零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

工資條

每個月發工資相信大家都不陌生,而做工資表是每個財務人員應該具備的技能。但製作工資條大家並不一定熟悉,而如果不會製作工資條就稱不上合格的財務人員。今天我們就來簡單地學習一下如何用EXCEL快遞的製作工資條,這裡有3種方法分享給大家。

零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

工資表

零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

工資條

一、插入法

操作步驟:

1、 開啟EXCEL表格中的工資明細表,備份一份專門製作工資條。如圖,在N3輸入數字1,N5輸入數字3,按這個格式下拉複製,然後在O4輸入2,O6輸入4,按這個格式也下拉複製

2、 選中N3:O11區域,然後開啟查詢和選擇——選擇定位條件——選擇空值——確定

3、 在空值位置右擊滑鼠——選擇插入整型——即可完成插入空白行

4、 複製表頭A1:L1,然後選擇A列——開啟查詢和選擇——選擇定位條件——選擇空值——確定

5、 在空值位置貼上表頭,即可完成工資條的製作。這種方法相對繁雜,我們看一下一種方法。

零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

插入法

二、排序法

操作步驟:

1、 如圖,在M2至M11逐行輸入序號1至10,然後複製1至9貼上至M12

2、 複製表頭A1:L1,選中A12:L20區域,貼上表頭

3、 選中第一行表頭——資料——篩選——在M1升序排序——即可完成工資條的製作,這種方法相對簡單很多。

零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

排序法

三、公式法(可以實現自動化工資條)

操作步驟:

緊密型工資條(即沒有空白行的工資條)

1、 在N1單元格中輸入公式:=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX($A$1:$L$1,1,COLUMN(A1)),INDEX($A$1:$L$11,ROW(A1)/2+1,COLUMN(A1)))

2、 將公式複製至N1:Y20區域即可完成工資條的製作

零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

緊密型工資條

寬鬆型工資條(即有空白性的工資條)

1、 在N1單元格中輸入公式:=IF(MOD(ROW(A1),3)=1,INDEX($A$1:$L$1,1,COLUMN(A1)),IF(MOD(ROW(A1),3)=0,“”,INDEX($A$1:$L$11,ROUNDUP(ROW(A1)/3+1,0),COLUMN(A1))))

2、 將公式複製至N1:Y29區域即可完成工資條的製作

寬鬆型工資條(即有空白性的工資條)

零基礎,一學就會!讓你快速用Excel製作工資條的3種方法

寬鬆型工資條

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