近日，有朋友留言：給某客戶開了12張發票，全部被退回，理由竟是開票人是管理員。
那問題來了，開票人能不能是“管理員”？要不要退回重開？
1
突發！
開票人不能是“管理員”？
我們先來看看稅法上的規定：
檔案中規定，發票的基本內容包括
開票人
。
同時，該檔案第二十八條規定，
發票填寫內容要齊全、真實。
何為內容真實？簡單說：誰開票，寫誰名。
那收到開票人為管理員的發票，能報銷嗎？要不要退回？
《關於做好增值稅發票使用宣傳輔導有關工作的通知》（稅總貨便函［2017］127號）的第十二條規定，
購買方拒收發票的情形中不包括：開票人是管理員。
有些人看到這，開始暈了，說了半天了，開票人到底能不能是管理員？
在這我只能說，
銷貨方：
“開票人可不可以填管理員？” 答：“不可以！”
根據稅法的相關規定，開票內容必須齊全、真實。
購貨方：
“收到開票人是管理員的發票，可以報銷入賬嗎？” 答：“可以！”
根據稅法的相關規定，購買方拒收發票的情形中沒有規定開票人不能是管理員。
這個其實也好理解，購買方無法判斷開票人的真實性，總不能每收到一張發票就要看眼身份證吧，退一萬步講，說不定還真有一個叫管理員的人在當財務開票呢。
其實，也不用為了這個問題庸人自擾，銷售方誰開票就填誰的名就行，正當業務怕什麼？對於不正規的違法的業務，即使你填了管理員，稅務局也有的是法子找到你。
對於購買方更不用擔心了，只要發票內容真實，該入賬的入賬，該抵扣的抵扣。
建議銷售方，為了避免被退票的風險，還是規規矩矩填寫開票人。
2
開票人和複核人為同一人
發票必須退回？
近日，廣東省稅務局對這一問題進行了明確的答覆：
稅法上對收款人、開票人和複核人是否能為同一人沒有相關的檔案規定，
但同時，發票的填開應遵循財務會計制度的規定，原則上覆核人和開票人不應為同一人，開票人、複核人、收款人需要填寫真實有效的姓名。
之前，河南稅務局也對此問題做出了明確答覆：
因此，
稅法上沒有規定開票人和複核人必須是同一人。
回到實務中，很多小公司，整個財務工作，從出納、記賬到開發票、報稅都是一個人，還要求開票人和複核人不能為同一人，明顯不符合實際情況。
建議：有條件的公司還是規範發票開具流程，設立發票的複核機制，防止因疏忽大意導致虛開發票，更要杜絕徇私舞弊導致的虛開發票。
3
會計收到這12種發票
不能報銷！一律退回！
注意了！會計收到這12種發票不能報銷，必須退回！
1、沒有交易，完全虛開的發票
2、有交易，但發票與實際業務不符
3、發票不是由銷售方開具，而是由第三方開具的發票
4、過期、失效或換版的發票
5、發票抬頭填寫不規範
6、未填寫納稅人識別號或統一社會信用程式碼
7、發票清單是自行用A4紙列印
8、發票品名籠統
9、商品和服務稅收分類編碼簡稱錯誤的
10、發票稅率選擇錯誤
比如銷售貨物，卻把稅率選為6%，這屬於不合規發票，退回重開。
11、發票蓋章不規範
12、發票備註欄填寫專案不全
以下資訊為備註欄必備資訊，備註欄缺失的，退回重開！
4
收藏！這43種情況
不得開具增值稅專用發票
