職場發微信謹記這10條,第8條:機密的事發語音,正式的事發文字

很多職場人發微信都犯過這樣的錯誤:

本來想和同事說領導的不是,結果偏偏就把這條微信誤發給了領導,尷尬得想自殺。

發了一條朋友圈,隱含意思說的是某個人或某件事,結果所有人都以為說的他們自己,得罪了一大片。

還有的人把愛人之間、男女朋友之間的隱事誤發到公司群裡面,想撤也撤不回來。

職場發微信謹記這10條,第8條:機密的事發語音,正式的事發文字

以上都是發錯物件、發錯資訊的例子,其實職場中發微信還有很多需要注意的細節,總結了以下10點,供您參考:

1。

用別人的電腦登入微信時,不要傳遞重要檔案

這是一個技術性問題,當你使用別人的電腦登入自己的微信時,在傳遞圖片、音影片,或者Word、PDF檔案時,這些檔案會快取在C盤的“WeChat Files”資料夾中(有的人可能會設定存到其他位置),電腦主人是可以檢視到的,因此可能造成洩密,所以在使用他人電腦登入微信時,切勿傳遞涉密檔案。

2。

杜絕錯別字,細節決定成敗

不要刻意追求打字快、回覆快,而導致出現錯字,很多領導是很反感錯字的,這可能會給對方留下不注重細節、性格不沉穩的印象。所以傳送前一定要仔細檢查一遍,同時也可以避免發錯物件造成尷尬。

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微信中的錯別字

3。

討論工作時不用非系統表情

非系統的表情雖然顯得更活潑,但往往是動態圖片,而且佔據的空間大,對於正在討論公事的人來說,是比較影響氛圍以及交流連貫性的,所以建議儘量使用系統自帶的小表情,只要表明自己是同意或者疑問等態度即可。而在平時的生活中,朋友間的交流則可以使用非系統表情。

4。

不要在朋友圈中透露過多的負面情緒

特別是對某件事情或某個人的抱怨,千萬不要把類似的負面情緒發到朋友圈裡,很容易造成誤會。同時,也會給老闆、同事留下愛牢騷、愛抱怨、小肚雞腸、斤斤計較的不好印象,對自己的人際圈是不利的。

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人事經理:你不用想了,我幫你想好了

5。

不要用微信越級彙報工作

雖然微信使溝通變得更加簡單,但是絕對不適合隨便拿來“越級上報”,包括把自己對改進工作的好想法,越級向上面的領導彙報,會讓直接領導變得被動。同時更忌諱越級打小報告,都不是很明智的做法。

6。

不要將公司的內部資訊放到朋友圈

特別是正在醞釀中的計劃、尚未正式釋出的通知、老闆的一點想法等,一時高興就釋出到朋友圈裡,一方面可能會造成公司的洩密,同時可能打亂公司既定的計劃,受到不必要的干擾。

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7。

緊急的事情還是要打電話

按照管理學理論,有的事情是重要而不緊急的,比如完成半年銷售任務。有的事情是緊急而不重要的,比如開會的時候肚子疼,必須立刻解決。因此,並不是所有的事情都適合在微信上溝通的,遇到緊急、需要第一時間處理的情況還是要打電話。

有些公司會要求要在微信通知發出後,員工必須在3分鐘內回覆“收到”,否則就要扣錢,其實這種規定是不合理的。

8。

機密的溝通發語音,正式的溝通發文字

在公司的群內釋出資訊時,涉及保密或牽涉個人責任的事項,要儘量發語音,這樣可以防止心懷鬼胎的人截圖留證,甚至散佈出去。

而正式的通知則需要發文字,方便其他人反覆檢視,也可以對照執行。

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有的場合不適合發語音

9。

重要的人物、工作群要置頂

微信的實時訊息,會把對方自動頂到最上面,如果他們在頻繁、快速的改變位置,那麼就很容易點錯物件而誤發了資訊,特別是重要的資訊。所以要把重要的人和工作群置頂到最上面,同時也可以第一時間看到對方的資訊。

10。

不要頻繁更改暱稱、頭像

很多人是沒有修改好友備註名的習慣的,特別是一些交際比較廣的領導。如果頻繁更改暱稱和頭像,會造成他們難以辨識,並且容易給人留下不職業的幼稚印象,甚至產生反感。

職場發微信謹記這10條,第8條:機密的事發語音,正式的事發文字

頻繁修改暱稱

以上就是我總結的職場微信的注意事項,當然並不是絕對的,還要結合自己的工作特點,靈活運用,相信很多職場的小夥伴也有自己的感受,那麼也分享一下你的經驗吧。