背調候選人要小心法律風險

現在的公司招聘員工入職越來越慎重,這也很好理解畢竟“請神容易送神難”,哪家公司也不希望招聘一位“難伺候”的員工。當然,員工在入職前也建議查詢下該公司的勞動爭議或者訴訟案件,大部分的員工也不希望跳來跳去把自己的職業生涯斷送了。

公司背調候選人會有法律風險?

是的。

公司準備啟動背景調查前,需要明確以下幾點:

(1)背調需要候選人知情並同意,是真的嗎?

是真的。

公司決定對某候選人啟動背景調查前,不論背調內容包含哪些方面都應徵得該候選人同意,獲得候選人授權後再開始背景調查。

(2)背調需要員工簽署相關“知情同意授權書”,是真的嗎?

是真的。

因為要規避法律風險,因此候選人授權背景調查應以文字方式存檔。而不能只是面談或電話同意。

一般“知情同意授權書”包含的內容有:

①候選人資訊及本人簽名,授權公司或者第三方進行背景調查;

②候選人提供的背景調查物件資訊;

③背調涉及內容及保密原則;

④候選人對所提供資訊真實性宣告(如有虛假處理方法)。

背調候選人要小心法律風險

(3)背調內容應與勞動合同有直接關係,是真的嗎?

是真的。

《勞動合同法》第八條 用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動

(4)處理背調資訊也要防止法律風險,是真的嗎?

是真的。

《民法典》第一千零三十五條 處理個人資訊的,應當遵循合法、正當、必要原則,不得過度處理,並符合下列條件:

(1)徵得該自然人或者其監護人同意,但是法律、行政法規另有規定的除外;

(2)公開處理資訊的規則;

(3)明示處理資訊的目的、方式和範圍;

(4)不違反法律、行政法規的規定和雙方的約定。

《民法典》第一千零三十八條 資訊處理者應當採取技術措施和其他必要措施,確保其收集、儲存的個人資訊保安,防止資訊洩露、篡改、丟失。