招聘專員如何專業的做招聘,提升效率?

各位做招聘的小夥伴們都知道招聘也有高峰期的說法,什麼金三銀四、金九銀十。近期很多從事招聘的小夥伴們都在吐槽,馬上又要到金九銀十的黃金招聘季了,這一年來招聘工作忙前忙後,可是招聘效果卻不盡人意,有時甚至公司上到老闆下到員工各個不滿意,招聘小夥伴們卻感到茶壺煮餃子有苦倒不出的委屈,天天加班加點,四處奔波,到處“拉人”,使出渾身解數就是為了能找到適合的人,弄得自己疲憊不堪,吃力不討好。為什麼會有這樣的現象呢?今天就聊一聊招聘專員如何專業的做招聘,提升效率?以下思路供參考:

1、招聘量化目標管理。

招聘專員在進行招聘時,怎麼做才叫專業?才能提升效率?這裡建議可以借鑑績效考核的思維來進行量化。

專業化的招聘需要做到:各崗位的顯性與隱性用人需求與條件均能把握、各崗位人才資料庫中至少有夠用一個季度左右的面試物件、招聘簡章內容做到與實際招聘變化同步、面試組織中的應聘者與面試官做到按時到場、招聘與面試指引路線清晰、OFFER內容無遺漏、各方無異議時方才錄用、錄用人員與所有應聘人員資料按時間順序和部門進行歸檔備查、性格/理論/實操等測試需各有20套以上海選題備用等,總而言之,招聘工作中涉及的各種表單、文案、流程、計劃、要求等應當是固化的,而不是臨時決定或拍腦袋的。

專業化的招聘可以這樣做:崗位要求和條件由招聘負責人溝通決策後,要能夠說服用人部門和領導們,使用的表單/制度/方法/計劃等相對是最省時間最有效率最省錢的、搜尋人才更有效、確保招聘專員在任何時間對招聘工作均無抱怨、無需上級安排就能夠自主進行招聘各項工作、在“怎麼招/如何招/如何面試/錄用誰等”時闡明意見並說服相關聯其他人員、促使招聘達成率與合格率達到95%以上,高效的完成招聘任務,也能激發起招聘專員對招聘工作的積極性和熱愛性。總而言之,招聘任何職位,在需求、條件、面試、錄用等各個環節,均能做好的很好把控,較大了提高了招聘效率。

2、招聘需求管理

。招聘什麼崗位、多少人、何時需求、有哪些條件和要求等,必須非常清楚和提前知曉,包括隱性或潛規則等。要做到這一點,以下三點是基礎:瞭解公司發展規劃、主要經濟指標、各部門績效目標等,由此可對各部門用人需求進行分析預測,並分攤到年/月需求;深入各部門,與部門負責人、骨幹員工、一線員工等了解具體的工作崗位對員工素質的要求,這樣才更有針對性,而且這種瞭解是隨時,以免出現新情況新需求;此外同事加朋友的友誼,如果與各用人部門或公司領導僅僅是工作關係,要做好招聘工作是比較難的,某些資訊或變化情況如果不能及時獲悉,就容易導致人才搜尋方向不正確、浪費時間,所以,保持經常性在業餘時間的交往,建立起互通有無的朋友關係,就顯得非常必要。

3、招聘渠道管理。

有了需求,就得向公司內外部要人,內部是定量,供應量的彈性很小,外部人才市場就是一個海量,但關鍵是千里馬在哪裡卻不容易被發現,所以,就需要多渠道、多方式去發現,只有全方位招聘,透過網際網路、微信、人才市場、獵頭、內部推薦、校招等方式,廣種豐收,當然,並不是想當然的用,而是要通盤考慮效果、成本、適合與否後,選擇性使用。當然也不能像一些單位那樣,死抱著某個招聘方式不放,既不願意投入招聘費用,也懷疑其他招聘方式的效果,不願意改革創新,不願意接受新時代的新方法。這就需要經常性做上級領導的思想工作,或用三人成虎的方式影響領導,只有領導觀念轉變了,新的招聘方法和一定的投入才可能獲得批准。

4、招聘資料管理。

招聘專員要學會總結各種資料,在做出分析資料的同時,你的招聘level必將水漲船高。因為你可以在半年、一年做出總結報告,呈現給領導,學會透過資料進行分析,找出規律,不斷提升自己。如下公式供各位小夥伴參考:

(1)招聘入職率:應聘成功入職的人數÷應聘的所有人數×100%。

(2)月平均人數:(月初人數+月底人數)÷2

(3)月員工離職率:整月員工離職總人數÷月平均人數×100%

(4)月員工新進率:整月員工新進總人數÷月平均人數×100%

(5)月員工留存率:月底留存的員工人數÷月初員工人數×100%

(6)月員工損失率:整月員工離職總人數÷月初員工人數×100%

(7)月員工進出比率:整月入職員工總人數÷整月離職員工總人數×100%

5、招聘過程管理。

招聘計劃、實施,文案編寫等,在用人部門負責人面前顯得專業、細緻,讓上級領導覺得無懈可擊,方向準確、方法正確,花錢也不多,費話少、彎路少,與別人招聘有點不同,感覺到一些創新。對於招聘關鍵節點的管理要按照:邀約、到訪、初試、終試、offer發放、入職進行過程監控管理。

6、招聘結果管理。

招聘工作,最終的落腳點,就是儘快招到合適的人才入職,而且多數能夠順利度過試用期,成長為今後的骨幹員工,不管是用人部門還是上級領導,不得不肯定招聘工作。要做到這些,並不是員工入職就完了,還要做好後續的跟蹤,包括與培訓專員、員工關係專員保持良好的關係,隨時反饋新員工情況,還要與用人部門保持交流溝通,更要與新員工常來常往,瞭解他的心聲和需求,適時的進行思想交流。