Excel是我們日常工作中使用頻率非常高的辦公軟體,很多人都會使用其輸入資料、製作表格,但是你們真的以為Excel就是你們以為的那樣嗎?
如果你只會用Ctrl + C / Ctrl + V,那你就一定要看看這篇文章了。
今天我們就來聊一聊不一樣的Excel——你不知道的“複製/貼上”。
複製/貼上基本操作(Ctrl + C / Ctrl + V)
下面演示的是最基本,也是我們工作中最常用的複製貼上方式,選中單元格Ctrl + C複製資料,選中空單元格Ctrl + V貼上資料,這種複製貼上資料的方式也可以用滑鼠來操作。
複製 / 貼上 Ctrl + C / Ctrl + V
這種複製貼上方式可以把單元格除行高、列寬外的所有資訊都複製貼上到新的單元格里。
這裡的所有資訊包括:
值、字型、字號、字型顏色、單元格顏色、邊框格式、公式、批註、連結
。
只複製單元格的“值”
既然可以複製單元格的所有資訊,當然也可以複製特定資訊,比如說我們只想複製單元格的“
值
”。
方法一:
我們可以選中單元格,然後用滑鼠在“編輯欄”裡選中我們要複製的內容(這一步我們也可以透過雙擊單元格後在單元格里選中)。
Ctrl + C複製內容
選中新的單元格,Ctrl + V貼上內容到新的單元格
複製貼上“值” 01
這種方式只適用於複製貼上單一單元格里的資料。
方法二:
選中需要複製的單元格區域,Ctrl + C複製資料;
選中新的單元格,點選滑鼠右鍵,在彈出的選單裡選擇“貼上選項”下的“值”選項。
複製貼上“值” 02
方法三:
選中需要複製的單元格區域,Ctrl + C複製資料;
使用組合鍵(
Ctrl + Alt + V
)調出“選擇性貼上”對話方塊(滑鼠右鍵選單也可以調出這個對話方塊);
選擇“數值”選項,點選“確定”按鈕
複製貼上“值” 03
複製/貼上任意我們想要的資訊
沒錯,你沒看錯,就是你們看到的那樣,只要我們要的,不要我們不要的,是不是有點繞啊。。反正你們都懂的。好啦,說了這麼多廢話,我們馬上進入正題。
其實這個方法我們前面已經提到過,沒錯就是在貼上資料的時候,調出
“選擇性貼上”
對話方塊,然後在“選擇性貼上”對話方塊裡選擇我們需要的資訊即可。
下圖演示的就是隻貼上
單元格的格式
。
選擇性貼上
上面我們只演示的貼上“單元格格式”,其他的貼上選項大家可以自己試試,方法都一樣的。
複製/貼上也可以進行數學運算
下圖演示的就是把單元格的值複製然後與其他單元格的值進行運算的方法,是不是很簡單。
唯一需要注意的是,在做減法和除法運算時,不要把順序搞錯了,
被複制
的值是
減數
或者
除數
,目標單元格(
被貼上
)的值才是
被減數
或
被除數
。
複製貼上的數學運算
“選擇性貼上”對話方塊裡還有兩個選項“跳過空單元格”和“轉置”也是比較實用的功能,有興趣的朋友可以自己試驗一下,我今天就不再囉嗦了。
我是頭條創作者:
Excel大白
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