OKR陳凱:《OKR落地2步法》步法19:體系設計及其邏輯

OKR陳凱:《OKR落地2步法》步法19:體系設計及其邏輯

OKR陳凱:《OKR落地2步法》步法19:體系設計及其邏輯

OKR陳凱:《OKR落地2步法》步法19:體系設計及其邏輯

第三節 步法19:自我糾偏: 評價體系設計及其邏輯

頻繁評估的意義

OKR的評價結果與傳統的績效考核是分離的,那OKR為什麼還要不斷的高頻的評估吶?這是很多學員們的共性問題,OKR工作法的匯入,讓我們在日常工作中更加聚焦,協同,創造出更多的價值,這是OKR工作法部分本質的價值輸出。

但是在OKR執行期間,我們確實要進行高頻的跟進與評估,力求實施測量有效度,以及識別評估達成目標的方向感,協同人力物力進行必要的校正,直白的講,OKR運營期間的評價,是給我們向著目標前進中的一部導航儀,是在全透明環境下,自我管理,自我問責的一種方式。

模組化與分段制

我們當下的組織規模越來越龐大,結構設計也越來越複雜,面對不斷變化的外部環境,組織變革成為一個迫切的問題,我們組織的進化過程,從早期的農耕時代,家庭為單位的簡單生產,到部落型組織,再到城市級組織,現在可以發展成為國家級組織,這一切的規模遞增效應,帶來更加細緻的分工,也是大工業時代的特質,分工產生效率,合作締造繁榮。

不僅僅我們的組織規模在迅猛擴張,我們的產品服務也變得更復雜,隨著分工的更加精細化,我們的產品結構的複雜程度更是驚人的增長,例如,半導體應用,AI的演算法等,我們面對這樣的複雜性,在日常管理中通常採用模組化和分段制,模組化體現在我們的手機制造,汽車製造,家電產業等等,模組化是標準制式在規模經濟中的傑作,分段化是將整合業務流程拆解成若干個環節,分層分級處理。在模組化與分段制的引領下,我們可以設計和控制更加複雜的裝置和裝置。

OKR評價的深層邏輯

然而在資訊時代,我們面對和處理複雜性,已經遠遠超越了物理屬性,今天我們身處於萬物互聯的時代,資料,演算法,算力高度融合,無論是產品服務還是裝置應用中,相互依存關聯性極強,深刻的影響著我們的生活工作,我們面對如此複雜的系統,有些時候,很難實現有效的控制。例如:醫院的多個系統是互通互聯的,當出現故障的時候,我們很難快速找到是哪個程式或者哪行程式碼引發的問題。更直觀的例子,1996年,阿麗亞娜火箭發射升空後爆炸,沒人能明確說出原因,最終只有一個模糊的解釋,沒有一個供應商被追責和受到處罰。還有2007年豐田汽車的重大事故,汽車自行突然加速,剎車失靈,最終調查結果是軟體的原因。因為系統設計過於龐大,極度複雜,,沒有辦法將責任明確歸咎於某個設計和零部件。

OKR工作法應用中的採用高頻短週期的評價測量,核心點在於我們面對複雜多變的外部環境和需求,我們將工作進展與目標進行比對和校正,集合資源與先進路徑,重新整理OKR,在實戰中 ,不斷提升自我,在能力的成長中設計並完成更加具有挑戰性的目標,最終實現在較複雜的條件下,依舊可以保持穩定。

再談OKR評價細則

我們前面提到過,OKR評價中有主觀評價和客觀評價,主觀採用信心指數,初期OKR的信心指數在50%適中,隨之實施推進信心指數會有所波動,都是正常現象,當信心指數在OKR週期內進行到中段(4—6周)的時候,突然出現斷崖式下降,我們OKR的管理者應引起高度重視,KR的設計有效性會出問題。通常情況下,熟練的應用者,OKR的設計能力,透過信心指數是可以清晰反映出來的。

客觀評價主要源於OKR的打分體系,優質的KR是可以實時測量進度和質量的,如果OKR不能經常性的打分,這個OKR就會變得毫無價值。KR設計原則我們遵循,能量化的就量化,不能量化的流程化,我們又將KR型別分成:正增長,負增長,區間型,基準線型,里程碑型,每一個KR都需要打分,若干個KR的得分,再經過加權平均法或者自行設計權重法,最終得出OKR的分值。有些KR是可以依據進度設計分值的,而有些KR的分值設計則不然,我們建議:

1,分值1。0對應非常困難,極具挑戰,幾乎不可能完成;

2,分值0。7對應努力後可以完成預期結果;

3, 分值0。3對應沒有完成預期結果,與預期結果還有很大的差距;

4,分值0對應完全沒有任何進展,原地踏步。

小結

OKR評價的本質是一次自我認識,是一次前進中的測量,是一次設計思維與實戰應用的再平衡,OKR的評價不論在實施週期過程中,還是週期結束後的,都與績效考核分離的,因為它屬於價值創造階段,OKR評價體系是一套座標系,它讓我們每一個OKR應用者,在公開全透明的環境下,實現自我負責,體現出OKR倡導的責任感的文化基因。

實戰寄語

一,落地手冊

在本節落地環節中,重心放在訓練和主觀能動性上,傳統的管理都是領導告訴我們做什麼,怎麼做,達成什麼樣的結果。在數字化的時代,很多場景都變了,需要員工開啟腦路,充分想象,試錯迭代,才可以一步步逼近真相。

介紹幾種訓練方法,僅供參考。

1,提供設計多種解決問題的路徑;

2,資源最小化的解決問題;

3,同類問題爆發的頻次;

4,OKR實施過程中的最佳化動機;

5,達成同等任務結果時,進行綜合成本考量。

二,案例反饋

在本節實戰中,很多案例反饋體現在員工主觀能動性,參與度,業務的理解程度,行業專業度上,這也是工業時代與數字化時代,對勞動者素質模型要求的差異,傳統的工業時代,更強調勝任力模型,而數字化時代則側重創造力。

介紹幾個可以提升和改善自我糾偏的小辦法:

1,加大專業領域的學習和深挖;

2,多與行業中的頭部企業或者牛人交流前沿認知;

3,提升自信和自控;

4,業務跟進資料化;

5,開啟邊界,提升視野寬度。