為了按照預期的計劃完成專案並取得良好的結果，專案經理需要對專案中每一項活動的進度進行度量。這有助於員工保持專注，實現他們的目標，專案經理可以跟蹤工作場所發生的事情。那如何更好的跟蹤專案進度？

1、建立專案大綱

與團隊成員一起建立專案大綱是跟蹤專案進展的好方法。團隊的每個成員都可以提供關於設定現實的專案目標的建議，並瞭解他們作為個人或團隊成員的期望。花點時間和員工坐下來討論一個全面的大綱，包括團隊目標、里程碑和關鍵專案指標（KPI），這是重要的第一步。

2、設立目標和里程碑

當考慮如何跟蹤專案進展時，最好先考慮員工的特定技能組。進度的度量可能因人而異，因專案而異。專案經理越熟悉每個員工的技能和限制，他就越知道如何讓他們負責。

為每個團隊成員設定目標和里程碑對提高團隊滿意度非常有幫助，強調每個團隊成員的角色和他們對整個團隊成功的貢獻是很重要的，即使在實現更小的目標和進步點的過程中，也要牢記全域性。

3、定期記錄

當考慮如何跟蹤專案進展時，不要低估記錄的重要性。在每次工作會議開始時進行一次簡短的非正式對話，可以建立專案經理和員工之間的信任，並幫助區分員工感覺被關心和關注與員工感覺被判斷和檢查的主要區別。

溝通始終是保證專案順利進行的關鍵。如果員工在實現目標或執行有效時間的活動時遇到困難，最好的方法是記錄並試圖理解原因，而不是繼續執行沒有激勵或幫助的結構。

4、設定明確的截止日期

讓最終目標隨處可見總是有助於衡量進展，明確的截止日期可以幫助員工一步一步地完成活動，而不會感到壓力或不知所措。一旦每個人都知道了專案進度，跟蹤專案的進展就容易得多了。

一些專案經理喜歡使用一個截止日期，而另一些則喜歡為每個里程碑或目標設定一個截止日期。無論採用哪種方法，只要明確每個截止日期，團隊成員知道自己要做什麼，跟蹤每個專案應該是一件很簡單的事情，也就是嚴格按照計劃去做。

對於複雜的專案，沒有專案管理工具的支援，手工完成專案任務制定和跟蹤專案進度是相當困難的。隨著技術的不斷髮展，專案進度計劃和管理控制工作也應隨著軟體技術的不斷髮展而不斷完善。