前幾天跟別的部門開了個線上會議，效果並不是特別理想，裝置中斷、資訊不對稱等導致開會時間很長，但結果卻沒出來。當然，我也見過很多協作的會議中，雙方為了一個小問題鑽牛角尖跳腳爭吵，甚至把整個合作陷入僵局的比比皆是。

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其實，開會是職場上非常重要的一種溝通形式，目的就是為了合作多方能對齊資訊，共同朝著一個方向發力。目前線上會議是趨勢，但要怎麼展開才能達到有效溝通的效果呢？今天跟大家分享幾個小tips～

1。 一定要準時！要準時！

確保會議準時開始，是效率的前提。我一般會把會議提醒設定早5分鐘，檢查網路訊號、開會所需的檔案等。如果你是會議組織者，記得提前通知與會者，為確保會議準時開始，在會議前15分鐘再通知一下也是OK的。想象一下如果是和大BOSS開會，即使你不用present，你在他坐定之後才灰溜溜地進入會議室；或者是一堆人在線上等著你接入，拖延了會議時間，非常不尊重其他參會者。

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2。保持專注，不受外界雜聲干擾

嚴格把控會議節奏，同時也要讓與會人保持專注，儘量不受手機和電腦的干擾。手機記得調成靜音模式，開會期間儘量不要玩手機、或者快速敲打鍵盤，這非常容易影響其他人的情緒。如果需要手機投屏檔案，記得把日常的通訊軟體登出，否則很容易會有私人資訊彈出，讓你原地“社死”。另外，如果在線上接入的話，一定要注意背景不要有雜音！以前每次和區域開週會的時候，車水馬龍的嘈雜聲，甚至有家裡幼童的哭鬧聲，這些雜音很容易影響彙報的進度，且也會顯示彙報人的不專業。

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3。 “一小時內”精簡會議，提升效能！

明確會議主題，精簡會議時間。可以讓與會者在時間壓力下，儘可能快地推進議題，得出想要的結論。但如果確實需要長時間討論，也可以適當設計一些高頻互動的環節，讓大家能有個調整的時間節點。現在很多大廠都有設定“一小時會議”的規則，必須能夠精簡到。

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4。輸出會議紀要，併發給所有人

如果你是會議發起人，記得安排同事做好會議紀要，很重要的會議的話，建議要全程錄音。在這裡給大家一個小建議，很多人在會議尾聲就容易走神，但其實領導的總結性發言很重要！領導的表態和後期工作的分配情況等都需要記錄下來。會議紀要不單單是對這次會議的總結，還能有效推動專案進展，也能為下一次會議提供方向等。