職場平級溝通,聰明人都這樣處理問題,難怪高效又簡單

文章來源:職場線上達人

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職場當中的平級溝通也叫水平溝通,是指企業裡同等級別的人之間的溝通,許多管理者在同級溝通上缺乏技巧,不僅會讓自己苦惱,更容易讓下屬多做很多無用功。同級之間溝通困難,

最關鍵的點在於未能讓對方感受到真誠,

才會導致部門間的配合度低、協作意識弱。

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古代有一位丞相的管家修後花園時想在花園外修一條小巷子,可鄰居執著反對,說花園外是他的土地。管家無奈寄了一封家書給遠在京城的丞相,看到丞相的回信後管家放棄了原有計劃。信上回的是一首詩:

千里家書只為牆

讓他三尺又何妨?

萬里長城今猶在

不見當年秦始皇

鄰居見信後深受感動,主動讓地,最後小巷修成了大巷。

簡單的一首詩,解決了管家與鄰居的爭議,最後圓滿收場,關鍵在於鄰居見信後感受到了丞相的真誠。

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那麼,在職場同級溝通中,我們應該怎樣做才能達到這種效果呢?主要可從一下兩個方面著手。

01

溝通問題時站在對方立場上思考

平行部門之間的溝通,特別需要注意一點:

我們想找別人幫助解決問題,應該先要想到人家的難處,幫對方解除後顧之憂。如果這點做不到,對方很可能因為怕麻煩而把你的事給推脫掉。

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做銷售的同事經常會碰到這種現象:“好不容易拉了單子,但工廠忙不過來,無法給貨”。這時需要跟生產計劃部門溝通,我們一起來看下愚昧的人是怎樣溝通的

“李經理,這張單子來之不易,幫忙插下單。”

“小張,每個業務都這樣說,我也忙不過來。”

“靠,公司缺業績,要我們追,拿到單了又不能給貨,你不在乎就算了,我還在乎幹嘛,公司不是我一個人的。”

結果沒等小張走出門口,估計李經理就在說:“你算老幾,這樣跟我說,就不給你插怎樣”

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這種只從自己的角度考慮問題,不會換位思考的溝通方式,結局就是任何問題都不能順利解決

。如果換種方式溝通結局可能完全不同。

溝通前,如果小張能站在李經理的角度思考,先去了解下生產計劃單找出可插單的時機,然後這樣溝通。

“李經理,您好!實在不好意思,這張單來得不容易,幫忙插下單”

“小張,這個不行,我們也忙不過來”

“李經理,明天下午生產完後機器會維護一天,你看能不能這樣,這個維護時間推後一點,先幫我生產這點貨,謝謝!”

最後李經理很無奈地答應了。

大家試想下,如果沒有試想看生產計劃單,告訴對方什麼時候可能有機會給自己生產,這樣解決了對方的後顧之憂,這單能插得進去麼?

所以,溝通問題時一定要學會站在對方立場,學會換位思考。

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02

以雙贏的心態去解決問題

“雙贏”,其實很容易理解,就是對溝通雙方都有利,如果一件事情能達到雙贏的效果,相信對方很願意協助你完成。

比如,銷售部有一個很好的方案,然後跟市場部經理溝通時說:

“王經理,這個方案能執行,對你們部門很有好處。”

“對我們有好處?你們沒好處啊!”

一句對話,就讓對方覺得你很虛偽,自然就不願意花心思在與你溝通,反之換句話,可能結局就大相徑庭。

“王經理,這個方案,對我們都很有好處,你看咱們合計合計”

“都有好處?那你說說看,都有什麼好事”

同樣的意思,換個說法結果就完全相反。

所以,在同級溝通中,要充分權衡事情的利弊,把自己和對方的利益都進行充分的評估,只要能證明結果會是雙贏,那溝通起來自然容易解決。

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總結:

溝通是一門藝術,懂的人在職場上能混得順風順水,不會溝通走到哪個層級都會四處碰壁。職場上平級溝通,首先要學會換位思考,先解決對方的問題,才可能讓自己的事情順利完成,其次要學會雙贏思維,只有雙贏的溝通才能達到最佳效果。

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