一、費用的開支範圍

1、銷售費用

是企業為銷售而發生的各項費用，包括產品銷售之前的改裝修復費、產品看護費、水電費、採暖費，產品銷售過程中發生的廣告宣傳費、展覽費，以及為銷售本企業的產品而專設的銷售機構的職工工資、福利費、業務費等經常費用。

2、管理費用

是企業行政管理部門（總部）為組織和管理房地產開發經營活動而發生的管理費用。包括工資、福利費、工會經費、職工教育費、勞動保險費、待業保險費、技術開發費、無形資產攤銷、遞延資產攤銷、業務招待費、壞帳損失以及其他管理費等。

3、財務費用

是公司經營期間發生的利息淨支出、金融機構手續費、籌資等其他費用。

二、費用報銷的票據要求

各部門在經辦業務時，應取得稅務部門認可的合法票據，即應取得正規增值稅發票或非經營性統一收據，如果公司是一般納稅人，應儘量索取增值稅專用發票，報銷時將發票聯與付款申請單、其他報銷單據貼上在一起，和抵扣聯一起交至財務部。

1、增值稅專用發票開具應滿足以下要求：

a。專案齊全，與實際交易相符；

b。字跡清楚，不得壓線、錯格；

c。發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章；

d。按照增值稅納稅義務的發生時間開具。

如果獲得開具彙總的增值稅專用發票，則必須要求供應商提供其防偽稅控系統開具的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，並加蓋發票專用章。

2、提供建築服務增值稅發票，應在發票的備註欄註明建築服務發生地縣（市、區）名稱及專案名稱。

3、銷售不動產增值稅發票，應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼（無房屋產權證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備註欄註明不動產的詳細地址。

4、出租不動產增值稅發票，應在備註欄註明不動產的詳細地址。

5、在代收車船稅時，保險服務增值稅發票備註欄中應註明代收車船稅稅款資訊。具體包括：保險單號、稅款所屬期（詳細至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發票作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。

6、提供貨物運輸服務增值稅發票，備註欄需註明起運地、到達地、車種車號及運輸貨物資訊。如內容較多可另附清單。

下面詳細介紹了一些費用的報銷流程，給各位財務提供一些建議。

員工費用報銷規定

1、任何一種型別之請購及支出，包含物品裝置請購、差旅費、車費、交際費等，必須於事件發生前依照“預算及費用之稽核許可權”規定取得權責人的書面核准。

2、報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證（發票之單位名稱必須是正確無誤），由報銷人整齊地自行貼上在A4紙大小之粘存單上，同類性質必須粘在一起。“請款單”和“費用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發生時間分類詳細填寫，並自行編號以便參照。付款一般採用支票、轉賬及匯入員工賬戶等方式，經授權人員核准並經財務部複核透過，方可付款。

3、報銷以“周”為單位，並附相關憑證，不得幾周憑證粘於一起，否則財務部將予以退單處理。當月發生的費用應儘量在當月報銷，最晚不得超過發生月份的次月，如逾期須經總經理書面批准，否則財務部將不予報銷。

4、對於報銷時出現填寫或計算的錯誤，公司採取只減不加的方式，針對不寫小計數和總計數，報銷總額的20%將會被扣除；針對加總錯誤，差額部分的50%將會被扣除。

5、簽名的規定：① 所有員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項以及金額完全同意，並已盡到誠實申報或認真稽核之責。② 所有簽名應同時附註日期，如不附註日期，當產生爭議時，未簽註日期之員工將承擔最不利之結果。

6、財務複核結果視情況做下列處置：① 退回報銷單（註明退回原因）。② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額後付款（附剔除原因）。③ 要求報銷人員補充說明或補必要單證。④ 交出納付（匯）款。

7、每週匯員工報銷款一次，每月的最後一個週五不匯款。

8、每週匯員工報銷款後，差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理，各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。

9、在報銷流程前，所有單據未齊備的，必須補齊手續後方可進入報銷流程。

差旅費的報銷手續具體流程

1、提供合法的票據。索取住宿票據時，應要求對方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱（姓名）、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導籤批。

3、參加會議的，要求加附領導籤批的會議通知單。

4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

5、提交統計部門稽核，稽核無誤，再提交財務複核核，經辦人再將稽核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導籤批。

6、公司出差人員補助實行包乾制的，必須提供住宿發票、餐飲發票，否則計入個人工資薪金所得。

7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門稽核簽字、負責人簽字。

8、提交財務報賬。

住宿費的報銷手續具體流程

1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。

3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介採訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況，在分管領導允許的前提下，可按實報銷。

4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。

伙食補助費

1、中午12時前離開本市按全天補助；2、中午12時後離開本市按半天補助；3、中午12時前抵達本市按半天補助；4、中午12時後返抵本市按全天補助。

交通費的報銷

1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面彙報，報分管領導批准後，方可報銷。

2、對於自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐計程車辦事需經主管領導同意）。

3、出差人員原則上不得乘坐計程車，但下列情況除外：

1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；2） 攜有鉅款或重要檔案須確保安全的；3） 收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；4）陪同重要客人外出的；5） 執行特殊業務或夜間辦事不方便的

以上情況須請示部門主管同意後方可報銷。

4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導批准順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、遊覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意後方可報銷。

通訊費的報銷

除外出學習和駐廠人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經主管領導批准。

其它費用的報銷

1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得分管領導同意，並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可稽核報銷。

2、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據，對於公司代為訂票的，應保留影印件作為稽核依據。

3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。

4、兩人以上出差人員，在請示主管領導允許後，可就隨行高一級人員標準執行。

5、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達後食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包乾，如因辦理業務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

6、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

7、外出學習、駐廠人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包乾，途中可享受交通、伙食補助費。

非定額備用金制度

非定額備用金是指單位對非經常使用備用金的內部各部門或工作人員，根據每次業務所需備用金的數額填制借款憑證，向出納員預借現金，使用後憑發票等原始憑證一次性到財務部門報銷，多退少補，一次結清，下次再用時重新辦理領藉手續。

報銷時財務部門編制轉賬憑證，其借方科目與定額備用金報銷時相同，其貸方科目則為“其他應收款”科目。對於實際支出額小於預借金額的應編制現金收款憑證，收回多借的現金；對於實際支出大於預借金額的，編制現金付款憑證，補給經辦人員墊付的款項。

例：大新公司對行政科採用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證，其會計分錄為：借：其他應收款——備用金（行政科） 1600貸：庫存現金 1600

行政科購買辦公用品1520元后憑發票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多餘現金80元，財務部門編制轉賬憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1520庫存現金 80貸：其他應收款——備用金（行政科） 1600 出納員收回多借的未用現金80元。

如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規定編制轉賬憑證一張，其會計分錄為：借：管理費用 1780貸：其他應收款——備用金（行政科） 1600 庫存現金 180

出納員付給行政科現金180元，退還行政科經辦人員其墊付的現金180元。

備用金報銷的處理依企業備用金管理制度的不同而有所區別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。

所謂定額備用金是指單位對經常使用備用金的內部各部門或工作人員根據其零星開支、零星採購等的實際需要而核定一個現金數額，並保證其經常保持核定的數額。實行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應按核定的定額填寫借款憑證，一次性領出全部定額現金，用後憑發票等有關憑證報銷，出納員將報銷金額補充原定額，從而保證該部門或工作人員經常保持核定的現金定額。只有等到撤銷定額備用金或調換經辦人時才全部交回備用金。

實行定額備用金的單位，其內部各部門或有關工作人員使用備用金購買貨物或用於零星開支後，應將所購買的貨物交由倉庫保管員驗收入庫，憑驗收入庫單連同發票到財務部門報銷，用於其他開支的憑發票或其他原始憑證到財務部門報銷。有關部門或工作人員報銷時，會計人員應編制現金付款憑證。出納員依據付款憑證將報銷的金額用現金補給報銷的部門或工作人員。這樣報銷後有關部門或工作人員於中的現金又達到了核定的限額。

例：大新公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現金購買零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務科報銷，會計編制付款憑證，出納員補給現金800元，這樣維修科的備用金又達到了 1200元。會計分錄是：

借：管理費用 800貸：庫存現金 800

如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元，由經辦人員墊付現金200元，則5月15日報銷時，出納員應付給的現金就是1400元，維修科備用金在支付給經辦人員墊付款200元后又恢復到1200元。