都說開不好發票的財務,扛不過大促活動,財務還好嗎?

前兩天,雙十一首輪預售結束,“定金人”變為“尾款人”。在首輪預售中“買買買”的買家們,開始了含淚付尾款的流程。“付尾款”的話題也直接衝上熱搜榜第一,各位買家瘋狂吐槽控制不住雙手的自己以及急於發貨的商家。

不少人扼腕嘆息,說自己衝動消費下,買了一堆東西,來不及退貨就已經派送了。

都說開不好發票的財務,扛不過大促活動,財務還好嗎?

當大部分消費者在享受盛典狂歡的同時,不少會計從業人員卻要開啟“大算特算”的加班模式。都說開不好發票的財務,扛不過大促活動。購物狂歡還在持續,忙著開票的財務還好嗎?

畢竟傳統紙質發票流程複雜,不僅要敲抬頭、打發票還要時刻校驗。

出現退貨問題,還得先取回發票才能衝紅

,這一系列步驟下來,有幾個財務招架得住呀。再遇上類似的大促活動,發票滿天飛,面對超負荷的工作量,財務哪怕有三頭六臂也難免會忙中出錯。

都說開不好發票的財務,扛不過大促活動,財務還好嗎?

大促訂單激增,會計卻崩潰了

趕上像雙十一大促的這波流量紅利,折扣、優惠、補貼、紅包……各種促銷手段層出不窮,不少商家可謂是接單接到手軟,訂單短期內迅速激增!然而作為負責公司開票的財務會計,心裡的苦只有自己知道啊!

安徽某化妝品公司就是這樣一家深受發票困擾的化妝品代理企業。公司設立歐詩漫渠道、卡姿蘭渠道、韓後渠道、專業線渠道和商超運營部五大銷售中心,業務遍及江蘇、安徽全省。

對於該公司來說,最頭疼的問題就是結算開具發票。

客戶業務涵蓋的片區較廣,渠道商繁多,大多數發貨的客戶都要合併結算,原來的業務系統沒有“結算客戶”,每個月對賬時最頭疼了!對賬後接著就是大量發票需要開具,全靠人工開票已經難以應付了。如果遇上像雙十一這種促銷活動更是難上加難!

都說開不好發票的財務,扛不過大促活動,財務還好嗎?

大促期間開票量激增!

如果還要一張張手工開具,開票量多,時間短,加班是常態。

購物節期間清單票好多!

還要一項項選擇商品,碰上清單明細多,手工錄入錄到手指痠痛,還擔心錄錯資料。

一不小心發票超限額!

數學雖好,也怕出錯,發票一旦超出限額,如果企業是小規模納稅人,需要申請轉為一般納稅人,而且即便不申請轉為一般納稅人,也會被按一般納稅人計算應納稅額,但是不得抵扣進項稅額,也不得使用增值稅專用發票,所以千萬不要有僥倖心理!

釋放雙手,拋棄傳統模式,輕鬆開票!

目前該化妝品公司一年的開票數已經接近4000張,隨著業務量的不斷提升,未來的開票工作量也是持續走高。

原本該公司準備再招聘2名會計專門開發票,現在用了好會計開票服務以後,每個月底只要20分鐘就搞定了。

開票準確又省事,客戶滿意度也提高了!好會計全面支援發票電子化,幫助該公司實現資料無縫對接、操作簡單方便,給客戶解決了一個大難題!

都說開不好發票的財務,扛不過大促活動,財務還好嗎?

暢捷通好會計支援表格匯入批次開票,只需填入必要的開票資訊,紙票、專票、電票即可批次一同開具,還能夠自動批次填充企業稅號,只需在模板中填寫企業抬頭名稱,匯入後即可自動批次填充企業稅號、地址、電話等資訊,

無需手動輸入,大大提高工作效率,減少因填寫錯誤開錯的發票。

對於已開發票,暢捷通好會計還支援批次交付和列印,3秒完成解放雙手,讓你的時間從開票這件事上抽離。

都說開不好發票的財務,扛不過大促活動,財務還好嗎?

好會計還有智慧稅率選擇提醒,確保能享受到階段性國家稅收減免優惠政策,減少因稅率選擇出錯導致的開票錯誤。同時自動彙總處理已開發票,已開發票自動統計分類,

實時線上檢視,一鍵匯出報表讓發票管理變得更加輕鬆!

這樣一來,在這種大促活動訂單量超負荷的非常時期,就可以使用好會計線上開票功能,直接把開發票的工作交給系統。再也不用財務人員加班加點,追趕全網買家的下單手速啦!