1、新增對角線

我們可以很簡單的在單元格中新增對角線。首先選擇一個我們希望新增對角線的單元格，然後右鍵單擊滑鼠來開啟選項，點選設定單元格格式，就會彈出對話方塊。

設定單元格格式

建立對角線

選擇對角線作為邊框樣式後，點確定，將在單元格中建立一條對角線。接下來就是在對角線上方和下方新增文字，首先在單元格中輸入內容，然後按Alt + Enter將其帶到下一行，然後在對角線下面的第二行輸入其他內容。這裡有一個小技巧，我們需要透過空格鍵來調整對角線上方和下方文字的對齊。

透過Alt+Enter換行，空格調整位置

2、使用滑鼠拖放的方式從一個單元格移動或複製資料

通常我們要將資料從一個單元格移動或者複製到另一個單元格時，我們會採用右鍵單擊單元格按下剪下，然後將其貼上到其他單元格這種方法。這裡提供另外一種簡單的方式——滑鼠拖放。首先要選中你想要移動的單元格，並將游標放在該單元格的邊框上，這時會有一個帶有4個箭頭指向所有方向的符號出現，此符號表示你現在可以選擇單元格，然後將其移動到任何位置。

拖動剪下

如果你在拖動的同時按下Ctrl鍵，就可以將單元格內容複製到你拖動到的單元格。

按住Ctrl拖動複製

3. 自定義快速訪問工具欄

有一些我們常用的功能，並沒有在預設介面顯示出來，通常我們需要點選多次或者搜尋才能使用。這裡提供一個快速訪問的方法。

在EXCEL視窗的左上角，我們可以看到這樣一排按鈕，叫做“快速訪問工具欄”，預設是儲存、撤銷、恢復 三個按鈕。

快速訪問工具欄×

當我們點選恢復按鈕右邊這個下三角箭頭時，會彈出自定義快速訪問工具欄，我們可以看到預設勾選了的就是已經存在的“儲存、撤銷、恢復”三個按鈕。

自定義快速訪問工具欄×

當我們勾選其他按鈕，比如“新建”，快速訪問工具欄上就會多出“新建”按鈕。

新建按鈕×

×

當然，如果這些功能都不是你想要的，你也可以選擇點選其他命令，這樣就可以新增其他命令了。

新增其他命令×

4、使用資料驗證功能限制輸入

有時我們希望單元格里的資料是一組特定數值，如果這時候輸入了超出範圍外的資料，就會導致我們打算獲得的最終輸出出現問題。為了確保只新增數值符合要求，我們將藉助資料驗證。它可以限制我們輸入的資料範圍和型別。

要使用資料驗證功能，首先我們要選中對應的單元格，然後點選視窗頂端“資料”按鈕，接著點選“資料驗證”按鈕。

資料驗證

這時，會彈出“資料驗證”對話方塊，我們可以在此設定我們需要的條件，單擊對話方塊中的允許選項來選擇我們希望在所選單元格中允許的輸入型別。

資料驗證

例如，如果我們選擇整數，那麼我們將被要求選擇我們想要允許的整數的範圍。這樣做我們就只能在單元格內輸入我們提到的範圍內的資料。舉個例子，我們將範圍設定在10到25之間。

設定範圍

如果此時，我們輸入範圍之外的數字，比如30，就會彈出警告框。

警告

5、在底欄中獲得更多統計資料

當我們使用Excel以數字形式將資料輸入到表格中時，我們會在下面的狀態列中看到某些統計資料或某種摘要，通常它會包含我們在任何給定時選擇的資料的平均值，計數和總和時間點。

底欄統計資料

我們可以透過右鍵單擊狀態列上的任意位置來獲得更多統計資料，一旦右鍵單擊狀態列，你將看到其中很多選項都是Excel為我們選擇的資料摘要提供的附加選項。我們可以選擇平均值，計數，數值計數，最小值，最大值和總和。

自定義底欄統計資料

6、使用'＆'組合來自不同單元格的文字

我們可以透過‘＆’將來自不同單元格的文字新增到單個單元格中，首先在單元格中輸入‘=’，然後逐個單擊我們需要新增的單元格，每個單元格後輸入“＆”如下圖所示。

&組合不同單元格內容

新增完所有想要新增的單元格後按回車鍵就可以得到下圖所示的結果。

組合效果

7、一次性新增多行或多列

我們大都知道如何在Excel文件中新增行或列，但是如何一次性新增多行或多列，而不是一次新增一列或一行然後再多次重複這個過程，可能大多數人就不清楚了。

首先我們需要選擇我們想要新增的行數，例如，如果我們需要向現有表新增3個新行，那麼我們將選擇3行（低於/高於我們需要新增行）然後右鍵單擊並單擊插入。 它將開啟一個小對話方塊，允許我們選擇我們需要的操作。

一次新增多行多列

8、條件格式

條件格式是Excel為我們提供的一個強大工具，顧名思義，條件格式就是在某些條件下格式化單元格，例如我們想要用紅色突出顯示考試不及格的學生，我們就可以用條件格式。

選中所有學生分數，點選“開始-條件格式-新建規則”，選擇“只為包含以下內容的單元格設定格式”，我這裡將0-60的標記為紅色顯示。

條件格式

新建格式規則

點選“確定”後，Excel自動將低於60分的標記為紅色。

條件格式效果

9、如何得到根據原始表格實時變化的轉置表格

我們都知道透過複製貼上，然後再貼上選項裡點選轉置就可以得到資料的轉置副本， 這是最常見的複製和貼上操作，但只會建立原始表格的固定轉置版本，當你修改原有表格時，轉置版本不會隨之自動變化。

我這裡要介紹的是一種得到實時變化轉置副本的方法。要製作資料的實時轉置版本，你需要做的不僅僅是複製和貼上。首先，你需要檢視原始表格的行數和列數，然後選擇對應行列的單元格。例如，在下面的影象中，你可以看到要複製的資料有7行和2列，之後我們選擇的區域需要有7列和2行才可以。

輸入公式

選擇這些新的列和行後，你需要輸入= Transpose（‘資料單元格左上角的座標’：‘資料單元格右下角的座標’），在下面的影象中， 碰巧是a1和b7，所以要輸入的等式變為‘= Transpose（A1：B7）’，輸入這個等式後，按‘Shift + Ctrl + Enter’即可。

轉置效果

10、迷你圖

迷你圖是可以放在單元格中的小圖或圖表。這是微軟在Word 2010中引入的，可以極大地增強我們的Excel資料的可視性。你需要先選擇要建立迷你圖的資料，然後轉到“插入-折線”。

插入-折線

系統會要求你輸入迷你圖的目標位置。 一旦你選擇或者輸入完目標位置，並點選確定，一個漂亮的迷你圖就會出現在你眼前。

設定放置位置

最終效果