如何按時間段統計工作量?用EXCEL資料透視表唄,快速又方便

昨天有小夥伴問我一個問題,今天我就這個美女的問題,分享如何用資料透視表實現按時間段(小時)統計工作量的方法。

如何按時間段統計工作量?用EXCEL資料透視表唄,快速又方便

一、案例資料來源

資料來源中只有兩列資料,一列是日期和時間,一列是完成工作量,共有1040條資料。

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二、用資料透視表統計每小時工作量的操作步驟

1、將表格轉為超級表,並命表名為”資料來源“

為什麼要轉超級表呢?因為轉超級表後,增減資料時,透視表的資料來源區域可自動擴充套件,增減資料只要重新整理即可。

將游標放在A1:B1041中的任一單元格,按快捷鍵【CTRL+T】將錶轉為超級表→再將游標放在A1:B1041中的任一單元格→點【設計】→將表名稱改為【資料來源】。操作動圖如下:

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超級表的強大功能可以回看本號分享的課程《Excel超級表,功能強大、簡單高效,一用就上癮!》

2、插入資料透視表統計每小時的工作量

①將游標放在A1:B1041中的任一單元格→【插入】→【資料透視表】→此時彈出的建立資料透視表對話方塊已自動識別了表/區域為【資料來源】→選擇放置資料透視表的位置為現有工作表的F1單元格。

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②將日期時間拖到行欄位,將工作量拖到列欄位,此時日期時間自動分為【分、小時、日】,此時點選日期左邊的+號即可看到當日每個小時的工作量(我用的是EXCEL2016)。

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操作動圖如下:

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3、增加資料後,重新整理即可更新結果

比如在最後新增兩行2019/9/19日21點的資料,重新整理資料透視表即可看到原來的結果1363資料已經更新。操作動圖如下:

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感謝各位小夥伴的關注和支援,今天分享的按小時統計工作量的方法,是針對小夥伴問題的回答,也是資料透視表系列的一個補充,本號前面已經分享了12堂資料透視表系列課程,需要的自己去學習,如有不清楚的地方,歡迎大家留言討論,堅持原創不易,如果覺得好的話,歡迎點贊、評論、轉發、打賞!更多的EXCEL技能,請關注 “EXCEL學習微課堂”。