職場上，不管是

會議

、彙報工作，還是和客戶、同事溝通工作，表達都是必備技能，

好的表達能力

是

我們的

加分利器。

你是否遇到過這樣的問題？說話經常被人打斷，或者說了半天對方卻聽

不能理解

。

為什麼會出現上面提到的情況？

工作中，很多人說話沒條理，溝通交流效率低，都是因為沒有養成良好的結構化表達習慣所導致的。

如何表達能夠更好的被別人理解，學會結構化表達

，

就是按照一定的框架，表達的次數多了，養成習慣，就會越來越流暢了。

什麼是結構化表達？

就是先說結論、再說整理歸納後理由、最後擺事實。

比如我們在向領導彙報工作的時候，先說結論

，

然後你要分幾個方面闡述你的原因

，

再說調整方案

，

以及方案會得到什麼樣的結果？需要領導提供怎樣的幫助，或者完成任務的時間。

結構化表達不僅有利於我們清晰地表達自己的想法，同時也有利於雙方記憶和思考，從而高效地達到溝通的目的。

1、

結構化的表達有利於

參與者更好的

瞭解

比如在專案管理中我們要制定專案計劃，

如果

只是一個

很零亂

的計劃

，就不容易被

我們理解，但是如果透過

結構化思維透過歸納分類

，使用專案管理工具進度貓，在進度貓甘特圖中對專案目標進行拆分，

把各種資訊模組化，然後清晰的聯絡在一起，

透過甘特圖的

視覺化、形象化

，專案參與者就能直觀的瞭解專案的情況

。

2、

結構化的思考有利於快速理清思路

結構化有利於我們對資訊進行整理，分類和歸納，透過這種方式我們能很快的找到解決問題的方法，比如專案經理使用甘特圖制定專案計劃，可以將專案拆分為幾個階段，再對每個階段的任務進行拆解，

作為我們分析問題的框架，

能

縮短

我們

思考判斷的時間。