會計人必須要掌握的合同簽訂要點,小錯誤將會給企業帶來巨大損失

合同管理是財務管理中的重要內容,財務部門要對合同進行全方位的管理,運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在專案實施的各大階段,財務人員都要遵守合同規定,堅持企業自身的信譽。在合同的執行過程中要嚴格控制各專案的支出,財務管理人員在做好基礎服務的基礎上加強合同控制。

財務通常被要求參與合同簽署的稽核,也就是在合同審批流程中加入財務會籤環節,但與企業法務部門的全面性稽核不同,財務稽核側重於對合同中涉財條款的審查與核對,接下來小編就具體來給大家講講需要關注以下五大要點。

會計人必須要掌握的合同簽訂要點,小錯誤將會給企業帶來巨大損失

一、對印花稅的處理

企業合同財務稽核人員一般還負責合同印花稅的計算工作。根據合同業務性質、合同型別,選擇相應的印花稅稅目。對於一些特殊專案,還需要出具稽核意見,比如對於租賃合同,在合同審批意見中加入“經稽核,該合同為經營租賃合同”等。

二、對結算條款的稽核

主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對於預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業規定對於裝置類、物資類採購原則上不進行預付款,並按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預付款項的,應經過管理層特殊審批後方可進行。

合同結算方式(如銀行轉賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規定。如企業明確規定應採用銀行轉賬等電子結算方式的,不得規定透過現金方式進行結算。除總分公司、委託第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應與合同簽訂方的名稱一致。

三、對合同金額的稽核

主要關注合同金額是否匹配相應的資源專案,並控制在相應的專案額度內,超出部分是否執行了相應的審批程式;合同正文中的金額資訊計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對於框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設定金額上限等。

會計人必須要掌握的合同簽訂要點,小錯誤將會給企業帶來巨大損失

四、對特殊事項的稽核

對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規範,比如某些企業規定未經批准不得進行任何形式的融資性租賃;對於涉及企業市場競爭的核心裝置,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。

關聯交易類合同應稽核是否涉及關聯交易,關聯交易的額度是否符合企業規定;屬於關聯交易的,合同金額是否在年度剩餘關聯交易額度以內。

五、對涉稅事項的稽核

主要關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票型別的,發票型別需與合同業務內容、業務性質保持一致,稽核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準進行判定。

對於涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發票型別的,應透過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。

最後,要特別注意行政事業收據的使用範圍,企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責範圍內的業務,則對方可以提供行政事業單位專用收據報賬;合作內容為超出政府行政事業單位職責範圍的廣告、宣傳、培訓等經營性業務,則對方應提供符合稅法要求的正規稅控發票。

總而言之,在當前的市場經濟高速發展的情況之下,企業要想在日趨激烈的國際環境中健康持續發展,就必須強化合約意識,不斷加強自身的管理水平。

財務人員應該抓住財務管理的重要環節進行管理,不斷加強合同控制,嚴格按照合同的相關內容進行經濟核算,以不斷提升經濟管理水平和控制能力,發揮財務管理在管理中的重要作用,來迎接當前日趨激烈的競爭環境,保障企業立於不敗之地。