程曉華
2019- 2- 12
有個客戶當著我的面表揚他的供應鏈總監,說這小子做事很認真,管得很細。
我就說,供應鏈管理,不能管得太細。
他倆都很吃驚,幾乎是同時問我,程老師,您不是說供應鏈管理一定要關注細節嗎?
我說這是兩回事兒 - 你管得太細了,你就管不了細節。
一般企業的供應鏈管理都包括計劃、採購、物流等,從接單到出貨,中間的供應商管理、生產控制,方方面面,牽扯到無數的人和事兒,如果你管得太細,你怎麼管得過來?
但是你又必須關注細節,因為千里大堤潰於蟻穴,供應鏈上有一個環節出了問題,整個鏈條就得斷。
這看起來很矛盾:既不能管得太細,又要關注細節,這可咋辦呢?
我先給大家舉幾個酒店管理的例子:
一個看起來富麗堂皇的五星級酒店,它真正的瓶頸可能不是它地理位置不好,也不是它的房間太小、設施陳舊,更不是它的服務員長得不好看,而可能是它的前臺遲遲給你退不了房。
這種事兒我在上海、北京的很多酒店都遇到過。
與之類似的例子,在深圳福田,有一家美國酒店,因為三番五次地幫我搞不定早餐的問題而被我列入黑名單;
西安鐘鼓樓附近一家酒店,位置很好,房間也很大,但就是廁所太小,放個屁就能把自己給燻著,我以後肯定不會去住了;
青島有一家酒店,我特喜歡他們的餐廳,在18樓上,吃著早餐,望著山,看著海,很是愜意,就是我每次去,給我安排的房間,那馬桶總是漏水 ……聽說已經倒閉了;
濰坊一家酒店,我住很多次,有一次一個計程車去接我,一分鐘也沒停,我上車就走,結果還是被停車場強行收了一塊錢,我投訴他們,他們不理我,我就不住了,儘管那條街吃飯很方便;
濰坊還有一家我經常住的酒店,啥都好,就是那餐廳的椅子,那座套估計有幾年都沒有拆洗過了 ……
我一直不理解,這些酒店的管理者們,他們到底整天都在忙些啥呢?你能說他們沒有管理嗎?他們是不是管得太細了,反而把該關注的細節都給忽視了呢?
再回到前面提到的那個供應鏈總監,如果你問他哪個料為啥有品質問題,他會給你講的頭頭是道兒,從供應商的產線、模具,講到生產工藝、材質,等等,啥都知道;你問他哪條線怎麼樣,他也很清楚,能給你講半天,什麼貼片工藝啊,保溫曲線啊,公差啊,焊接啊,無所不知,但如果你問他,這個有品質問題的物料是否會影響給出貨呢?
通常情況下,他的回答是,我再去查查 ……
第二天你再問他同樣的問題,他可能會說,哎吆!老闆啊!我昨天幫那幫採購追料到追半夜,還真把這事兒給忘了!您等等,我再去查查!
專案輔導期間,我一直跟他說,您這叫啥呢?
不該知道的,您啥都知道,該知道的呢,您是啥也不知道!
做為一個供應鏈管理者,你知道有料出了品質問題,那就足夠了,至於到底是什麼原因導致的品質問題、怎麼解決這個品質問題,這不是你要關心的,你要關心的問題是,這個料的品質問題多長時間能夠解決?你能給他們最多多長時間?如果在給定的時間內這個問題還是不能解決的話,對我們生產、出貨的影響是什麼?我們可能需要採取的補救措施是什麼?萬一措施無效怎麼辦?
同樣的道理,生產線產出有問題,那又有什麼關係呢?
生產線從來都是天天出問題的,不是這個問題,就是那個問題,否則那幫搞生產製造的人不就沒事幹了嗎?
出問題是正常的,關鍵的問題是,這個問題本身有多大?這個問題出現的頻率是多少?它可能對我們造成的影響又有多大?
這是一個供應鏈總監需要關注的細節問題。
至於說一個總監去幫著採購員追料,而且還加班追到半夜,那就更扯了!
你要關心並要解決的問題是,這個料為啥需要“追”呢?
作者程曉華(John Cheng ),全面庫存管理(TIM))諮詢獨立顧問,《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師,《製造業庫存控制技巧》、《首席物料官》、《決戰庫存》著作者