想必每個單位在正式會議或是年會的時候都要有出席者的座位牌吧。每個座位牌要寫上對應人員的名字，以便主辦人安排當天的座位安排。這個座位牌的列印交給哪個部門呢？當然是行政部了呀~

幾個人還好，實際手動打字，一個一個打印出來便可，那如果是100人、1000人、甚至10000人的會議呢？一個一個打字豈不是累壞了行政的小公舉？這時候一定要使用強大的word批次處理的功能呀！

學會這一招，3分鐘教你4招搞定100張座位牌~再也不用加班列印座位牌啦！

Step1

將100個員工姓名列在Excel表格中，如下：（示例為16個姓名）

備註：第1行是為這個“資料庫”命名，不是姓名的名字。

Step2

1。新建一個空白word文件；

2。插入1行2列表格，將表格調至合適的高度；

3。在表格中輸入姓名，並調整文字格式（根據座位牌的尺寸調整）；

不會調整文字方向的朋友請留言~

Step3

最重要的一步來了！！插入我們準備好的資料來源，就是Step1操作的表格。

1。將表格中的文字刪除，此時文字的格式已定，刪除文字內容不會改變格式；

2。選擇【引用】-【郵件】-【插入合併域】-【資料來源】-選擇Step1中命名的資料數列名；

單擊“插入”，即可如圖所示：

Step4

1。【合併到新文件】-選擇【全部】，如下：

即可獲得Step1表格中所有姓名的座位牌表格，如圖：

如果表格中有100個姓名，則新文件對應100頁，每一頁如圖所示格式顯示姓名。

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今天分享的批次製作座位牌的小技能希望能幫到你哦~