把握住了時間,就把握住了自己的人生

說到時間,一定要說蘇聯科學家柳比歇夫,這個人非常奇特,他將自己的一生用時間來統計。

把握住了時間,就把握住了自己的人生

你可能會認為此人很奇葩。確實,他每天都記錄自己哪塊兒花了多長時間,因此對時間非常有感覺,與人散步,他都能精確地算出時間長度來。

你可能還要笑,這豈不要把自己累死?事實上,他不僅保證了高效率的工作,還保證了旺盛的生命力。

再看看職場上那些精英人士,他們做事雷厲風行,思維敏捷,時間概念清晰。令人不得不佩服,並嚮往之。

張萌從學渣逆襲成為學霸,並一路乘風破浪,不斷拓展能力邊界,直至成為當代女性榜樣人物的成功心法。《人生效率手冊》這本書就是張萌的成長記錄,更是寫給無數年輕人的人生效率指南。

其中的時間管理,就告訴我們,要注意三個誤區,三個原則和四個方法。

01 時間管理的三個誤區

首先,是隻有大人物才要做時間管理,普通人不用嗎?

把握住了時間,就把握住了自己的人生

其實不是,人人都要做時間管理,並且越早越好。不能管理自己的時間,就要被管理。能把握住時間,把握住了自己的人生。

其次,把當天要做的事列清單,然後一項一項地完成後打勾,就是在做時間管理嗎?

其實也不是,這隻能算是在給工作列清單。

真正的時間管理,不僅要做計劃和實施,任務完成後還要做總結和評估,總結經驗,然後指導下一次的行動計劃。

再次,學習時間管理就等於會時間管理嗎?

也不是,真正學會時間管理,不是知道理論知識就可以了,還要透過不斷地實踐過程,才能內化成一個高效的時間管理者。

這三個雷區千萬得要當心,觀念都錯了,就別提下一步了。

02 時間管理的三個原則

首先,時間管理注重目標性原則,即目標管理做好了,時間管理也就會因此而提升。

那麼,管理目標核心是什麼呢?要符合SMART原則,即明確的、具體的、可衡量的、可實現的、相關的、以時間為標準的。

把握住了時間,就把握住了自己的人生

比如張萌在2016年,因過度疲勞,脖子上長了甲狀腺結節,手術的痛苦,讓她意識到健康的重要。

她為自己制訂了150天的康復計劃,並完全遵從SMART原則。有明確目標就是用150天時間,結節消失,恢復身體健康,否則就按醫生建議。注重營養,運動和情緒。每天早睡早起。。。這些都是可衡量,可實現,與目標相關的。

結果150天未到,結節就消失了,身體恢復了健康,讓張萌見證了一個奇蹟。

其次,要事優先,並且一次只做一件事。

如果每天做事沒有重點,時間很快就被無關緊要的事填滿,每天將碌碌無為,工作做得不徹底,且效率低下。

把握住了時間,就把握住了自己的人生

而能把重要的事放在精力最旺盛的時間段處理,重要之事會處理的既快又準確。還換來一天好心情。

如果目標太多,因不能集中精力,導致什麼都做不好。而只有非常專注,做事效率才會最高。

再次,組織計劃性原則。

時間管理必須是有組織有計劃,可按照可控時間、非可控時間、高質量時間段、

低質量時間段來安排工作。

比如有的人的高質量時間在深夜,有的人是在早晨。那麼就適合來修煉硬本領。而其他碎片化時間,比如排隊可以做泛知識積累,邊做早餐可以邊聽書等事情。

總之,時間管理的三個原則,即目標,要事優先,一次只做一件事,和組織計劃性原則要牢記。

03 時間管理的方法

把握住了時間,就把握住了自己的人生

首先,自我激勵法,比如設定達成18個目標後給予獎勵。讓自己在奮鬥中充滿期待。重視他人的激勵,積攢每一個能量包,當作精神糧食,在情緒低落時,還可以重新建立信心。

其次,目標分解法。一般接到一項任務,乍一看都很繁雜,但可以層層拆解。把它鋪展在時間軸上,讓我們對完成任務的量和時間上有更直觀的效果。就像醫學上的X光切片圖,經過任務拆解,我們清楚地匹配時間節點,遇到問題也能第一時間發現並處理。讓工作富有節奏感。

再次,單點突破法,它是一個完整的閉環:計劃-實施-評估-總結。這不僅適用於時間管理,還是用於工作和家庭計劃。

從做計劃,到具體實施過程,對實施結果進行評估,最後總結經驗。有了這個閉環,從所從事過的任務中,就能總結經驗,進而完善,讓下一次做得更好。

最後,早起法。成年人的時間非常寶貴,屬於自己的時間很少。而早上精力最旺盛,最安靜,不會被人打擾的時間,最適合修煉核心競爭力。

把握住了時間,就把握住了自己的人生

雖然對年輕人來說,早起很重要,但早起做什麼更重要。

所以,要提前做好早晨做什麼的計劃,在目標的驅動下,更有動力,時間花得更值錢。

瞭解學習時間管理這3個方面還不算,更重要是踐行它,透過實踐把時間管理的知識內化成自己的,才能真正起到改變。