辦公用品管控制度
1.目的
為加強公司辦公用品的管控，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，
根據公司實際情況，特制定本制度。
2.適用範圍
適用於公司所有辦公用品的管理。
3.辦公用品的分類規定
3。1辦公用品分為固定資產和一般辦公用品；
3。2固定資產包括辦公裝置和辦公傢俱，辦公裝置指辦公耐用品，包括：電腦、印表機、影印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、空調等，辦公傢俱是指公司用於日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質地的用品，包括：各種檔案櫃、抽屜櫃、椅子、辦公桌、保險櫃、沙發、茶几等。對於固定資產類的辦公用品的管控按照公司《固定資產管理制度》執行；
3。3一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品；
3。4一般消耗品包括：簽字筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便籤紙、檔案袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：計算器、筆筒、檔案盒、檔案架、打孔機、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、排插、印臺、黑板擦等。
4.辦公用品的採購
4。1 針對固定資產類的辦公用品，由需求部門填寫《固定資產申請表》，經行政人事稽核交總經理批准，視其類別情況交由相關負責人進行採購；
4。2 一般辦公用品的採購由行政部負責，行政人員需經常調查辦公用品供應商及市場價格，以保證價效比和質量。每週根據各部門辦公用品使用情況，進行統計申請，填寫《辦公用品採購申單》，經由行政經理批准進行採購；
4。3 急需的辦公用品由部門負責人提出申請，填好《急需辦公用品申請表》，經行政經理批准進行緊急採購；
5.固定資產類辦公用品的管控
5。1驗收辦公裝置、辦公傢俱原則上由行政部負責驗收，核對品種、規格、數量與品牌，無誤後，
在送貨單上簽字確認以示驗收合格，固定資產類的行政部統一進行固定資產登記；一般辦公用品驗收後入庫點收入帳；
5。2固定資產類辦公用品的管理公司購入的辦公裝置、傢俱必須設立固定資產臺賬；根據購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規格、數量、金額、購貨時間等專案，準確設定臺賬。辦公裝置、辦公傢俱的使用部門應指定負責人在領用單位一欄簽字確認。行政部負責按裝置和傢俱的品類、數量進行編號登記。對於損壞的辦公傢俱、辦公裝置報行政部後。由行政部門統一進行維修。辦公裝置、辦公傢俱應在每年 12月 31日前進行盤點。盤點工作由行政部負責牽頭，財務部協助，盤點要求做到賬物一致，如不一致應查明原因，然後調整臺賬，使兩者一致。填寫好《固定資產盤點表》；
5。3 一般辦公用品的領用，回收和管理：
5。3。1 辦公用品行政部人員根據《辦公用品採購申請單》，於每週完成採購；
5。3。2 行政部負責公司辦公用品的採購計劃、驗收入庫、保管、發放與統計等管理工作，同時各部門設立專門的辦公用品管理員（一般為部門助理）負責本部門辦公用品的領用與保管，各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監督和管理；
5。3。3 辦公用筆，每人每月限領一支（職員辦公需要使用簽字筆，生產上寫字耗量大的使用圓珠筆），主要以更換筆芯為首，用完可領筆芯使用；
5。3。4封箱膠統一由公司行政部門採購，需使用的部門由部門助理去倉庫部門領用；
5。3。5請節約使用辦公用紙，第一，列印影印檔案前請先考慮使用紙質檔案的必要性，如非必要，請使用電子文件，如確需列印，則在排版時儘量充分利用空間，儘可能減少列印頁數，另外確認檔案列印前請預覽格式有無超出邊界再列印；第二，若不影響請儘量使用再生紙列印；但牽涉到工資，工時，報價，合同，設計圖紙等重要檔案不得使用再生紙張，若有錯誤，作廢的檔案必須由列印部門銷燬。
5。3。6因辦公使用的列印紙張及碳粉成本較高，要求各部門主動提出常用且消耗量較大的表單，統一與行政部商討表單格式細節後進行統一印刷，印刷回來後統一由行政部保管及發放登記。
5。3。7 不得影印和列印與工作無關的檔案；
5。3。8 原則上所有的辦公用品，在第二次領用後可以憑毀損原物以舊換新的一律按以舊換新處理，否則行政部不予領用，請務必保留毀損物品原物；
5。3。9每個部門指定專人（一般為部門助理）進行部門的辦公用品的申請領用和管理，其它人員不可自行到行政部領用；
5。3。10針對在編的離職人員離職交接時必須將辦公裝置如電腦等，耐用辦公用品（一般指：計算器，筆筒，訂書機，打孔機，剪刀，直尺等等）由部門經理指定交接人（可為助理或替崗人員）進行交接並記錄在交接清單表內，原則上對耐用辦公用品不再增補，如重複申領，應說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領。對擴編的崗位才可新增申請及領用相關耐用辦公物品；
5。3。11 每一位領用物品人員必須如實進行登記，行政部將每季度對辦公用品進行盤點，盤點報表經稽核後存檔；
5。3。12公司副總級人員領用辦公用品由行政部直接登記領用；
5。3。13 請所有人員都能保管好自己的辦公用品且共同愛惜使用；
5。3。14 行政部人員應認真、仔細、負責地每月做好辦公用品出入記錄，做到每批辦公用品進出有章可循、有據可查。
5。4 辦公用品的報廢辦公裝置、辦公傢俱在使用過程中，失去使用功能，並經專業維修人員鑑定簽字後，需填寫《辦公用品報廢申請單》經總經理批准後，方可報廢。對於要報廢的辦公用品、要做好登記，寫清楚用品名稱、價格、數量、報廢處理方式及其他事項。對於辦公裝置、辦公傢俱屬於公司固定資產的，需按公司財務處理制度執行。