年終總結哪家強

年終總結哪家強

諸葛亮

年終總結哪家強

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岳飛草書<出師表>

年終總結哪家強

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<鳴原堂論文>

年終總結哪家強

賈島每到歲末,臨近春節放假之際,總有人發出感慨:問世間“年終總結”為何物,直教人“頭禿”!其實不只是現代人要做“年終總結”,古人也一樣,甚至有的古人已經寫出了經驗,就等著現代人來“抄作業”。

諸葛亮結構嚴密,最有邏輯性

說到寫年終總結,我們往往會先開啟文件,寫個標題,然後用半天的時間,磨磨蹭蹭地寫了幾行字,並且這幾行字好像還是廢話……此時,假如諸葛亮在一旁,必定會扇著他的小扇子:“哎喲,寫年終總結哪?不擬大綱,不搭框架,這可如何是好?”

諸葛亮的話得聽,畢竟他寫起年終總結來,可是一把好手。想必大家還記得諸葛亮的那篇<出師表>吧?這可是我們當年背誦並默寫全文的“噩夢”之一!可你萬萬不會想到,工作後的你,有一天還需要用到它。雖然<出師表>是諸葛亮當年決定北上伐魏,克復中原之前寫給後主劉禪的表文,但其實它本身也是一篇工作總結。尤其是這篇文章的結構,堪稱年終總結的範本!

“臣本布衣,躬耕於南陽……爾來二十有一年矣。”諸葛亮在年終總結的第一部分進行了工作回顧,從他被“獵頭”劉備挖掘,到入職後的二十一年裡,他在工作中的一些心得感想,並且他還適當地對公司表達了感謝。

接著,諸葛亮寫道:“先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也……故五月渡瀘,深入不毛。”這一段依然停留在工作回顧部分,不過諸葛亮先是總結了自己的工作態度,比如兢兢業業,勤勤懇懇,經常加班到深夜……同樣,諸葛亮也毫不謙虛地列舉出自己在工作中取得的成績,也就是KPI都完成得怎麼樣。

到了第二部分,才是整篇年終總結的精華所在,那就是對工作中遇到的問題進行分析,再針對這些問題,作出一些經驗教訓的總結。諸葛亮言簡意賅,直戳重點:“宮中府中,俱為一體,陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理,不宜偏私,使內外異法也。”

諸葛亮在工作中發現員工的管理是目前存在的最大問題,他認為公司的管理制度需要再嚴格一些,要賞罰分明,公平公正。對待員工的管理不能有偏袒和私心,為了保證這樣的公平公正,必須設立一個人事部門,專門選幾個品質優秀的員工做“職檢”,讓他們負責監督。

在提出解決方案後,諸葛亮還根據同事的性格特點,推薦了幾個適合此崗位的人:“侍中、侍郎郭攸之、費禕、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下……將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用於昔日,先帝稱之曰能,是以眾議舉寵為督。”諸葛亮不僅寫了被推薦者的名字,連他們的性情能力都作出了分析,這簡直就是寶藏員工啊,難怪當初劉備要三顧茅廬!

到了文末“展望未來”這一部分,諸葛亮措詞十分嚴謹,他給自己設定了新的工作目標:“北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復漢室,還於舊都。”既有承擔精神,又不誇大,不會像一些人原本只是為了表露出自己的雄心壯志,結果目標定得太大,來年反倒把自己給坑了。

漢代貢禹拉資料,寫金句

諸葛亮教會了我們年終總結的結構,那麼是時候學習一下如何寫細化的內容了!大家在寫年終總結的時候,是不是都會有這樣一個擔憂?那就是作出了問題分析,卻總擔心自己提出的這個問題得不到解決。

在此,漢代的貢禹教你放大招!

這個貢禹在漢代是個平平無奇的公務員,他跟諸葛亮的三觀非常一致,他也主張選賢舉能,誅滅奸臣,但他更重視杜絕驕奢淫逸,提倡節儉。那時的西漢王朝已歷經數代,尤其是漢元帝,他每天只會喝酒享樂,驕奢淫逸,不思朝政,甚至作出了許多荒唐的事情……貢禹是當時的御史大夫啊,對於這個現象,他簡直是腦殼疼,於是他決定在年終總結的“工作問題分析”部分好好下苦功!

貢禹就腐敗奢華這一問題,先舉出了過往的“案例”。他在年終總結中提到早在遠古大治時代,皇宮內只有九名嬪妃、八匹馬,宮殿的裝修也非常簡單,生活用品也十分簡樸。到了漢代,起初的幾任皇帝也崇尚節儉,但再往後就不行了,奢靡的風氣越發嚴重。

具體有多嚴重?此處貢禹開始放大招了,拉資料!他指出:“故時齊三服官輸物不過十笥,方今齊三服官作工各數千人,一歲費數鉅萬。”這裡的“三服官”指的是專門管理皇帝以及宮廷做衣服的官員,因為作坊在齊地,所以被稱之為“齊三服官”。貢禹說這過去宮廷裡只要十箱衣服,大家每天也都能穿得美美噠,怎麼到了現在,專門給宮廷做衣服的人就達到了近千人?除了做衣服,製作金銀首飾這一項,每年也要花掉五百萬。

貢禹認為僅說穿戴這一點說服力不強,他又提到了“三工官”。“三工官”相當於皇宮的物業管理公司,主要負責管理修繕宮殿庭院等事務,每年也要花掉五千萬。還有那專門為皇宮織造絹帛的東西織室,每年也要花掉五千萬。

只靠拉資料還不夠戳心,必須直指要害。貢禹在年終總結裡回憶,說他曾經陪漢元帝去看望太后,發現太后所住的東宮裡,給大臣用的餐具都是用金銀紋飾的,細節都這樣奢靡了,其他的方面就更別提了!

為了讓工作中呈現出的問題得到重視,貢禹先舉例子,然後拉資料,再對幾組資料進行對比,還篩選出了關鍵人物。這還不算,貢禹最後還在年終總結裡寫了一個金句:“舍法度而任私意,奢侈行而仁義廢。”

當貢禹將這份年終總結交上去後,漢元帝那個慚愧啊,他立馬就重視了貢禹提出的工作問題,下令減少皇宮的馬匹、糧谷和飼養的猛獸,還把宜春下苑的土地分給貧民耕種,並且罷免了齊三服官以及解散了部分供皇宮用來娛樂的部門。不僅如此,漢元帝還給貢禹升職了,提拔他為光祿大夫,並且讚美貢禹“守經據古,不阿當世”。

曾國藩出版一本“年終總結指南”

在寫年終總結前,我們先是跟諸葛亮學會了設計結構,又跟貢禹學會了拉資料,做資料對比,但有的時候,學會了方法,沒有靈感怎麼辦?

此處又得邀請一位年終總結大神上臺,那就是大名鼎鼎的曾國藩!曾國藩屬於人狠話也多的型別,他自己寫年終總結是權威也就算了,為了讓他的弟弟曾國荃也寫好年終總結,他乾脆“出版”了一本年終總結指南<鳴原堂論文>。這也太感人了吧?這樣的哥哥請來一打好嗎!

曾國藩在家書中反覆叮囑他的弟弟曾國荃:“弟弟啊,你想要寫好年終總結,先得看看別人是怎麼寫的!你一定要多學多看多思考!”除此之外,曾國藩還在<鳴原堂論文>中提煉了寫好年終總結的幾大秘訣!

曾國藩最為重視的是年終總結的立意,要清晰,直指要領。曾國藩拿<劉向極諫外家封事>這篇文舉例子,評劉向“指事確鑿”。這一點的確很重要,不然你辛辛苦苦寫了一大篇,結果全是廢話,那不就是等著挨批或者重寫嘛!

第二個秘訣是“典顯淺”。為了讓年終總結有深度有厚度,我們現代人會拿一些經典的案例或者成功的專案經歷穿插於其中。但有的人為了表現出自己特別“有文化”,搞出一堆高大上的案例來,甚至老闆、同事都沒聽說過,這就失去了本來的目的。曾國藩以<蘇軾上皇帝書>舉例,告訴曾國荃:“細求之,皆雅飭而不失之率。能如白詩之淺,則遠近易傳播。”別搞假大空,大家都能聽懂最重要,寫年終總結就要像白居易寫詩,連老太太都能聽懂!

最後一個秘訣嘛,曾國藩認為寫年終總結、工作彙報這些,要講究整體氣象。他又拿<王守仁申明賞罰以厲人心疏>作為正面教材,稱“文章之道,以氣象光明俊偉為最難而可貴”。曾國藩說的“氣象”就是指格局、眼界、氣勢,這其實是年終總結中最難的一部分。

假如你在年終總結中能表現出這一優勢,還愁不會升職加薪嗎?果然,曾國藩乃年終總結之王,實力擔當!

“自由天團F3”離退人員、自由職業者的年度盤點

是的,這裡有一個“自由天團F3”,他們日常不需要打卡坐班,也沒人強迫他們寫年終總結,但是人家對自己有要求啊!於是每到了年底,他們就開始給自己寫年終總結,寫著寫著,就吸引了周圍“驚愕”的目光……

先出場的是天團老大苦吟詩人賈島,他出生於唐朝,一生窮愁,被世人稱為“詩奴”。他的每首詩都經過了反覆的推敲修改,於是他的年終總結自然是與他的作品有關。賈島並沒有寫出驚世駭俗的文字版年終總結,他的年終總結勝在行為藝術。

每到除夕,賈島就把香案擺上,上面還有他這一年寫的所有詩歌。他先將這些詩歌認真讀一遍,焚香後反覆祭拜。他面露欣慰:“哦!這可是我一年的心血啊!”隨後,他端起一杯酒,唱道:“一杯敬朝陽,一杯敬月光……剩下的幾杯全部都敬我的詩!”

這一場景曾被唐代的馮贄記載於<雲仙雜記>:“賈島常以歲除,取一年所得詩,祭以酒脯曰:勞吾精神,以是補之。”而元代辛文房也在<唐才子傳>中有所記載,“每至除夕,必取一歲所作置几上,焚香再拜,酹酒祝曰:‘此吾終年苦心也。’痛飲長謠而罷。”

賈島是個行為藝術家,而晚年的范仲淹是“退而不休”。彼時的范仲淹已“處江湖之遠”,但他依然沒忘記寫年終總結。某年歲末,范仲淹給自己的好朋友賈黯寫了詩,名為<依韻答賈黯監丞賀雪>。在這首詩裡,范仲淹做了年終總結。他在詩中總結了這一年的鄧州遭遇了數月乾旱,莊稼難以生長,他的心路歷程極為焦慮難安。在這一年裡,他不斷地向天求雨雪,也多次向朝廷奏報,甚至還經常自我反思。一直到瑞雪降臨,范仲淹才轉憂為喜,與百姓們一起酣飲擊鼓慶祝。同樣,這一份年終總結,范仲淹又做了個簡潔版<依韻和孫之翰對雪>,傳送給了他的另一位朋友孫甫。

范仲淹的年終總結,充滿了憂國憂民的情懷,向世人展示了一位退休人員的熱情與奉獻,他不愧是“自由天團F3”裡的頂樑柱!

有了苦吟詩人賈島,有了“退而不休”的范仲淹,在“自由天團F3”裡,還有一位來自清代的文學家蒲松齡!蒲松齡是個自由職業者,他的職業是作家啊!不過他的年終總結可不是總結自己一年的創作情況,而是總結了一年的八卦。

聽起來是不是非常清奇?沒錯,蒲松齡作為一個作家,他深知文學來源於生活,為此他開了一個流動茶鋪。蒲松齡賣茶水是假,偷聽八卦是真。每到一年將要結束的時候,蒲松齡就把自己的八卦小本本拿出來,進行一番年終八卦總結。

有一年過得太平淡,蒲松齡在年終八卦總結中寫道:“哎,今年聽到的故事數量是足夠了,但總體而言,這些故事的情節不夠吸引人,甚至有的故事太過狗血老套,邏輯上都說不過去。”蒲松齡沒有坐班打卡的經歷,但他也懂得在年終總結裡規劃來年,他又寫道:“期待來年,我能遇到更多有趣的人,希望他們把肚子裡的故事都給講出來,這樣我的創作題材也更加豐富。”

這一篇年終總結就藏在<聊齋志異>的自序中,蒲松齡的年終總結非常適合自由職業者學習,就算沒有老闆的督促,對自己也得負責啊!

由此看來,年終總結並不可怕,也不難寫,古代人都給了模板攻略,我們現代人還怕什麼!寫就是咯!

文並供圖/金陵小岱