如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

我以前講過使用鍵盤快捷鍵操作Excel,提高工作效率的方法,那時我們追求的是擺脫滑鼠的束縛,有一種駭客般的逼格;

事實上,也有大量透過滑鼠拖拽即可完成的操作技巧,它可批次操作一大波資料或表格,給人一種酣暢淋漓、隨心所欲的感受,今天帶你體驗這種感覺。

1、快速移動/複製表格

選中表格,

直接拖動

,即可快速移動到另一個位置;

如果

按ctlr不松拖動表格

,可以快速複製出一個表格。

2、快速移動、縮放、複製、對齊圖形

2、快速移動、縮放、複製、對齊圖形

我們在插入圖形,移動圖形……時,也有很多滑鼠拖動的技巧。

常見的六種提高效率的拖拽操作為:

操作

效果

按住Shift拖動滑鼠

插入正圓、正方形

按住Shift拖動圖形對角

保持長款比例縮放

按住Ctrl拖動圖形對角

以圖形中心點縮放

按住Alt拖動圖形對角

圖形與單元格邊框對齊

按住Shift移動圖形

圖形將水平或垂直移動

按住Ctrl移動圖形

可以複製一個新圖形

注意是

,不是替換。其實說互換也不是特別準確,相當於移動並插入行或列。看下圖即可明白。

操作手法:默唸移動,左手按

3、兩列或兩行互換

互換

,可以快速讓列或者行換位。

shift鍵不松

右手按滑鼠左鍵不松拖動列或者行邊線

左手按shift鍵不松,當游標

PS:拖拽時,滑鼠一定要選在單元格邊框上

拖動(請注意看滑鼠,會看到分成兩行的時候)。

往下拖動,可以快速插入行;

往上拖動,可以可以快速刪除行。

當然,這個操作對列也是適用的。

4、快速插入、刪除行

顯示下面分開形狀時

,可以將表格移動到另一個Sheet中。

個人感覺,沒有複製簡便。

但。。。朕要的就是“拖拽”的這種操作感

5、把表格轉移到另一個工作表中

①選取公式所在的列,

按右鍵不松拖動到一邊,別松鍵再拖回來

②點選僅複製數值。

這個操作的本質是利用了右鍵撥出選單,將動作連貫在了一起。

熟練運用,有一種渾然天成的感覺。

注:本案例也可以透過複製→選擇性貼上完成

按alt鍵不松,選中表格進行移動

這個不能算作技巧,是資料透視表的常規操作,但是,資料透視表的這個特性,有一種行雲流水的感覺。

所以專門寫出來。

全文完。

星爺Excel發燒友 微軟Office認證大師 領英專欄作家 避免講大道理 致力於創作呼吸心跳的體驗

6、巧妙公式轉數值

7、拖拽生成資料透視表

2016下半年

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