的最新動態。”

盈盈:“嗯,沒錯。在談判前我們要注意資訊的蒐集,否則會因為一個資訊誤差導致整個談判的失敗。以前我的團隊就遇到過這樣的情況。”

在辦公室裡,小謝說:“嘿,我給大家透露一個訊息,今天我去拜訪客戶小劉剛好看到他在看犀牛公司給他的報價,你知道嗎?犀牛公司只報100萬啊。”

盈盈:“犀牛公司的報價你怎麼知道?”

小謝:“我跟小劉剛說了幾句話,他突然說肚子疼,就急急忙忙跑出去了,估計是上洗手間。我看見他桌子上放著犀牛公司的報價表,就偷偷看了一眼,結果就看到犀牛公司的報價了。”

老吳:“嗯,這裡有蹊蹺,怎麼會那麼巧呢?你剛到,他就離開,而且剛好就放著犀牛公司的報價。”

盈盈:“這個價格遠遠低於我們的報價,犀牛公司又不傻,他幹嘛要吃虧呀?”

小謝:“嗯,我覺得你們倆說得對,這裡面可能有問題。”

老吳:“這個資訊可能是他們故意透露的假訊息,犀牛公司不會無緣無故的降價,犀牛公司最近現金流緊張,他們對價格的決策是非常嚴格的,小謝你再去打探打探,如果是降低,是不是背後有附加條件。”

現在很多員工在蒐集資訊的時候態度不夠認真,把他人給的資訊當作至寶,不加以分析,這樣很容易掉進對方的圈套裡。

喬治:“所以這個時候就要判別資訊的真假。”

盈盈:“對,首先,要注意到情報的完整性,如果情報不夠完整,很容易被對方突破,要保證情報的正確性,錯誤的情報無法說服對方。再者,還要注意情報的深度,要不斷更新情報,要分辨假情報,只有這樣,才能增強你談判的說服力。”

喬治:“悄悄地問一下,後來那個100萬的對手報價被證實了嗎?”

盈盈:“哦,那個後來證實了,確實是客戶放的煙霧彈,對手是有附加條件的,要100%預付,外加兩年以內的訂單要達到50萬部手機。”

喬治:“喲,條款很惡劣呢,果不其然哈。”

盈盈:“所以說呀,我們蒐集到的客戶資訊,對手資訊,都要仔細的甄別,分清真假,不能聽風就是雨啊。”

喬治:“為了使得資訊更加的全面、準確,我們在平時就要養成收集資訊的良好習慣。”

首先,這就要求我們要隨時蒐集資料,在平時的工作中做好各項統計,對相關的新聞報道,顧客互動資料,簡報等資料做好相關的存檔工作,以備不時之需。

其次,在擴大搜集覆蓋面,任何一個單位都不是孤立的,我們可以收集同行業或者其他相關行業的情報,綜合分析,這樣得到的資訊會更加全面。

再者,交換情報,與同行互相交換各項資料,取長補短,保持良好的競爭態勢,這樣可以增加自身的競爭力。

資訊的收集與判別

最後,要及早收集資料,打探對方的虛實應及早進行,談判前數日才收集資料,容易引起對方的警覺和戒心。蒐集對方的資料應不露痕跡,大小不遺地從不同單位進行多方面蒐集。

喬治:“這是平時工作中搜集資訊的良好習慣,其實,資訊的蒐集無處不在,就是在談判現場我們可以蒐集相關的資訊。”

盈盈:“在談判現場蒐集資訊可利用的線索主要有表情、語言、傾聽和觀察,是在談判現場蒐集情報最重要的技巧。表情是潛意識的告密者,人有許多體態語言,如表情、眼神、手勢、姿態等,它們都是潛意識的告密者。所以,當你與談判對手面對面的時候,一定要仔細觀察對方的表情,當你報出價格對方表情驚訝時,說明你報的價格過高,當對方不斷擦拭眼睛時,說明對非常緊張。”

語言是最誠實的告密者,人們經常會在比較輕鬆的時候不經意地說出心裡話,所以,在談判中,談判者要充分發揮自身的美魅力,贏取談判對手的信任,讓對方在不經意間洩露資訊,而你也要善於收集這些資訊。

在談判中,還有特別留意對方聲音的高低,語氣的強弱,當一個人缺乏信心的時候,聲音就會降低,語速就會變慢,分辨對方前後矛盾的說詞也能蒐集到對己方有利的資訊,例如,當你觀察到對方人員交頭接耳的頻率很高時,就可以判定他們的意見不太一致,這個弱點也可以被我方充分利用。

喬治:“所以觀察者在談判團隊中也是相當重要的。”

盈盈:“接下來就進行議題和時間的設計了。”