我們公司用vika維格表進行需求管理。

vika維格表也用了幾年，對於需求管理我只有一句話想說：

「一個好用的管理工具，真的能抵過千軍萬馬」

事實上，vika維格表是一款強大的資料協作平臺。基於它的概念，與其說vika維格表是一個專業的管理工具，不如說因為它在協作效能、資料管理、視覺化功能等方面表現得太過強大，恰好契合工作時各方面的管理，所以將它作為管理工具。

需求管理方面也是如此。

一般而言，完整的需求管理過程是提出需求沉澱、執行記錄、迭代更新、缺陷記錄這四個步驟，需求最終為完成的目的叫「里程碑」，所以我們會建立一個資料夾，分別建立五個上述內容的維格表，在各個表格內記錄資訊。

像上圖，是需求提出的表格。

vika維格表在電子表格強大和易操作的介面基礎上，融入了豐富多樣的欄位型別，同時支援彩虹標籤、附件上傳、多表關聯、資料聯動、操作時光機、雲端開放等多維整合能力。可以快速建立滿足個人或企業不同需求的「資料引擎」，同時基於資料結構連線一切。

需求的提出過程，如果是一群人七嘴八舌地提，一個人記，不僅會忙亂，工作效率也隨之降低，還有可能出現記錄出錯導致後續工作都白費的事故。vika維格表支援多人協作，在需求提出的時候，我們只需要召集團隊成員，把各自的需求按要求記錄在表格內，再透過需求會議共同決策出各項需求的重要級和優先順序。這樣既保證了工作效率，還能保證每個人的需求都被看到。

當優先順序和重要度提出後，需求就可以以此來分組，決定需求執行的先後，保證任務整體有條不紊地進行，無形之中又提高了不少辦公效率。

需求的來源是要有依據的，去處也要有明確的目標，假如這些資訊記錄在另一張表格，我們也不用在表格間左右橫跳來檢視資訊，只需要透過「神奇關聯」可以和另一張表格中，例如這裡是「版本迭代」表格裡的相關資訊進行關聯。甚至你可以將多張表的資訊和資料串聯在一起，實現從一張表上查詢和引用其他表的資料資訊。

使用vika維格表進行需求管理，不僅對需求管理自身的資料清晰記錄，還能保證後續任務不出錯，辦公效率也能大幅度提升。這個強大高效的需求管理工具，不妨花幾分鐘體驗一下，相信你會愛上ta。