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生活不會一帆風順,總會有這樣或那樣的問題。
如果你遇到一個問題,比如發出一個疑問:走還是不走呢?
不管是在職業上,還是面對其他的問題,選擇維持現狀,還是開拓新路徑,這是個問題。
你會怎麼辦?
以前我聽過最簡單的辦法是:先面對問題,再嘗試解決。這個方法確實是教我們先選擇不與問題對抗,學會臣服,可是接受問題之後呢?我們該如何解決呢?
那麼,不如我們來試試這個方法——解決問題五步法。
解決問題五步法是我在《麥肯錫教我的寫作武器》裡學到的。
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這本書的作者是高杉尚孝,日本人。他曾在麥肯錫,摩根大通等一流企業從事企業諮詢等工作。作者寫這本書的初衷是利用自己在諮詢公司的多年經驗,教人如何進行邏輯思考,如何寫出好的商務方案。
初看這本書時,我也以為只能學到一些寫作技巧,像《一本小小的紅色寫作書》一樣,但讀到第四、第五章時,發現從這本書裡竟然還能學到如何解決問題,同時從解決問題的方法又引申到如何講述一個好的故事。
下面我們來看看解決問題五步法是什麼,如何做。
解決問題一共分為五步:
第一步:發現問題+分析問題種類;
第二步:選定解決問題的方向;
第三步:列出可選方案;
第四步:評估可選方案+找出最佳解決策略;
第五步:實行解決策略;
1、第一步:發現問題+分析問題種類;
(1)問題是什麼
我們說要發現問題,那麼問題是什麼?
問題就是我們的現狀與所期待的狀況之間的落差。
比如:“我飯做得不好吃,現在每天都要自己做飯,這真讓我傷腦筋。” 這句話就表示我現在的做飯水平與期望的水平有落差,我自認為這是個問題。
問題的強度與落差大小有關。也就是現狀與理想的狀態有很大差距,那麼問題就很大,如果差距很小,那麼問題就很小。
根據問題的強度不同,可以分為不同種類的問題。每個人的問題,描述出來會差異萬千,但是問題的種類卻無外乎就三種。所以當我們分析出問題的種類後,就可以有的放矢地選擇解決方案。
這也是我第一次瞭解到,原來問題還有種類之分。以前我以為發現問題,就是去發現具體的問題點,比如去發現哪裡出故障了。但現在我知道,在發現問題前,要先分析出問題的種類,這樣就會根據問題的共性,透過程式化的思考方向來進行引導,提高思考的效率。
(2)根據問題種類,設定思考方向
問題分為三種:恢復原狀,預防隱患,追求理想。
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第二步:選定解決問題的方向
根據上圖來分析每種問題型別的思考方向。
1)、“恢復原狀”型問題的思考方向是:
應急處置——-掌握狀況;列出應急處置方案
(要了解目前的狀態怎樣,怎麼損壞的,如何防止惡化。)
根本措施——-分析原因;列出根本措施方案
(要分析為什麼會發生,接下來要如何做才能復原)
防止復發策略-
(應該怎麼做,以後才不會重複發生?)
如果當前的問題狀況是:不良狀態非常明顯,那麼很明顯問題種類是恢復原狀型問題,現在的當務之急是如何恢復到原來的狀態。所以恢復原狀型問題的核心解決方向是:掌握狀況。
2)預防隱患型問題的思考方向是:
預防策略——-假設不良狀態;誘因分析;預防策略方案
(不希望事物以何種方式損壞,哪種誘因導致損壞,如何防止)
發生時的應對策略
不論怎樣窮盡所有的預防策略,也很難找出絕對萬無一失的方案,所以預防隱患時,要同時思考萬一發生了該怎麼辦,想出發生時的應對策略是非常重要的。
3)追求理想型問題的思考方向是:
選定理想——-資產盤點;選定目標
(分析自己的強項與弱項是什麼,根據自己的實力決定目標)
實施策略——-決定達成目標的順序
以上列出的三種問題型別,在實際情況 下,一般不會單獨存在,而是同時存在,相互關聯。
比如,本來小A現狀是工作不順心,但慢慢問題就發展為想要尋求一份更適合自己的工作。
具體來講可能小A最初的問題只是與領導可同事發生摩擦,或對工作內容感到厭煩,想要恢復到積極有前景的工作狀態,這本來只是一個恢復狀態的問題,但慢慢地問題就發展為越來越不滿足不現有的工作,感覺現有工作已無法滿足自己的要求,所以想換新工作,這樣問題就從恢復原狀型轉變為追求理想型問題了。
第三步:列出可選方案:
這一步可以採用頭腦風暴法,儘可能多地,天馬行空的列出可能的想法。
再從中選出三個切合實際的解決提案。
第四步:評估可選方案+找出最佳解決策略:
在評估方案時,我們主要評估方案的好與壞,以及風險大小(在不在我們可承受的範圍內)。評價標準一般分為兩類,一個是必要條件,一個是優先條件。
所謂必要條件,就是必須具備的條件,沒有這個條件,方案就不成立。比如小A找物件的必要條件是身高必須1米75以上,那麼她就可以把低於這個必要條目的方案全部淘汰掉。
而優先條件則是,不是必須有的條件,屬於錦上添花,有的話最好,實在沒有也是可以的。
第五步:實施解決策略
這一步最關鍵的就是要有行動。
解決方案再完美,如果沒有行動去落實,就如同畫餅充飢,無法解決實際問題。
不論方案有多複雜,實施行動一般就只有五個步驟:
設定完成期限
選定實施的專案
學習實施方案所需的知識或技能
製作實施進度表
修正期限並開始行動
有行動,但實施效率太低也不行。行動+高實施率=成功的實施策略
比如本來小C計劃每週讀一本書,寫一篇三千字以內的文章,後來想挑戰一下,就把計劃更改為一週寫六千字的文章。這方案看起來很好,但實施的結果卻是拖了兩週才完成,而且完成的量並沒有提高,仍是隻寫了三千字,也就相當每週完成量才只有1500字,不增反而退步了,那麼這個方案的實施率就太低了,需要修正計劃,再開始行動。
好了,以上內容就是《麥肯錫教我的寫作武器》這本書裡如何解決問題的方法了。其實,透過這個方法作者高杉還引出瞭如何講故事。有機會的話,後面我還會再寫關於講故事的內容。
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