年終將至，想必大家都在瘋狂趕報表，找公司內的技術人員換資料，小哥哥說我前面還有十幾個人等著！想著自己用Excel吧，資料量太大，Excel就選擇性宕機！！太難了~
其實使用Excel融合分析就可以實現Excel中自助取數自助分析，解決Excel的問題的同時還能保留Excel的優勢。
下面我直接上乾貨，讓大家快速解決問題吧！！
場景一
提出者：業務人員
問題描述：
1。有幾十張Excel報表模板，如果要複用這些模板，就需要定期取數，替換明細資料。
2。需要技術人員幫忙定期取數更新明細資料。特別是週期性及其重複性的資料獲取，也必須單獨生成，資料準備完全依賴IT，響應不夠及時。
解決方案：
透過Excel融合分析
在Excel介面上操作
，並把
模板資料相分離的特性和自助取數結合
，可以解決以上問題。
在產品中，IT只需幫助業務使用者做好資料目錄，做好寬表，業務使用者透過資料集、透視分析等自動取數進行加工處理，加工以後再把結果欄位直接拖到Excel裡面，一重新整理，資料就出來了。對於週期性和重複性取數需求，我們透過引數條件過濾和許可權設定即可解決。
如下圖客戶復購分析模板，包括共包括復購增長分析、復購轉化分析等五個sheet頁。其中前四個sheet是分析模板，他們的資料都來源於資料表sheet頁。
在資料表中，藍色列資料是客戶原始資料，黃色資料是基於藍色原始資料演變衍生的分析資料。我們只需要替換掉藍色部分的原始資料，黃色部分資料自動計算。
而其他分析模板資料來源於黃色部分資料，因此原始資料變化，模板資料即可變化，從而實現模板複用。
| 先取數
業務人員可以自己透過透視分析自助取數，勾選即可生成，非常簡單。
| 再拖拽替換
在Excel融合分析中拖拽透視分析欄位替換藍色部分的原始資料，即可實現整個模板資料變化，實現Excel模板複用。
另外，對於一些週期性需要替換資料的報表模板比如週報、月報、年報等，我們還可以設定
動態日期引數
，實現開啟報表即可預設獲取最新時間的資料。並透過計劃任務定時傳送給相關人員，真正切實地提高工作效率，減少重複工作量。
場景二
提出者：資料分析師
問題描述：
使用者在Excel中使用透視表進行探索分析，最終目標是檢視探索結果。但是因為資料量比較大，比如幾十萬條，透視表進行探索很慢。
解決方案：
首先，我們可以使用
【預設載入100行】功能
基於100行抽樣資料進行透視表探索分析，這樣就解決了透視表探索分析慢的問題。
然後，我們把探索結果進行釋出，在Web端最終展示的時候，再使用全量資料進行載入，這樣就實現了最終檢視的是全量資料的探索結果。
我們還可以透過
Sheet頁分頁設定、Web端顯示最佳化設定
來繼續最佳化效能。
另外，Excel還有以下比較典型的效能問題：
問題“當明細資料量過大的時候，可能會超過千萬條，沒法載入到Excel中分析”可以透過
透視分析彙總+抽數到MPP快取記憶體庫
來解決。
問題“Excel表中的計算公式複雜，Excel開啟緩慢，可能需要幾十分鐘”可以透過Web端開啟，
匯出不帶公式的靜態檔案
來解決。
場景三
提出者：業務經理
問題描述：
Excel做出的報表不方便共享，不方便進行許可權分級。做好的報表希望能很方便分享給不同的人檢視，並且能進行資料許可權的控制。許可權要求舉例說明：
1。Admin管理員使用者可以檢視所有區域、明細資料sheet頁、折扣列資料。
2。華北和華東使用者組下的使用者只能看到本區域的資料，比如華北使用者組下的使用者只能看到華北的資料。
3。各個區域的業務經理可以看到明細sheet頁的資料，可以看到報表內所有列的資料。
4。各個區域的普通業務人員不允許看到明細sheet頁的資料，不能看到報表內”折扣”列的資料。
管理員使用者開啟報表檢視：
華北業務經理開啟報表：
華東業務經理開啟報表：
華北普通使用者開啟報表：
解決方案：
1。透過資料行許可權實現不同使用者組下不同使用者檢視的資料不同。
2。透過報表內許可權設定實現明細sheet頁和報表內“折扣”列許可權配置。
3。透過釋出到web端進行共享，我們也可以把釋出的報表透過Web連結去共享。
好了，這次的乾貨就分享到這，大家學會了嗎？