新手上路,和小菜一起快速認識Excel

弄明白Excel,其實很簡單!

在office三兄弟中,論文、簡歷、通知方案等都繞不開Word,畢業答辯、演講報告、數學分享離不開PPT,可是,Excel……如果不是計算機等級二級考試,小菜估計很多學生畢業前都不會碰它一下,更不要說主動學習了。

新手上路,和小菜一起快速認識Excel

如果說不會PPT,你勉強還能搞點東西出來。但是如果不會excel,就真的是寸步難行。那到底excel是幹什麼的呢?

Excel就是一個超級計算器

用簡單的算式,就能在分秒之間自動完成驚人的計算量。

職場新人早知道。

收集各個部門提交的A4紙統計表,然後轉錄到 Excel表格中。

一個一個手工輸入各種資料,足足用了1天時間才能錄完。

表格是能夠根據每個人的工號自動查詢對應的姓名、部門等資訊;還自動根據評委的打分評等級;自動計算和分攤獎金…就這樣,上千份記錄,從編號、歸檔、錄入到完成核對,原本要花幾天時間的工作,現在只需花幾個小時就能搞定。

Excel,就是一個“偷懶神器”

如果你把一個“偷懶神器”,當成了自己的負擔,一定是哪裡不對。

把企業經營活動中產生的資料,透過 Excel進行整理、分析,然後輸出直觀的資料報表,能夠幫助決策者做出更好的判斷。

拿最簡單的來說,做銷售的肯定想知道哪些產品最好賣,哪些顧客經常來,他們都買了幾次,哪些顧客最愛買。

做新媒體,你也得分析哪些標題被開啟的機率高,使用者喜歡轉發什麼型別的文章,什麼時段點廣告最勤快等。

新手上路,和小菜一起快速認識Excel

新手上路,和小菜一起快速認識Excel

管個班級,你就會想知道哪些學生交作業最多,排名靠前的學生都有誰,提交作業量的趨勢怎樣,會不會急劇下滑等。

要統計分析這些資料,你就離不開 Excel。

Excel,就是一個數據分析和管理工具

用它,你可以存放、加工、統計資料、以及輸出資料報表,以輔助我們更好地做出決策。

存放記錄>整理加工>統計分析>資料報表

記住,它就是這樣一個神器!