你不會寫作晉級加薪受阻,學會這3招,你將在職場中變得無堅不摧

好友艾莉是理工科事業型女性,帶領團隊研發的專案獲得省科學技術二等獎。當我前去祝賀時,艾莉卻給我說:科學技術獎是給團隊的,先進個人獎被專案組副手拿去了。

究其原因,原來艾莉儘管在職場打拼了十幾年,工作能力一流,完成的專案一大堆。每每在專案進展中出現問題,她都能及時給出最佳的解決方案。

但是到了年終專案總結匯報時,她不擅長條理清晰地梳理工作內容,於是就交給助手去做。結果,最終的成績都算到了助手身上,艾莉進而錯失一次次升職加薪的機會。

不會寫作是艾莉的短板,也是艾莉心中的一根刺。你有沒有艾莉這樣的經歷和痛苦呢?那麼怎樣才能提高你的寫作能力,進而全方位地提升你的職場工作能力呢?

傑克韋爾奇說過“工作是彙報出來的”,會工作只是標配,而會彙報、會寫作才是加分項。

由秋葉老師編著的 《寫作7堂課-高效寫作者的7個習慣》一書,其內容可操作性強,從如何搭建文章框架,到如何蒐集與整理素材,都用例項展示了大量的操作細節,能切實引導讀者透過提升寫作能力,打造自身的職場核心競爭力,在人才競爭的環境中脫穎而出。

你不會寫作晉級加薪受阻,學會這3招,你將在職場中變得無堅不摧

《秋葉7堂課》系列圖書的一部分內容是由“秋葉系列特訓營”衍生而來

一、為什麼我們需要框架式思維?

你不會寫作晉級加薪受阻,學會這3招,你將在職場中變得無堅不摧

框架式思維也叫結構化思考,是更通用的能力

心理學家吉爾福特認為,人的思想本質上是發散的,所以很容易就放飛自我。這就是你寫一個報告,實際寫出來的內容,跟當初設想的內容差別很大的重要原因。

艾莉就是這樣:平時的工作進展狀況都在她的腦子裡,感覺有很多事情要向領導彙報,可是拿起筆又不知從何下筆,滿腦子的資料資訊如同一團亂麻,理不出頭緒,這就是缺少“搭建框架”的思維,導致寫不出工作報告。

你不會寫作晉級加薪受阻,學會這3招,你將在職場中變得無堅不摧

滿腦子的資料資訊如同一團亂麻,理不出頭緒

所以在寫作之前先搭一個框架,相當於給自己

設定一個注意力的錨點

,把自己要寫的話題和靈感系統地歸納記錄下來。

這就如同建高樓,起初在建築工地上看到的都是一根根水泥柱子豎在那兒,這就是框架結構建築,先把一幢樓的框架建好,再來砌牆壁,再來安裝水電、裝修,最後才可以入住。

寫作也是如此,沒有一個好的框架,你就會想到哪、寫到哪,很快你就會感覺寫不下去了。就算你把自己掏空了,勉強寫出來,也自覺不堪入目。

框架思維既解決了你寫作時無從下手的問題,也解決了你總結匯報工作時串不起來的問題,讓你的彙報總結寫得又快又好。

二、框架思維的2個基本用法:按時間和空間分類

框架式寫作,在職場其實是為你建立結構化思維的,是更通用的能力,也更有價值。

艾莉在專業上能獨擋一面,是難得的專業人才,以前她不擅於梳理工作流程,總結工作框架,因而在科研專案進展中或是專案結束時,不能站在領導的位置上去思考、去總結,導致在寫工作報告時出現囧狀。這時木桶的短板效應就顯現了,所以升職、加薪等機會就都遠離艾莉。

艾莉學習了框架思維,重新梳理工作流程,按空間和時間搭建了工作框架。

1。按空間劃分:把專案的科研與生產分開,搭建框架:

(1)某科研課題名稱

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對某一研發課題按照:科研課題現狀、現階段成果、研究中存在的問題、解決方法、下一階段研究計劃等建立框架。

(2)某新產品研製

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對某一新產品研製按照:樣機試製現狀、樣機試製發現的問題、解決方案、下一階段試製計劃等建立框架

這樣艾莉的工作報告很流暢地就寫出來,平時的工作,也知道哪個是重點,把科研與生產分開來寫,避免眉毛鬍子一把抓。

2。按時間劃分(科研專案進度)

從時間的角度建立框架,可以清晰地看出每個階段哪些工作是重點,哪些工作需要額外關注。

你不會寫作晉級加薪受阻,學會這3招,你將在職場中變得無堅不摧

按照:科研專案立項期、科研專案研發期、樣機研製期、小批次試製期、批次生產期等建立框架

在框架分析時,

時間軸是非常非常重要的

,時間管理可以確立每個時期的負責人,艾莉現在只需要抓住負責人,並向他們要資料,補充到她的大框架裡。艾莉的工作報告隨時都能拿出來,且條理清晰。

三、如何用框架式思維積累工作素材報告

有了工作報告的框架,還要有一個日常工作彙報框架,就是工作報告裡的素材要靠日常的積累,有些需要下屬的日常工作報告,這也要給出一個框架,可以按部門職能劃分(按空間),由負責人每日一報:

某部門工作目標完成日報:

按照:部門負責人、當日工作目標完成、存在的問題、原因分析、改進措施、下一階段工作目標等建立框架。

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這也是按空間劃分

把專案的科研與生產分開,搭建框架:

1、當日工作目標完成情況:包括用工、進度、預計完成時間、未完成原因、如何解決……

2、科研課題每日進展情況:包括人員、進度、預計完成時間、未完成原因、如何解決……

艾莉現在只需把“每日一報”裡的內容提煉一下就可以了,隨時可以寫出令領導滿意的工作報告。

當你有一個框架,你的大腦就不會把靈感放掉,而且一旦你發現有什麼東西需要記錄下來,就可以先把它歸納到框架裡的某一個節點,或者給這個節點增加下級節點。因為人的

大腦喜歡有結構的記憶

結語

秋葉老師說:

堅持日更讓你成為一個對生活(工作)更敏銳,更有感知力的人

,你會發現生活(工作)中的每一天都變得有滋有味,這才是寫作最大的價值。

秋葉老師還說:寫作為我的人生源源不斷地提供能量和成長的機會,而不是透支了過去的積累,就陷入無話可說的狀態。

他把自己近20年的寫作經驗凝結為7種寫作技能,分享在《寫作7堂課》這本書裡,全方位幫助你解決在寫作中常遇到的各個問題點。

無論現在是在職場打拼、還是在高校學習或是正在創業的你,只要你希望提升自身軟實力、培養核心競爭力,都可以從這本書中找到你所需要的。

艾莉現正在努力地實踐著《寫作七堂課》中的精髓,不到半年時間職場上連升三級。

你也可以根據自身情況,選擇適合你自己的寫作模式和方法,一定可以創造出更加精彩的內容。

趕緊拿起《寫作七堂課》這本書,跟隨秋葉大叔的思維,你將在職場中變得無堅不摧!

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