我以前講過使用鍵盤快捷鍵操作Excel,提高工作效率的方法,那時我們追求的是擺脫滑鼠的束縛,有一種駭客般的逼格;
事實上,也有大量透過滑鼠拖拽即可完成的操作技巧,它可批次操作一大波資料或表格,給人一種酣暢淋漓、隨心所欲的感受,今天帶你體驗這種感覺。
1、快速移動/複製表格
選中表格,
直接拖動
,即可快速移動到另一個位置;
如果
按ctlr不松拖動表格
,可以快速複製出一個表格。
2、快速移動、縮放、複製、對齊圖形
2、快速移動、縮放、複製、對齊圖形
我們在插入圖形,移動圖形……時,也有很多滑鼠拖動的技巧。
常見的六種提高效率的拖拽操作為:
操作
效果
按住Shift拖動滑鼠
插入正圓、正方形
按住Shift拖動圖形對角
保持長款比例縮放
按住Ctrl拖動圖形對角
以圖形中心點縮放
按住Alt拖動圖形對角
圖形與單元格邊框對齊
按住Shift移動圖形
圖形將水平或垂直移動
按住Ctrl移動圖形
可以複製一個新圖形
注意是
,不是替換。其實說互換也不是特別準確,相當於移動並插入行或列。看下圖即可明白。
操作手法:默唸移動,左手按
3、兩列或兩行互換
,
互換
,可以快速讓列或者行換位。
shift鍵不松
右手按滑鼠左鍵不松拖動列或者行邊線
左手按shift鍵不松,當游標
PS:拖拽時,滑鼠一定要選在單元格邊框上
拖動(請注意看滑鼠,會看到分成兩行的時候)。
往下拖動,可以快速插入行;
往上拖動,可以可以快速刪除行。
當然,這個操作對列也是適用的。
4、快速插入、刪除行
顯示下面分開形狀時
,可以將表格移動到另一個Sheet中。
個人感覺,沒有複製簡便。
但。。。朕要的就是“拖拽”的這種操作感
。
5、把表格轉移到另一個工作表中
①選取公式所在的列,
按右鍵不松拖動到一邊,別松鍵再拖回來
;
②點選僅複製數值。
這個操作的本質是利用了右鍵撥出選單,將動作連貫在了一起。
熟練運用,有一種渾然天成的感覺。
注:本案例也可以透過複製→選擇性貼上完成
按alt鍵不松,選中表格進行移動
這個不能算作技巧,是資料透視表的常規操作,但是,資料透視表的這個特性,有一種行雲流水的感覺。
所以專門寫出來。
全文完。
星爺Excel發燒友 微軟Office認證大師 領英專欄作家 避免講大道理 致力於創作呼吸心跳的體驗
6、巧妙公式轉數值
7、拖拽生成資料透視表
2016下半年
關注我,也許不能帶來額外財富 但是一定會讓你看起來
我會閱讀30本書
撩我,快