“專業科技人員、有關負責人，如果事先獲得專案管理的專業資格認證，系統掌握相關方法和技能，將會大大提高專案的研發效率和成功率。”日前，PMI（專案管理協會）認證專案及學術事務經理Michael Price先生在接受採訪時對記者如是說。

Michael Price介紹說，根據PMI（專案管理協會）的定義，專案管理就是“將管理知識、技術、工具和方法綜合運用到任何一個專案活動上，以期符合專案需求”。對於急待掌握一定技術優勢，希望在高科技領域獲得突破的中小企業來說，專案管理是幫助他們進步的最佳工具。

Michael Price表示，中小企業由於專案零碎，流動資金少，管理混亂，專案運作效率低下是常見情況。“對於中小企業而言，執行力無疑是阻礙公司發展的一個致命傷。”如何更有效地進行專案運作，除了傳統觀念中的實戰的鍛鍊和經驗積累外，最大化利用現有的科學的專案管理經驗，掌握先進的專案管理知識同樣不可或缺。

Michael Price進一步解釋說，在中小企業經營過程中，專案管理不僅僅要落實到執行制度上，還應將其中的理念傳遞到每個工作人員。對於人員較少，關係相對鬆散的中小企業來說，執行力缺乏的問題尤其突出，再好的制度都是要落實到具體的人來執行的，只有員工在思想上充分認識到質量、專案管理的重要性，才能把每個環節的工作做到實處。

專案管理的三大優勢

對中小企業來說，專案管理能幫助他們在多個方面獲得提升。

首先，讓整個過程有序、可控。採用專案管理，過程有計劃、有控制，結果有評審，歷史工作可追溯，目標質量透過測試檢驗，產品質量、服務質量有保障。

其次，專案管理讓產品質量有保證。產品質量涉及到多方面因素，包括：工作人員能力、相互協作、態度、監督、檢驗、改進、釋出等，任何一個環節出現問題，產品質量都會受影響。高效率的專案管理能解決這些問題。

最後，科學的專案管理大大提升了專案開展的效率。一般可以這樣理解，科學的專案管理可以從公司制度、規範、歷史專案中借用成熟的資源和經驗，透過有效的計劃和控制，避免大量的返工。所以建議大家使用專案管理公工具，有疑問可以諮詢我們Workless的客服。